Preberi v angleščini

Deli z drugimi prek


Poiščite zapise z uporabo Dataverse iskanje

Z iskanjem Dataverse je iskalno polje vedno na voljo na vrhu vsake strani v vaši aplikaciji. Informacije, ki jih iščete, lahko hitro najdete z začetkom novega iskanja.

Ko je iskanje Dataverse vklopljeno, postane privzeta in edina globalna izkušnja iskanja za vse vaše aplikacije, ki temeljijo na modelih. Ne boste mogli preklopiti na hitro iskanje iskanje, znano tudi kot kategorizirano iskanje.

Iskalno polje v glavi za aplikacijo.

Oglejte si nedavne vrstice in iskanja

Ko izberete iskalno polje, si oglejte nedavna iskanja in vrstice, do katerih ste nedavno dostopali. Preden začnete tipkati v iskalno polje, se prikaže pojavno okno s podatki, ki vam pomagajo dokončati iskanje.

Na vrhu so prikazani do tri nedavni iskalni izrazi, ki temeljijo na zadnjih treh iskalnih poizvedbah, za katere ste si ogledali rezultate. Ti nedavni iskalni izrazi so prilagojeni in temeljijo na vaši napravi in brskalniku.

Nedavnim iskalnim izrazom sledi do sedem vrstic, do katerih ste nedavno dostopali. Če pogosto dostopate do majhnega števila vrstic, lahko do njih hitro pridete od tukaj. Vrstice, do katerih ste nedavno dostopali, so neodvisne od tabel, ki so bile indeksirane za iskanje Dataverse, ker še ni bilo izvedeno nobeno iskanje. Vrstice so razvrščene tudi po vrstah tabel, kar vam omogoča hitro skeniranje seznama.

Posnetek zaslona Dataverse izletnega okna za iskanje.

Legenda

  1. Nedavna iskanja: prikaže vaša nedavna iskanja.
  2. Nedavno dostopane vrstice: prikazuje vrstice, do katerih ste nedavno dostopali, razvrščene po vrsti tabele.

Predlogi v vrstici

Opomba

Če za iskanje zapisov uporabljate analizatorje po meri, zapisi niso prikazani v vgrajenih predlogih.

Ko začnete vnašati besedilo, boste videli predlagane rezultate, ki pomagajo zmanjšati število pritiskov tipk in poenostaviti navigacijo po strani. Predlagani rezultati temeljijo na iskanju, opravljenem v vseh stolpcih tabele, po katerih je mogoče iskati, ki je omogočeno za Dataverse iskanje in je vključena v vašo aplikacijo, ki temelji na modelu. Za več informacij glejte Dodajanje ali urejanje komponent aplikacije, ki temelji na modelu, v Power Apps oblikovalniku aplikacij.

Predlogi se prikažejo, ko v iskalno polje vnesete tri ali več znakov in temeljijo na dveh vrstah ujemanja:

  • Dokončanje besed: vrstice, kjer primarno polje vsebuje besedo, ki se začne z iskalni izraz. Na primer, če vnesete delo bo prikazan račun AdventureWorks in kontakt John Worker, med drugimi rezultati.

  • Mehko iskanje: Izrazi, ki so napačno črkovani za en znak, se ujemajo. Na primer, če vnesete winry bo med drugimi rezultati prikazan račun Coho Winery.

Predlagane vrstice poleg primarnega polja prikazujejo tudi sekundarno polje. To vam bo pomagalo razločiti med vrsticami z enako vrednostjo primarnega polja. Sekundarno polje je izbrano na podlagi pogleda tabele za hitro iskanje. Gre bodisi za polje z iskanim besedilom bodisi za prvo neprimarno polje v pogledu tabele za hitro iskanje, ki vsebuje podatke vrstice.

Predlagani rezultati, ki se prikažejo, ko vnesete iskalna poizvedba.

S predlogi lahko hitro dostopate do svojih podatkov z minimalnimi pritiski na tipke, tudi če je iskalni izraz napačno črkovan zaradi znaka. Besedilo, ki je v predlogih poudarjeno krepko, prikazuje izraz, pri katerem je prišlo do ujemanja.

