Креирање потписа за е-пошту

Потписи е-поште су важна и драгоцена алатка за кориснике. Потписи е-поште су попут електронских визиткарти које додајете када шаљете е-поруку и могу да промовишу професионално брендирање за вашу компанију.

Додавање текста у потпис е-поште

Додавање потписа е-поште је једноставно и може се обавити у било којем тренутку док састављате е-поруку. Можете да додате потпис е-поште са статичним или динамичким текстом. За дефинисање динамичког текста користе се динамички чувари места. Чувари места се замењују одговарајућим вредностима пошиљаоца е-поште, наведеним у пољу Пошиљалац.

Додавање потписа за е-пошту

• На командној траци изаберите ставку Уметни потпис.
• Из падајуће листе изаберите постојећи потпис или изаберите Нови потпис за е-пошту.
  

На основу пошиљаоца е-поште наведеног у пољу Пошиљалац, дешава се једна од следећих радњи:

• Ако је пошиљалац корисник, динамички чувари места дефинисани у предлошку потписа е-поште замењују се вредностима које одговарају кориснику.
• Ако је пошиљалац подешен на ред а власник реда је корисник, динамички чувари места дефинисани у предлошку потписа е-поште замењују се вредностима које одговарају власнику реда.
• Ако је пошиљалац подешен на ред, а власник реда је тим, динамички чувари места се замењују вредностима које одговарају администратору тима.

Креирајте потпис за е-пошту

Можете брзо да креирате потпис е-поште у било ком тренутку док састављате е-поруку.

Креирајте нов потпис е-поруке

Нови потпис за е-пошту можете додати тако што ћете:

1. Детаљи у овом одељку, унесите назив потписа за е-пошту.

2. Уређивач потписа. Ово вам омогућава да креирате свој потпис за е-пошту и Сачувати кад завршите.

   Напомена

   • У потписе е-поште можете укључити уметнуте слике, попут логотипа предузећа, све док су величине мање од 1 MB. Међутим, уметнута слика се можда неће исправно приказати ако отворите е-поруку у апликацији "Оутлоок радна површина".
   • Можете да додате само она поља као динамичке чуваре места који су повезани са корисником врста записа.
   • Потписи се такође могу креирати и користити за редове.

Управљање листама потписа е-поште

Можете приказивати и управљати потписима за е-пошту које сте креирали да бисте извршили измене, променили подразумеване вредности и ко може да приказује ваше потписе.

Легенда

1. У оквиру Предлошци, изаберите Потписи за е-пошту.
2. Приказује се листа Моји потписи за е-пошту, која приказује све ваше потписе за е-пошту које можете уређивати и ажурирати.
3. Можете изабрати подразумевани потпис за е-пошту. Само један потпис по кориснику може се поставити као Да ли је подразумеван.
4. Потписи за е-пошту могу бити само Видљиво за појединачног корисника.

Промените подразумевану поставку потписа е-поруке

Иако можете да креирате више потписа е-поште, зависно од ваших потреба, само један може бити подешен као подразумеван за е-пошту.

Како се мења подразумевано подешавање потписа е-поште:

1. Изаберите потпис е-поште који желите да поставите као подразумеван. Ово ће променити командну траку тако да приказује Уређивање.
2. Изаберите Уреди. Отвара се нова страница на којој можете ажурирати подразумевано подешавање е-поште. Док сте на овој страници, такође можете избрисати један или више потписа е-поште само њиховим одабиром.