Nastavitev opozoril in ublažitev za skupno rabo
Opozorila se lahko uporabljajo za obveščanje skrbnikov in zainteresiranih strank o določenih dogodkih ali za povzetek dejavnosti.
Podobno kot ustvarjalci uporabljajo Power Automate za avtomatizacijo svojih poslovnih procesov, lahko tudi skrbniki uporabljajo svoja orodja za enako raven avtomatizacije. Primer opozorila, ki ga je mogoče uvesti, je naročanje na Office 365 dnevnike nadzora varnosti in skladnosti.
Uporaba tokov za prevzem teh opozoril skrbnikom omogoča, da imajo od opozoril več koristi brez dodatnega ročnega dela. S povezovalniki za upravljanje in drugimi vgrajenimi povezovalniki storitve Power Automate, kot je povezovalnik »Odobritve«, je mogoče izvesti dodatne ukrepe, ki skrbnikom pomagajo ostati produktivni tudi med varovanjem svojega okolja.
Dobri razlogi za spremljanje pogosto deljenih virov:
Aplikacije, ki so v skupni rabi s celotnim najemnikom ali številnimi posameznimi uporabniki, so lahko izjemno pomembne ali ključne za poslovanje, zato bo zanje morda potreben močnejši model podpore ali pregled števila oseb, s katerimi so v skupni rabi.
Aplikacije pogosto delimo s celotno organizacijo, ker je to najbolj enostavno. Če je aplikacija namenjena enemu oddelku, delovni vlogi ali skupini ljudi, lahko izdelovalcu pomagate tako, da nastavite Microsoft Entra skupino za skupno rabo aplikacije. V nasprotnem primeru bo celotna organizacija videla aplikacijo v mobilnem predvajalniku Power Apps ali na spletni strani make.powerapps.com (tudi če zanjo ni relevantna) in če uporabnik nima dostopa do osnovnega vira podatkov, bo ob poskusu odpiranja aplikacije prejel sporočilo o napaki, ki lahko poveča število vstopnic za podporo in zmedo.
Aplikacije, deljene z velikim številom uporabnikov, predstavljajo drugačno tveganje: če je aplikacija razvita za določeno vlogo pri poslu ali oddelek, bo uporabnik ob premikanju oddelkov ali vlog pri poslu še vedno videl aplikacijo in lahko dostopal do informacij. Zato priporočamo, da aplikacije, specifične za določeno vlogo, namesto tega daste v skupno rabo s skupino Microsoft Entra .
Tokovi so lahko v skupni rabi in imajo več lastnikov, s čimer se ustvari tok skupine. Vsi lastniki toka lahko urejajo definicijo toka (na primer dodajanje ali odstranjevanje dejanja ali pogoja). Povezave toka skupine so dane v skupno rabo v toku, v katerem so bile ustvarjene. Pogosto se tokovi ne dajo v skupno rabo zato, ker je lastništvo ena od zahtev, temveč zato, ker bi ustvarjalec rad delil, kako je bilo nekaj narejeno, kar lahko doseže s pošiljanjem toka kot kopije. Za tokove, ki so pomembni za vaše podjetje, lahko ustvarjalca podprete tako, da preusmerite tok z osebnih povezav na račun storitve.
Začetni komplet centra odličnosti, zbirka predlog, komponent in orodij, ki vam pomagajo pri začetku razvoja strategije za uvajanje in podporo storitve Microsoft Power Platform, vam lahko pomagajo prepoznati vire, ki so v skupni rabi s širokim krogom uporabnikov:
Ugotovite, s kom je aplikacija v skupni rabi, kakšne vloge (urejanje ali ogled) imajo uporabniki in – za skupine – kakšna je velikost skupine.
Prepoznajte aplikacije z velikim številom uporabnikov v skupni rabi.
Prepoznajte implicitne povezave toka v skupni rabi.
Prepoznajte implicitne povezave aplikacij v skupni rabi.
Nastavite postopek spremljanja sprememb za aplikacijo, ki od ustvarjalcev aplikacij zahteva, da navedejo več podrobnosti – na primer poslovno utemeljitev in vpliv – če je aplikacija v skupni rabi z velikim številom uporabnikov.