Stran z rezultati iskanja

Oglejte si celotne rezultate iskanja tako, da pritisnete Enter na tipkovnici ali izberete Prikaži več rezultatov. Dataverse iskanje bo iskanju dodalo "*", če sta vnesena dva znaka ali manj.

Rezultati iskanja so razvrščeni glede na ustreznost in razvrščeni po tabelah. Seznam tabel, ki vključujejo vrstice, ki se ujemajo z iskalnim izrazom, so prikazani vodoravno kot zavihki na vrhu zaslona.

Da bi razumeli, zakaj se vrstica pojavi v rezultatih iskanja, se s kazalcem miške pomaknite nad ikono na začetku vsake vrstice in si oglejte besedilo, ki se ujema z vašim iskanjem.

Opomba

Vrstic, vrnjenih v iskalni mreži, ni mogoče razvrstiti.

Oglejte si besedilo, ki se ujema z vašim iskalna poizvedba.

Zavihek z najboljšimi rezultati

Na zavihku Najboljši rezultati je prikazanih 20 najboljših rezultatov za iskalni izraz z rezultati, razvrščenimi po vrsti tabele. Vsaka skupina prikazuje rezultate za tabelo v mreži, ki ima do šest stolpcev. Stolpci so prvih šest stolpcev v pogledu Ogled stolpcev hitro iskanje tabele.

Opomba

  • Primarni stolpec tabele se vedno uporablja kot prvi stolpec v rezultatih na zavihku Najboljši rezultati .
  • Za opombe in tabele prilog dva dodatna stolpca prikazujeta informacije o povezani vrstici za to opombo ali prilogo.
  • Stolpcev seznama strank v tabelah dejavnosti, kot so Za, CC in udeleženci, ni mogoče iskati ali prikazano in bo prazno.

Na naslednji sliki so prikazani najboljši rezultati iskanja iz treh tabel.

Primer najboljših rezultatov iskanja iz treh različnih tabel.

Legenda:

  1. Najboljši rezultati: Ta zavihek prikazuje 20 najboljših rezultatov za vaš iskalni izraz.
  2. Vrstice, razvrščene glede na vrsto tabele: Če želite zožiti rezultate iskanja na določeno tabelo, izberite zavihek, specifičen za tabelo.
  3. Prikaži več: Ko izberete Pokaži več na dnu skupine, preklopite na zavihek, specifičen za tabelo.

Zavihki, specifični za tabele

Zavihki za določene tabele, ki vsebujejo rezultate iskanja, so prikazani vodoravno. Natančen vrstni red tabel od leve proti desni (v okolju od leve proti desni) temelji na ustreznosti rezultatov. Ploščo filtra lahko strnete ali premaknete miškin kazalec nad seznam zavihkov za vodoravno drsenje.

Tabele, ki vključujejo vrstice v prvih 20 rezultatih, so prikazane na prvih treh zavihkih od leve proti desni, od najbolj do najmanj ustreznih. Tabele, ki vključujejo rezultate zunaj prvih 20 rezultatov, so prikazane v padajočem vrstnem redu.

Zavihki na strani z rezultati iskanja, oštevilčeni od leve proti desni.

Legenda:

Številka 1.Prikaže 20 najboljših rezultatov iz treh različnih tabel.

Številka 2.Prikazuje tri tabele, ki so del najboljših rezultatov, razvrščene po pomembnosti.

Številka 3.Prikaže preostale ujemajoče se vrste tabel, razvrščene po številu zapisov, ki ustrezajo iskanju.

Izberite zavihek za prikaz na ravni z več podrobnostmi pri določeni tabeli in si oglejte več informacij o vrsticah v rezultatih.

Številka 1 kaže na zavihek z oznako Stiki (13), številka 2 je seznam polj, na katerih temeljijo rezultati.

