Процена пословног утицаја аутоматизације
Након што успешно распоредите своју аутоматизацију, можете да процените њен утицај упоређивањем оригиналног пословног процеса са новим процесом, користећи метрике успеха које сте дефинисали. Резултати аутоматизације се складиште 30 дана током којих можете да их прикажете да бисте анализирали укупан број радњи и да се извршавају у току дана.
Приказивање аналитике тока
Идите у Моје токове.
Изаберите ток који желите да анализирате.
Изаберите Аналитика.
Изаберите картицу Коришћење.
Добијте број проточне низове
Картица " Коришћење" приказује колико пута у току дана је ток коришћен за аутоматизацију одређеног пословног процеса.
Извоз покренутих података у Еxцел радну свеску
Задржите показивач изнад графикона који приказује податке које желите да извезете.
Изаберите још опција.
Изаберите опцију Извези податке.
Изаберите жељени формат датотеке (Еxцел радна свеска или ЦСВ).
Изаберите извоз.
Трајање протока
Да бисте видели трајање сваког тока
Идите у Моје токове.
Изаберите ток који желите да анализирате.
У 28-дневној историји трчања изаберите ставку Све покретање.
Ако желите да извезете информације, изаберите ставку .цсв датотеку.
ЦСВ датотека укључује време почетка и време завршетка сваког покретање. Еxцел можете да користите да бисте поново израчунали трајање и урадили додатне анализе (као што је проналажење просечног трајања). Да бисте добили трајање у секундама, користите следећу формулу:
( Покрени временску ћелију за крај − Покрени временску ћелију) × 24 × 60 × 60
Да бисте добили просечно трајање, прибавите укупан број трајања и поделите га по броју трчања (бр. редова).
Сада када имате број трчања и трајање трчања, моћи ћете да сазнате колико је времена ваша аутоматизација уштедела упоређујући га са претходним ручним процесом.
Пример сценарија
Узмимо сценарио из новчане надокнаде као пример.
Претходно је Абхаy-јев рачуноводствени тим морао да кључа у рачуноводственим шифрама, уноси трансакције и књижи трансакције у рачуноводствени систем на основу информација које су добили у е-поруци о одобравању приложеној уз извештај о трошковима. Рецимо да је у фази планирања аутоматизације Абхаy измерио колико ово траје и забележио да је било потребно три минута да се погледају банкарски детаљи запосленог и још пет минута да се надокнади подносилац захтева са сајта онлајн банкарства.
На основу аналитике протока, Абхаy може да види да се аутоматизација покреће између 91 и 110 пута дневно, у просеку 107 трчања.
Трајање добијене аутоматизације је у просеку 40 секунди. Због тога је време смањено по трчању:
Време пре аутоматизације (3 минута + 5 минута) − време након аутоматизације (40 секунди) = 440 секунди
Пошто је аутоматизација трајала 3.226 пута за 30 дана, укупно уштеђено време је:
Скраћено време (440 секунди) × броја трчања (3.226 пута) = #пии_ииииииијјз секунди = 394,28 сати