Давање приоритета захтевима за функције

Давање приоритета различитим захтевима понекад може бити тешко и застрашујуће. Праћење релативно мерљивог приступа не само да ће вам помоћи да дате приоритет одговарајућим функцијама, него ће вам помоћи и да објасните своје одлуке особама које су захтевале те функције.

Први корак у одређивању приоритета функција је да осигурате да бележите сваки захтев, чак и захтеве за које бисте могли да сматрате да су неважни. Ово ће вам помоћи да попис преосталих послова ради побољшања када почнете да радите са новим верзијама апликације након што завршите прву верзију.

Савет

Користите циљеве пројекта као водич којим функцијама да одредите предност.

Следећа табела приказује пример како можете да забележите сваку функцију.

Захтевана функција	Апсолутна потреба?	Тешкоћа примене	Утицај на пословање
Прикажите листу захтева за одобрење	Да
Прослеђено обавештење корисника у реалном времену путем мобилног телефона када се добије захтев за одобрење	Не	Лако	Висок
Функција чувања радне верзије за извештаје о трошковима који нису достављени	Не	Тешко	Средњи
Интегрисање са ERP системом	Не	Тешко	Веома високо

Савет

Избегавајте мешање неопходног са било би лепо имати. Запитајте себе (или своје кориснике): „Ако због овог додатка треба да додамо четири недеље, да ли се исплати одложити покретање за четири недеље?“

Табела квадранта приоритета

Када наведете све своје захтеве за функцијама, треба да обавите тријажу захтева у квадрантима приказаним на следећем графикону.

Брзи добици

Захтевима у овом квадранту прво треба дати предност. Брзи добици су захтеви који имају велики утицај на пословање, а лако их је применити.

Велике инвестиције

Ови захтеви обезбеђују велики утицај на пословање, али их је тешко применити из једног или више следећих разлога:

• Захтева додатна улагања (као што је нова услуга)

• Захтева развој од стране професионалног програмера или спољног пословног партнера

• Потребно је много времена (више од недељу дана) да бисте креирали функцију

• Укључује више заинтересованих страна из различитих одељења

Мала задовољства

Ова врста захтева може се лако применити, али пружа само ограничен утицај на пословање. Пре него што започнете рад на малим задовољствима, прво треба да дате приоритет брзим добицима и великим инвестицијама. Пазите да се не вежете превише за ова мала задовољства; ако радите на превише њих одједном, претворићете их у велику инвестицију.

Потрошачи времена

Потрошачи времена заузимају пуно времена, али пружају мали утицај. Можда долазе од људи из вишег нивоа управе који апликацију не користе директно. Када се суочите са овим ситуацијама, можете поделити табелу приоритета са квадратима да бисте објаснили како су одлуке донете. Можете им помоћи да разумеју или ћете научити да је нешто утицајније него што сте мислили.

Савет

Затражите од корисника који траже функције да прегледају (или чак креирају!) квадранте приоритета, како би помогли међусобном разумевању.

Следећи корак: Идентификовање чланова пројектног тима

Напомена

Можете ли нам рећи о својим жељеним поставкама језика у документацији? Испуните кратку анкету. (имајте на уму да је ова анкета на енглеском језику)

Анкета ће трајати око седам минута. Не прикупљају се лични подаци (изјава о приватности).