Legenda:

  1. Prikazuje število rezultatov za to specifično tabelo.
  2. Prikaže stolpce, ki so bili iskani za tabelo.

Vsak zavihek, specifičen za tabelo, prikazuje več informacij kot zavihek Najboljši rezultati vzdolž dveh različnih dimenzij:

  • Če ima pogled hitro iskanje za tabelo več kot šest Stolpcev pogleda, so vsi stolpci prikazani na zavihku, specifičnem za tabelo, v primerjavi z največ šestimi stolpci, prikazanimi na zavihek Najboljši rezultati .
  • Vse ujemajoče se vrstice za tabelo so na zavihku, specifičnem za tabelo, dostopne kot neskončno pomični seznam.

Rezultate filtrirajte z uporabo faset

Na strani z rezultati iskanja lahko s fasetami in filtri izboljšate in raziščete rezultate iskanja. Fasete so na voljo na plošči Filter , ki jo lahko razširite ali strnete.

Zavihek Najboljši rezultati prikazuje rezultate iskanja v različnih vrstah vrstic, kot je stik v primerjavi z Telefonski klic. Tako zavihek Najboljši rezultati prikazuje samo tri globalne vidike, ki veljajo za vse vrste vrstic:

  • LastniK
  • Spremenjeno
  • Ustvarjeno dne:

Na zavihku, specifičnem za tabelo, so fasete, ki veljajo za to vrsto tabele, prikazane nad tremi globalnimi fasetami.

Zavihek Najboljši rezultati prikazuje samo globalne fasete Drugi zavihki prikazujejo fasete, ki so značilne za to vrsto tabele
Globalne fasete Fasete za stanje dejavnosti, prioritete in zapadlosti za tabelo telefonskih klicev

Fasete za tabelo lahko prilagodite s pogovornim oknom Nastavi osebne možnosti . Več informacij: Konfigurirajte fasete in filtre

Fasete, ki temeljijo na besedilu, z diskretnimi vrednostmi

Vsi podatkovni tipi Iskanje in Izbira so fasete, ki temeljijo na besedilu. Besedilni vidik Prednost na primer je sestavljen iz seznama vrednosti stolpcev (izbir) in njihovih ustreznih štetij.

Faseta Priority ima vrednosti High, Normal in Low.

Filtri v teh fasetah so razvrščeni v padajočem vrstnem redu glede na število. Vrednosti prvih štirih faset so privzeto prikazane. Ko je več kot štirih fasetnih vrednosti, lahko izberete Pokaži več , da razširite seznam in vidite do 15 rezultatov.

Ko izberete vrednost fasete, filtrirate rezultate iskanja in na ta način prikažete le vrstice s tisto vrednostjo stolpca, ki ste jo izbrali.

Faseti »Datum« in »Čas«

Faseta datuma in časa omogočata filtriranje in ogled rezultatov iskanja za določeno obdobje. Za določitev časovnega obdobja uporabite spustna seznama Od in Do .

Faseti Due in Modified On imata vrednosti From in To.

Na strani z rezultati iskanja je odgovor na Ali ste našli, kar ste iskali? zbran v telemetriji našega izdelka kot binarna povratna informacija. Iskalni parametri – kot je besedilo poizvedbe, ki ste ga vnesli v iskalno polje – se ne zbirajo, ne glede na vaš odgovor na vprašanje. Uporabljamo samo statistiko Da ali Ne odgovor, ki nam pomaga razumeti uporabnost izkušnje iskanja.

Trenutno ni možnosti, da onemogočite poziv za povratne informacije.

Povezava za povratne informacije.

Razumevanje rezultatov iskanja

Iskanje Dataverse ima zmogljiv nabor zmogljivosti, ki vam približa orodje Microsoft Dataverse. Tu je nekaj napotkov, ki vam bodo pomagali razumeti, kakšne rezultate lahko pričakujete v različnih scenarijih.

Opomba

  • Dataverse iskanje temelji na besedilu in lahko išče le po stolpcih vrste Ena vrstica besedila, Več vrstic besedila, Izbira, ali Iskanje. Po stolpcih vrste Numeric in Date se ne išče.
  • Iskanje Dataverse omogoča iskanje vrstic, ki so v skupni rabi z vami, in vrstic, ki so v vaši lasti. Modeli hierarhične varnosti niso podprti. To pomeni, da tudi če vidite vrstico v okolju Dataverse, ker imate dostop do nje prek hierarhične varnosti, ne boste videli te vrstice, ki se ujema z iskanjem Dataverse, razen če ste njen lastnik ali je dana v skupno rabo z vami.
  • Iskanje Dataverse podpira varnost na ravni stolpcev. To pomeni, da lahko uporabnik z dostopom do omejenega stolpca poišče stolpec, ki ga bo videl v rezultatih iskanja. Uporabnik, ki nima dovoljenja za stolpec z omejitvami, ne bo mogel iskati ali videti rezultatov za stolpec.

