Шта је задатак?

У документу пословног процеса, запишите шта је задатак. То би требало да буде велика слика, а не појединачне активности урађене за испуњење задатка. (Доћи ћемо до и до њих!)

Запишите све задатке које знате, а затим разрадите све кораке документације, један по један задатак. Можда ћете открити нове задатке док радите.

Ваш Power Apps пројекат не мора да се бави сваким кораком, али добро је знати који су они.

Напомена

Ако је ваш задатак обављен у потпуности на рачунару, можете да откријете све кораке које различите особе у вашој организацији извршавају да би довршиле задатак коришћењем наше функционалности откривања процеса под називом process advisor. Process advisor визуелизује ваш процес на мапи процеса и открива уска грла и метрике за ваш процес путем аналитичког извештаја.

Пример: Задаци извештавања о трошковима

За наш пример извештаја о трошковима, записали смо ове задатке:

• Запослени креира извештај о трошковима

• Запослени подноси извештај о трошковима менаџеру

• Менаџер одобрава или одбацује извештај о трошковима

• Менаџер шаље извештај о трошковима у Књиговодство ради плаћања

• Рачуноводство потврђује усаглашеност извештаја о трошковима

• Рачуноводство књижи трошкове у софтверу Contoso Finance

• Рачуноводство креира седмичну унакрсну табелу трошкова за брзо извештавање

• Рачуноводство доставља седмичну табелу финансијском директору и руководиоцима одељења

• Финансијски директор прегледа унакрсну табелу сваке недеље и пружа сва обавештења у вези са прекорачењем буџета

Касније смо открили додатне задатке разговарајући са осталим члановима тима:

• Рачуноводство прегледа и бележи рачуне главне књиге за сваку ставку расхода

• Рачуноводство архивира извештај о трошковима на папиру у складу са смерницама о задржавању

• Тим за ревизију обавља полугодишњу ревизију усклађености

Следећи корак: ко обавља посао?

Напомена

Можете ли нам рећи о својим жељеним поставкама језика у документацији? Испуните кратку анкету. (имајте на уму да је ова анкета на енглеском језику)

Анкета ће трајати око седам минута. Не прикупљају се лични подаци (изјава о приватности).