Dataverse Дугорочни преглед задржавања података
Microsoft Dataverse Подржава прилагођене политике задржавања за сигурно задржавање неограничених података дугорочно на економичан начин. Иако Dataverse може да подржи раст вашег пословања без ограничења активних података, можда ћете желети да размислите о премештању неактивних података у дугорочну продавницу Dataverse задржавања.
Важно
Окружење Power Platform у којем се налази политика задржавања мора бити управљано окружење. Ово се односи и на Дyнамицс 365 клијенте који ће морати да надограде на Манагед Енвиронмент ако окружење већ није Манагед Енвиронмент.
Купци који не испуњавају овај захтев могу наставити да креирају политику задржавања података, али политике су онемогућене.
Погледајте овај видео да бисте сазнали више о Dataverse дугорочном задржавању података.
Животни циклус података о пословним апликацијама
Размотрите животни циклус података пословне апликације у три фазе. Први активни подаци, који током времена прелази на неактивне податке, и на крају прелази на избрисане податке.
| Фаза | Опис |
|---|---|
| 1 . Активни подаци | Подаци су лако доступни и трансформисани путем апликација. Приступа се свим радним процесима апликација. Такође се назива живим подацима. |
| 2 . Неактивни подаци | Подаци су непроменљиви и само за читање. Чува се у дугорочном задржавању. Има ограничен приступ. Задржан за усклађеност, ревизију и правно откриће. |
| 3 . Избрисани подаци | Трајно обрисан. Животни циклус података је завршен. |
Dataverse пружа подршку за изворну платформу за дугорочно задржавање података. Омогућава организацијама да добију тренутне и текуће користи:
- Сигурно задржати историјске податке о апликацији дугорочно за ревизију, правне и регулаторне захтеве.
- Приступите подацима само за читање за ограничене сврхе истраге.
- Смањите капацитет базе података и уштедите новац на неактивним подацима.
- Избегавајте ИТ инвестиције потребне за изградњу и одржавање прилагођених решења за дугорочно задржавање историјских података о апликацијама.
Како то функционише
Администратори апликација постављају прилагођене политике за табелу са критеријумом за дугорочно задржавање података. Задржани подаци се никада не померају Dataverse, подаци се чувају у Dataverse дугорочном задржавању. Подаци су увек обезбеђени са Dataverse сигурношћу подржаном Microsoft Entra од стране ИД-а.
Важно
- Када се подаци задрже са Dataverse дугорочним задржавањем, не могу се вратити у Dataverse живо (активно) стање апликације.
- Када се покрене политика задржавања, процес врши АПИ захтеве Microsoft Power Platform. Ови захтеви се рачунају према постојећим АПИ захтевима који су доступни са вашим планом. Више информација: Захтеви ограничења и алокације
Dataverse Обезбеђује приступ само за читање задржаним подацима путем:
- Напредно пронађи у апликацији.
- Power Automate < ДИЦТ__ток у облаку >цлоуд флоw.
- Dataverse ОДата АПИ-ји за прилагођене екране.
Врсте података који се задржавају дугорочно
Dataverse Стандардне (осим системске) табеле, прилагођене табеле, заједно са прилозима и сликама, могу се задржати у Dataverse дугорочном складиштењу.
Белешка
Тренутно, табеле ревизије и еластичне табеле нису подржане за дугорочно задржавање.
Администратори постављају правила задржавања на табелама када произвођач апликација омогућава дугорочно задржавање табеле. Када произвођач омогући задржавање на надређеној коренској табели, он такође омогућава задржавање за све дечије табеле и повезане прилоге и слике.
Дугорочно задржавање података и постојеће брисање акције и додатака
Све постојеће каскадне односи акције брисања и додаци за табеле се извршавају када се на табели покрене политика задржавања података. Поред тога, акција задржавања може се користити за покретање прилагођеног понашања. Произвођачи апликација могу да пишу прилагођене додатне компоненте за радњу задржавања.
Више информација: Дугорочно задржавање података
Извештаји о капацитету складиштења
Са Dataverse дугорочним задржавањем, подаци се никада не померају Dataverse. Пријављени капацитет у постојећим Power Platform административним извештајима укључује и живе (активне) и задржане (неактивне) податке у ГБ-у.
Детаљи о капацитету базе података:
- Пријављени капацитет базе података је збир живих и задржаних података. Укупни капацитет базе података који се троши смањује се у зависности од пропорције редова података који се задржавају током покретања политике.
Обратите пажњу да је политика траје 72 до 96 сати да се заврши и да постоји додатних 24 сати након тога за извештаје о капацитету базе података да се појаве.
Када су доступни, извештаји приказују два уноса за табелу која је омогућена за дугорочно задржавање:
- Табела , као што је случај 1 или контакт.
- Табела -задржана , као што су Цасе-Задржан и Контакт-Ретаинед.