Nasvet

Vrstni red tabel na zavihku Najboljši rezultati in na vodoravnem seznamu zavihkov temelji na razvrstitvi in ​​ustreznosti rezultatov iskanja za ta iskalni izraz. Rezultate iz določene tabele lahko prikažete na vrhu, tako da vključite ime tabele v iskalni izraz. Na primer, iskanje račun fabrikam bi v večini primerov razvrstilo zapise rezultatov, ki imajo izraz fabrikam od tip račun višji od zapisov rezultatov, ki imajo izraz fabrikam vrste, ki ni račun.

  • Izboljšani rezultati iskanja
    Uporabite pomembne atribute kot ključne besede, da »pospešite« iskanje informacij. Vnos vrste tabele za povečanje rezultatov iskanja je preprost način, da označite, kateri rezultati so vam bolj všeč. Če na primer iščete Susan Adatum označuje, da iščete stik Susan v zvezi z računom Adatum.

  • razumevanje naravnega jezika
    Iskanje bolje razume izraze, ki se uporabljajo za določen namen. Nekateri primeri vključujejo:

    • Iskanje odprtih telefonskih klicev bo prikazalo Telefonski klic zapise dejavnosti, ki imajo status odprto.
    • Iskanje kontakta z manjkajočim e-poštnim naslovom bo prikazalo stike, ki imajo prazno polje za e-poštni naslov, namesto da bi manjkajoči obravnaval kot ključna beseda.
  • Popravek črkovanja
    Iskanje odpušča pogoste črkovalne napake. Na primer, ko iščete william conatc, bodo rezultati iskanja vključevali zapis stika z imenom William, čeprav je bila beseda stik narobe črkovana.

  • Sinonimi, akronimi in okrajšave
    S podporo za običajne okrajšave in sopomenke lahko svoje podatke iščete tako, kot si jih zapomnite, ne nujno tako, kot so shranjene. Nekateri primeri vključujejo:

    • Pogoste različice imen, kot je Bob/Robert se ujemajo z iskalni izraz.
    • Iskalni izraz, ki uporablja okrajšavo, kot je active accts bo pomensko razložen kot "aktivni računi."
  • Moč splošnega znanja
    Iskanje lahko razume priljubljene lokacije, datum, uro, praznike in številke. Na primer, iskanje računa v WA bo ustvarilo rezultate za račune v državi Washington.

Opomba

  • Vse prej naštete zmogljivosti so del inteligentnega iskanja, ki je na voljo samo za javna okolja v oblaku, katerih osnovni jezik je angleščina.
  • Da bi dobili te rezultate, prejšnji primeri predpostavljajo, da so bila indeksirana posebna polja za vsako tabelo.

Delo z operatorji

Operaterji vam pomagajo oblikovati natančne iskalne poizvedbe, ki lahko prilagodijo vaše rezultate glede na posebne pogoje. Ta razdelek opisuje nekatere podprte operaterje.

Logični operatorji

Iščite po kombinaciji izrazov z uporabo + operatorja, ki izvaja IN iskanje in prikaže rezultate, ki vsebujejo vse posamezne izraze, ločene z +. Na primer alpine + paul vrne zapis stika Paul Cannon v zvezi z zapisom računa Alpska smučarska hiša.

Primer z operatorjem IN.

Podobno lahko operator ALI označite tako, da izraze ločite z navpično črto (|). Na primer iskanje alpine | paul vrne zapise s sklicevanjem na kateri koli izraz.

Primer z operatorjem OR.

Uporabite operator NOT z vezajem (-) pred ključno besedo, da označite, da jo je treba izključiti iz rezultatov.

