Дyнамицс 365 закони о продаји и приватности и прописи

Општа уредба о заштити података (GDPR) Европске уније (ЕУ) даје знатна права појединцима у погледу њихових података. Погледајте Општи Microsoft Learn резиме регулације заштите података за преглед ГДПР-а, укључујући терминологију, акциони план и листе за проверу спремности које ће вам помоћи да испуните своје обавезе из ГДПР-а приликом коришћења Мицрософт производа и услуга.

Можете да сазнате више о GDPR-у и о томе како Microsoft помаже у његовом поштовању, као и о нашим клијентима на које се он односи.

• Мицрософт центар за поузданост пружа опште информације, најбоље праксе усаглашености и документацију корисну за ГДПР одговорност, као што су процене утицаја на заштиту података, захтеви за тему података и обавештење о кршењу података.
• Портал " Поузданост услуге" пружа информације о томе како Мицрософт услуге помажу у подршци у усаглашености са ГДПР-ом.

Да бисмо се придржавали закона и прописа о приватности, омогућио смо уређивање записа само за читање у програму Дyнамицс 365 Салес.

Следећа табела приказује стања у којима записи Дyнамицс 365 продаје постају само за читање.

Entity	Стање
Понуда	Активно/Затворено
Редослед	Испуњено/Отказано/Прослеђено/Фактурисано
Фактура	Плаћено/Отказано/Затворено

Администратор система може да извезе записе понуде само за читање, поруџбине и фактуре, ажурира их и увезе ажуриране записе назад у Дyнамицс 365 Салес.

Такође је могуће програмски ажурирати записе који су само за читање помоћу СДК за Дyнамицс 365 салес.

Ажурирање записа само за читање путем извоза или увоза

Важно

Ову радњу могу да изврше само администратор или корисник са администраторским привилегијама. Други корисници ће добити следећу поруку о грешци ако покушају да увезу записе: Business Process Error: Cannot perform the action because the record is read only

Белешка

Овај чланак садржи упутства за извоз личних података са уређаја или из услуга и може вам помоћи да испуните обавезе на основу GDPR-а. Опште информације о ГДПР-у потражите у ГДПР одељку Мицрософт центра за поузданост и ГДПР одељку портала "Поузданост услуге".

1. У вашој апликацији sales, идите до листе записа. На пример, идите на " Понуде > за продају".

2. Отворите приказ који приказује све записе, без обзира на њихов статус. На пример, отворите приказ "Све понуде ".

3. Изаберите записе које желите да извезете, а затим на командној траци изаберите ставку Извези у Еxцел статички > радни лист. Више информација:Извоз података у Еxцел

4. У датотеци коју сте извезли, унесите неопходне промене.

5. Да бисте ажурирали ажуриране записе поново увезли у Дyнамицс 365 Салес, у апликацији за продају, са листе записа изаберите ставку Увези податке. Још информација:Увоз података у Дyнамицс 365 продају

Важне тачке

• Као администратор система, можете да уређујете било које поље само за читање, али промене се неће одразити на закључана поља.

• Корисници који нису администратори не могу уређивати активну понуду. Међутим, администраторски корисник може да уређује и чува активну понуду, иако је она само за кориснике који нису администратори.

• Ако су конфигурисани, додатне компоненте, пословни процеси и токови посла се покрећу на пољима која се ажурирају или постају уређива.

• Ако постоји Дyнамицс 365 интеграција продаје са било којим системом независних произвођача, постоји шанса да промене везане за приватност буду замењене ако се не прати исправан редослед исправки. Одговорност је администратора система Дyнамицс 365 Салес да следи исправан редослед.