1 Табела случајева захтева апликацију Дyнамицс 365, као што је Дyнамицс 365 Сервице.
Детаљи о капацитету датотеке пријављени:
- Ако постоје повезани прилози датотека који се задржавају дугорочно, капацитет датотеке одражава збир живих и задржаних података. Неће бити смањења или уштеде уочене са капацитетом датотека након покретања политике задржавања, која је укључивала прилоге датотека.
Извештаји о капацитету дневника тренутно нису доступни.
Преглед извештаја о капацитету
Замислите непроизводни сценарио у којем се сви живи подаци за случај и табеле контаката задржавају са дугорочним Dataverse задржавањем. Након што је дугорочна политика задржавања успешно завршена, у извештају се налазе уноси за Цасе-Кепт и Цонтацт-Задржан. Смањење капацитета базе података зависи од броја редова и типова података колона који су укључени у процес задржавања. Извештаји би могли потрајати од неколико дана до недељу дана како би одражавали потпуно смањене уштеде у производним окружењима. За непроизводна окружења, извештаји могу потрајати и до две недеље да одражавају уштеде.
Белешка
- Ако табеле нису видљиве у извештају, извозите приказ на Екцел радни лист тако што ћете изабрати три вертикалне траке у горњем десном углу извештаја о капацитету, а затим изаберите Преузми све табеле.
- Ако табела обично има придружене подређене табеле, извештаји о капацитету такође приказују ГБ величину коју задржава подређена табела.
За више информација о извештајима о капацитету, идите на Нови Microsoft Dataverse капацитет за складиштење.
Разумевање дугорочних трошкова складиштења задржавања
Dataverse Дугорочно задржавање не захтева додатне куповине складишта и не захтева од вас да купите функцију као засебну услугу. Сваки ГБ се преселио из Dataverse базе података у Dataverse дугорочно задржавање, троши, у просеку, КСНУМКС% мање капацитета базе података. То је зато што су подаци компримовани у Dataverse дугорочном задржавању.
На пример:
- Претпоставимо да је капацитет базе података који троши Цонтосо данас КСНУМКС ГБ и да је планирана дугорочна политика задржавања покренута и задржава КСНУМКС ГБ података уз Dataverse дугорочно задржавање.
- Са просечном компресијом од 50%, задржана величина података је 100 ГБ, што је уштеда од 50% у односу на време када су подаци били у активном стању.
- То значи да Цонтосо сада има 800 ГБ активних података и 100 ГБ неактивних података Dataverse.
- У овом сценарију, извештаји о капацитету складиштења приказују употребу базе података као КСНУМКС ГБ (КСНУМКС ГБ + КСНУМКС ГБ).
Белешка
- Dataverse Дугорочно задржавање компримује податке базе података. Количина компресије зависи од врсте података у Dataverse. Са неким подацима (индетерминистички), можда ћете приметити више од 50% уштеде, док у другима можете приметити мање од 50%. Такође можете приметити да су уштеде очигледније када се веће количине података (стотине ГБ) задржавају са дугорочним задржавањем.
- За прилоге датотека и слика, Dataverse дугорочно задржавање не смањује потрошени капацитет. У ретким случајевима, у зависности од датотеке или слике, можда ћете доживети занемарљиву уштеду капацитета датотеке.
Решење свесне политике задржавања
Dataverse Политике задржавања су свесне решења. Dataverse Политике задржавања додане у решење познате су као политике задржавања свесне решења. Можете додати више политика задржавања у једно решење. Политике задржавања се додају у неуправљано решење. Ово помаже произвођачима да прате најбоље праксе управљања животним циклусом апликација (АЛМ) када раде са политикама Dataverse задржавања.
Када укључите своје политике задржавања у решење, њихове дефиниције постају преносиве, што олакшава њихово премештање из једног окружења у друго, штедећи време потребно за креирање политике задржавања. На пример, прво развијате решење које садржи политику задржавања у развојном или сандбок окружењу. Затим преместите ту политику задржавања у предпродукцијско окружење да бисте тестирали и потврдили да решење добро функционише и да је спремно за производњу. Након завршетка тестирања, администратор увози решење у производно окружење.
Белешка
- Подаци задржани од стране политике задржавања нису преносиви као део решења, само дефиниције политике задржавања су. Морате покренути политику задржавања у окружењу да бисте задржали податке у Dataverse дугорочном складиштењу.
- Само политике задржавања креиране у Power Platform окружењима могу бити свесне решења.
- Када је дугорочно задржавање омогућено кроз процес увоза решења, повезане дечије табеле нису аутоматски омогућене.
Креирате решење пре него што додате политику задржавања. Извоз и увоз решења која садрже политику задржавања је исти као и код других компоненти решења.
За више информација о решењима и компонентама решења, идите на Преглед решења.