Na primer, ko iščete ocena, bodo med rezultati prikazane vse vrstice, ki se ujemajo z izrazom ocena .

Primer iskanja izraza

Vendar pa iskanje ocena + -dogovorjeno bo ujemalo z vsemi vrsticami, ki vsebujejo izraz ocena ne pa izraza se strinjam.

Primer iskanja izraza

Nadomestni znaki

Uporabite nadomestne znake za operatorje, kot sta se začne z in konča z. Uporaba zvezdice (*) na začetku ali koncu ključne besede naredi zvezdico ogrado za nič ali več znakov. Na primer, iskanje po *win bo prikazalo rezultate za vse zapise, povezane s ključno besedo, ki se konča z win.

Primer rezultatov za iskanje, ki uporablja nadomestni znak.

Natančna ujemanja

Za natančno ujemanje uporabite ključne besede z dvojnimi narekovaji okoli ključne besede. Iskanje prezre pogosto uporabljene besede, kot so the, an in a. Če želite izboljšati ujemanje, uporabite dvojne narekovaje in določite natančno ujemanje za iskanje. Na primer, če iščete "Pokliči nazaj za razrešitev (vzorec)" se bo ujemalo s točnimi ključnimi besedami.

Primer rezultatov za iskanje, ki uporablja natančno ujemanje.

Hitra dejanja

Izkušnja iskanja Dataverse približa nekatera najpogosteje uporabljena dejanja rezultatom iskanja, da lahko dokončate svoje naloge, ne da bi se morali pomakniti na stran zapisa v aplikacijah, ki temeljijo na modelu.

Hitra dejanja so majhen nabor ukazov, specifičnih za tabelo. Hitra dejanja lahko vidite med interakcijo z iskanjem v aplikacijah na podlagi modelov, ki se izvajajo v spletnem brskalniku. Nekatere pogosto uporabljene tabele so konfigurirane tako, da prikazujejo nabor ukazov, ki vam pomagajo dokončati nalogo brez izgube konteksta.

Tabela Hitra dejanja
Račun Dodelite, delite, pošljite povezavo po e-pošti
Stik Dodelite, delite, pošljite povezavo po e-pošti
Sestanek Označi kot dokončano, Prekliči, Nastavi zadevo, Dodeli, Pošlji povezavo po e-pošti
Opravilo Označi kot dokončano, Prekliči, Nastavi zadevo, Dodeli, Pošlji povezavo po e-pošti
Telefonski klic Označi kot dokončano, Prekliči, Nastavi zadevo, Dodeli, Pošlji povezavo po e-pošti
E-poštni naslov Prekliči, nastavi zadevo, pošlji povezavo po e-pošti

Za več informacij o tem, kako konfigurirati hitra dejanja, glejte Konfigurirajte Dataverse iskanje za izboljšanje rezultatov iskanja in učinkovitost.

Hitra dejanja in predlagani rezultati

Med interakcijo z iskanjem najdete hitra dejanja poleg nedavno dostopnih zapisov in predlaganih rezultatov, ki se prikažejo med tipkanjem.

Hitra dejanja za vrstice, do katerih ste nedavno dostopali Hitra dejanja za predlagane rezultate med tipkanjem
Hitra dejanja za vrstice, do katerih ste nedavno dostopali. Hitra dejanja za predlagane rezultate med tipkanjem

Hitra dejanja na straneh z rezultati

Ko tipkate, se hitra dejanja prikažejo za predlagane rezultate.

Ta diagram prikazuje meni za hitra dejanja, ki se prikaže, ko miškin kazalec premaknete nad predlagani rezultat.

Na strani z rezultati premaknite miškin kazalec nad rezultate, da si ogledate hitra dejanja, ki so na voljo za vrstico.

Ta diagram prikazuje, kako se s kazalcem miške nad vrstico na strani z rezultati prikaže meni za hitra dejanja.

Uporaba bližnjic na tipkovnici

Spodnje bližnjice na tipkovnici veljajo za mreže. Dodatne informacije:

Glejte tudi

Kaj je Dataverse iskanje?
Konfigurirajte fasete in filtre
Pogosta vprašanja o Dataverse iskanju