Управљање пројектима и резервацијама у календару (Project Service)
Белешка
ЗАСТАРЕЛО: Ова функција је застарела и није више доступна.
Важно
Dynamics 365 Project Service Automation се развио у Dynamics 365 Project Operations. Више информација потражите у чланку Прелазак аутоматизације услуге пројекта.
Односи се на верзије апликације Project Service 2.x и 1.x
Microsoft 365
Погледајте личне заказане обавезе, резервације за пројектни рад и доделе налога за теренски сервис помоћу календара Microsoft 365 .
Када је све на једном месту, лако је управљати вашим даном. Ваши састанци, заказане обавезе, резервације и задаци доступни су у вашем календару Microsoft 365 .
Ако користите услугу пројекта, личне заказане обавезе можете унети и у приказ временске ставке услуге пројекта. На тај начин менаџери пројекта и ресурса знају вашу доступност за пројекте. То вам штеди и време, јер не морате да уносите информације о вашим личним заказаним обавезама двапут. Можете једноставно да увезете личне заказане обавезе из календара у приказ уноса времена у апликацији Project Service.
Ваш календара ће синхронизовати пројекат и резервације радних налога од данас до предстојеће четири недеље. Ово подешавање не може да се промени.
Синхронизација је подржана само на један начин, од ПСА до календара Microsoft 365 . Можете да синхронизујете обрнутим редоследом.
Да бисте сазнали како да користите календар Microsoft 365 , погледајте календар у програму Оутлоок на Вебу за посао.
Инсталација
Да бисте могли да видите резервације у календару и управљате Microsoft 365 њима, потребно је да подесите неколико ствари.
Мораћете да имате акредитиве Microsoft 365 глобалног администратора или администратора система.
Ваш администратор ће морати да конфигурише профилу сервера е-поште и сваки корисник ће морати да конфигурише своје поштанско сандуче. Више информација:Подешавање обраде е-поште путем синхронизације на страни сервера
Укључите синхронизацију за организацију (задатак администратора)
У главном менију изаберите ставку Администрација поставки>.
Изаберите ставку Поставке система.
Изаберите картицу Синхронизација .
У оквиру Изаберите да ли желите да омогућите синхронизацију резервисања ресурса са , погледајте опцију Синхронизуј резервисање ресурса са програмом Оутлоок.
Укључите синхронизацију за ваш кориснички профил (задатак корисника)
Кликните на дугме Поставке у горњем десном углу екрана.
Изаберите ставку Опције.
Изаберите картицу Синхронизација .
У оквиру Ставке резервисања ресурса синхронизовање са програмом Оутлоок , проверите резервацију ресурса за синхронизацију са програмом Оутлоок.
Увезите ваше личне заказане обавезе (задатак корисника)
Можете да увезете личне заказане обавезе из календара у приказ уноса времена у апликацији Project Service Automation.
Отворите календар Microsoft 365 и изаберите ставку Увези податке.
На екрану Филтери изаберите заказане обавезе из Еxцханге сервера, а затим кликните на дугме Примени.
Систем ће извући заказане обавезе у приказу уноса времена као предложеним уносима за тренутну недељу. Кликните на дугме"Претходно" или "Даље" да бисте додали ставке за још недељу дана.
Изаберите заказану обавезу коју желите да додате у приказ уноса времена у апликацији Project Service Automation.
У искачућим оквирима"Ставка времена" изаберите одговарајуће опције за конвертовање заказане обавезе у приказ временске ставке за аутоматизацију услуге пројекта.
Кликните на дугме Сачувај.