Avansi i ugovori zasnovani na avansnim uplatama

Odnosi se na: Projektne operacije za scenarije zasnovane na resursima / ne-zalihama, Lite raspoređivanje - dogovor o proforma fakturisanju

Dinamics KSNUMKS Project Operations podržava ugovore zasnovane na držačima. Ugovor zasnovan na držaču je dogovoreni skup jednako raspoređenih plaćanja za koje će kupac biti fakturisan tokom trajanja projekta. Ova vrsta ugovora se obično koristi za modele naplate zasnovane na vremenu i materijalu ili potrošnji gde postoji potreba da se kupcu daju predvidljivu fakturu i raspored plaćanja. Prihodi obračunati svaki period se usklađuju sa uplatom primljenom od kupca na početku perioda. U skladu sa konceptom modela naplate vremena i materijala, vrednosti prihoda obračunate u svakom periodu mogu varirati u zavisnosti od nastalih troškova. Ako je ostvareni prihod veći od iznosa primljenog na početku perioda, kompanija za isporuku projekta može:

• Samo fakturisati kupca za višak
• Odložite usklađivanje prihoda za sledeći period fakturisanja i uradite jedan konačni račun na kraju projekta za sve preostale neusklađene prihode

Glavna razlika između modela ugovaranja zasnovanog na držaču i modela ugovora sa fiksnom cenom u Project Operations je u tome što u modelu ugovora sa fiksnom cenom, iznos fakture nije povezan ili vezan za nastale troškove. Fakturisanje prati pristup zasnovan na prekretnicama koji je usklađen sa troškovima nastalim u tom periodu. U ugovoru koji se zasniva na držaču, prihod koji se može fakturisati evidentira se na osnovu načina naplate na liniji ugovora. Kada je način naplate vreme i materijal, prihod koji se može fakturisati vezan je za troškove nastale u bilo kom periodu i može varirati od perioda do perioda. Međutim, kupcu se fakturiše samo iznos na periodičnom zadržavanju. Sistem koristi drugu fakturu na kraju perioda kako bi uskladio fakturisani prihod zabeležen tokom perioda sa iznosom koji je kupac fakturisan na početku perioda.

Prednost ove metode je u tome što troškovi kupca postaju predvidljivi u rasporedu držača, za razliku od tipičnog vremenskog i materijalnog modela. Organizacija koja isporučuje projekat takođe ima prostora da pokrije rizik od povrata troškova nastalih zbog bilo kakvog povećanja obima koji im model fiksne cene ne bi dozvolio.

Pored periodičnog rasporeda zasnovanog na držačima, Project Operations može snimiti jednokratni napredak od kupca i pomiriti ga sa različitim komponentama troškova projekta.

Držač u Project Operations nije dostupan za upotrebu dok se ne fakturiše kupcu. Ovo je označeno sledećim poljima na podmreži za avanse i držače.

Polje	Opis	Posledični uticaj
Raspoloživi iznos	Iznos koji je dostupan da se koristi na retainer ili unapred zapis.	Dok se ne fakturiše avans ili držač, nije dostupan za korišćenje, što znači da će raspoloživi iznos biti nula.
Polovni iznos	Iznos koji se već koristi na držaču ili avansu.	Predujam ili držač može se delimično uskladiti na fakturi sa stvarnim troškovima koji će imati neki deo označen kao već korišćen ili potrošen. Ostatak iznosa avansa ili zadržavanja je na raspolaganju za usklađivanje na budućoj fakturi sa stvarnim troškovima.