Управљање одобравањима SharePoint страница помоћу Power Automate

  • Чланак

SharePoint администратори локације могу да користе Power Automate за захтевање одобрења нових или ажурираних страница локације пре објављивања.

У овом чланку ћете научити како да конфигуришете своју локацију SharePoint тако да користи ток облака да би захтевала да се промене на локацији одобре пре него што уживо уживо.

Белешка

SharePoint одобрења нису доступна у владиним окружењима у облаку.

Конфигурисање SharePoint за одобравање страница

Предуслови

Морате бити администратор локације SharePoint да бисте извршили активности у овом чланку.

Савет

За детаљне информације о коришћењу SharePoint са Power Automate, идите на документацију SharePoint .

  1. пријавите се SharePoint као администратор локације.

  2. Изаберите странице са траке за навигацију.

    Снимак екрана који приказује ставку менија страница.

  3. Изаберите опцију Аутоматски конфигуриши ток одобравања странице>Power Automate>.

    Снимак екрана који приказује опцију конфигурисања тока одобравања странице.

  4. Изаберите ставку Креирај ток.

  5. Опционално, можда ћете морати да се пријавите у услуге које овај Power Automate предложак користи.

  6. Изаберите Наставак.

  7. У оквиру "Особе које врше одобравање" наведите име тока , најмање једно име, а затим изаберите ставку Креирај.

    Снимак екрана који приказује ставку менија за креирање.

Твој ток је готов. Сада, сваки пут када се страница дода или измени, захтев за одобравање иде особама које врше одобравање које сте навели у току.

Ток одобравања странице је као и сваки други ток, тако да је наведен на картици "Моји токови ".

Снимак екрана који приказује ставку менија

Прослеђивање странице на одобравање

Сада када сте креирали ток одобравања странице, свако ко дода или промени страницу мораће да предузме следеће кораке.

  1. Промените локацију (на пример додајте нову страницу), а затим сачувајте промену.

    Снимак екрана који приказује опцију креирања.

  2. Сачекајте да неко одобри промену.

    Снимак екрана који приказује када је одобравање на чекању.

Одобравање странице

Особе које врше одобравање примају е-поруку сваки пут када постоји захтев за одобравање странице. Они могу да одобре захтеве директно у е-поруци ако клијент е-поште подржава поруке које се могу користити. Друга могућност је да отворе страницу из е-поруке да би је редиголи, а затим да одобре страницу у програму SharePoint.

Прилагођавање токова одобравања странице

Пошто се одобравања страница користе Power Automate иза кулиса, ток одобравања странице је доступан власницима локација да би изменили и додали прилагођену пословну логику у ток. Да бисте изменили ток, власник локације може да изабере токове података , а затим да изабере да види токове података у библиотеци страница да би пронашао ток одобравања странице.

Ограничења

Само одређени окидачи и радње које користи ток одобравања странице су подржани за коришћење у библиотеци страница. Сви остали SharePoint окидачи и радње нису подржани.

Више информација