Делите путем

Сачекајте одобрење у Power Automate

  • Чланак

Креирајте < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw који, ако креирате ставку у SharePoint, шаље е-пошту одобрења, а затим вас обавештава да ли је ставка одобрена или одбијена. Да бисте пратили овај туториал, креирајте SharePoint листу као акцију окидача. Алтернативно можете користити другу < ДИЦТ__извор података > дата соурце као што је Дропбок или OneDrive.

Предуслови

Креирајте SharePoint листу која се зове Пројецт Трацкер , додајте колону под називом Наслов , а затим додајте колону особе или групе под називом Додељено.

Слика СПО листе Пројецт Трацкер-а.

Савет

За детаљне информације о коришћењу SharePoint са, идите на документацију Power Automate SharePoint .

Додајте догађај да бисте покренули ток

  1. Пријавите се на Power Automate.

  2. Изаберите Моји токови у горњој навигационој траци, а затим изаберите Креирај од празног.

  3. Изаберите поље Претражи стотине конектора и окидача , унесите нову ставку , а затим идите на SharePoint - када је ставка креирана.

  4. Ако се то од вас затражи, пријавите се SharePoint.

  5. Под Адреса сајта унесите УРЛ сајта SharePoint који садржи вашу листу.

  6. Под Име листе, изаберите листу коју сте раније креирали. Ако пратите, име је Пројецт Трацкер.

    Слика имена СПО листе.

Додајте добијену акцију

  1. Изаберите Нови корак дугме, а затим изаберите Додај акцију.

  2. У Тражи све конекторе и акције бок, упишите или налепите пошаљите е-пошту , а затим изаберите Office 365 Оутлоок - Пошаљи е-пошту са опцијама.

  3. Ако се то од вас затражи, пријавите се у Office 365 Оутлоок.

  4. Изаберите поље До , а затим изаберите Додељено е-пошти токен.

    Корисник у колони Додељено прима е-пошту за одобравање или одбијање ставки. Када креирате ставку за тестирање тока, наведите себе у овом пољу. На тај начин не само да одобравате или одбијате ставку, већ и примате е-пошту са обавештењем.

    Можете прилагодити поља Предмет и Корисничке опције тако да одговарају вашим потребама.

    Слика слања е-поште за одобрење у поље.

Додај услов

  1. Изаберите Нови корак дугме, а затим изаберите Додај услов.

  2. Изаберите прво поље, а затим изаберите токен СелецтедОптион .

  3. Изаберите последњу кутију, а затим упишите Одобри.

    Слика стања картица.

  4. У области Ако да , изаберите Додај акцију.

  5. У пољу Претражи све конекторе и акције , упишите или налепите слање е-поште , а затим изаберите Office 365 Оутлоок - Пошаљи е-пошту.

  6. У пољу До унесите примаоца као што је Креирано е-поштом.

  7. У пољу Предмет наведите предмет.

    На пример, изаберите Додељено ДисплаиНаме , тип је одобрен са размаком на свакој страни, а затим изаберите Наслов.

  8. У пољу Тело наведите тело е-поште као што је Спреман да наставите са следећом фазом пројекта.

    Особа која је креирала ставку на листи SharePoint биће обавештена да ли је пројекат одобрен или одбијен.

  9. У Ако нема области, поновите претходне кораке, осим промените предмет и тело да одражава да је пројекат одбијен.

Завршите и тестирајте свој проток

Дајте свом току име, а затим изаберите Креирај ток.

Одобрење е-маил се шаље примаоцу који сте навели. Када прималац одабере Одобри или Одбаци у тој е-пошти, добијате е-пошту која означава одговор.