Делите путем

Откривање дупликата података

  • Чланак

За одређивање да ли запис представља потенцијални дупликат софтвер Power Apps користи правила за откривање дупликата. Након објављивања правила за откривање дупликата, креира се подударни кључ за сваки постојећи запис. Подударни кључ се креира и када се запис креира или ажурира. Када се запис налази у процесу креирања или ажурирања, могуће је аутоматски проверити подударни кључ у односу на подударне кључеве постојећих записа. Подразумевано, Dynamics 365 апликације имају једноставна правила откривања дупликата за пословне контакте, контакте и потенцијалне клијенте. На пример, открива дупликате подударањем поља записа, као што су е-адреса, име и презиме.

Откривање дупликата функционише кроз поређење генерисаних кодова за подударање постојећих записа са сваким новим записом који се креира. Ови кодови за подударање се креирају чим се креира нови запис. Због тога постоји могућност креирања неких дуплираних записа треба ако се они обрађују у истом тренутку. Поред откривања дупликата кад се креирају, треба да планирате послове откривања дупликата како бисте проверили друге потенцијалне дуплиране записе.

Белешка

Откривање дупликата ради са системом Dynamics 365 за таблете, али није доступан за Dynamics 365 за телефоне.

Важно

Морате да будете администратор система или особа која прилагођава систем да бисте креирали, омогућили и објавили правила за откривање дупликата за вашу организацију.

Након објављивања правила за откривање дупликата, повећање дужине поља која су укључена у откривање дуплираних критеријумима остаје непримећено. Дужина поља би могла прећи границу подударног кључа, а да то не буде верификовано. То може да доведе до не откривања дупликата.

Можете да креирате више правила откривања за исти тип ентитета. Међутим, можете да објавите максимално пет правила за откривање дупликата одједном по типу ентитета.

Можете да откривате дупликате:

  • Када креирате или ажурирате записе за ентитете који су омогућени за откривање дупликата. То укључује записе креиране и Dynamics 365 for Outlook праћене у Дyнамицс 365 Веб апликацији. Дијалог за откривање дупликата се приказује само за записе креиране или ажуриране у оквиру корисничког интерфејса (UI) Dynamics 365 апликација. На пример, за записе креиране у току посла, дијалог за откривање дупликата се не приказује.

    Белешка

    Dynamics 365 апликације могу да открију дупликате за ажуриране ентитете корисничког интерфејса када креирате или ажурирате записе користећи обрасце за ентитете или приказе мреже у Dynamics 365 веб-апликацији.

  • Када Dynamics 365 for Outlook пређе из рада ван мреже на рад у мрежи.

  • У току увоза података. Можете да одредите да ли се проверавају дупликати приликом увоза.

    Белешка

    Дупликати се не могу открити када корисник обједини два записа, конвертује потенцијалног клијента или сачува активност као довршену. Дупликати се не откривају ни када корисник промени статус записа, као што је активирање или поновно активирање записа.

Да бисте проверили да ли постоје дупликати у Веб апликацији, можете да користите могућност откривања дупликата која је обезбеђена у фасцикли "Више команди( Дугме „Још команди“) на траци за нав. Записи дупликата се откривају и када програмски увозите податке или користећи Чаробњак за увоз података. Поред тога, можете да проверите дупликате покретањем планираног посла откривања дупликата. Детаљна упутства за подешавање задатка откривања дупликата потражите на адреси Покретање системског посла за откривање дупликата

У позадини ради посао откривања дупликата док радите друге ствари у Dynamics 365 апликацијама. Можете да тражите да вам Dynamics 365 апликације пошаљу обавештење е-поштом након довршавања посла откривања дупликата.