Одређивање метода аутоматизације који ће се користити
Када се дизајн процеса заврши, следећи корак је архитектонски дизајн, где се фокусирате на то како ћете аутоматизовати тај процес.
Прво одредите коју врсту линије спајања можете да користите (ако постоји), а затим одаберете окидач за покретање аутоматизације.
Одаберите метод аутоматизације
Идеално би било да сви системи које желите да аутоматизујете имају конекторе Power Automate . Проверите листу линија спајања да бисте видели да ли су линије спајања доступне за систем који планирате да аутоматизујете. Када пронађете линију спајања, уверите се да су потребне радње доступне за ту линију спајања. На пример, линији спајања за систем е-поште биће потребне радње за "пошаљи", "одговори"и"избриши".
Ако нису доступне линије спајања, имате следеће опције које можете одабрати:
Креирајте прилагођену линију спајања: Ово је жељени метод аутоматизације ако сте пројектант или ваша организација има пројектанта који може да креира прилагођене линије спајања. Прилагођена линија спајања омогућава аутоматизацију интеракције са циљним системом путем објављеног АПИ-ја. Овај АПИ би требало да буде отпоран на промене система. Више информација:Креирање прилагођене линије спајања од почетка
Користите ХТТП линију спајања : Ако сте пројектант и имате оне-офф сценарије у којима је потребно да се повежете са системима који немају доступне линије спајања – али не желите да подесите прилагођене линије спајања – следећи најбољи метод је коришћење ХТТП линије спајања. Више информација из документације Азуре логичких апликација: Додавање ХТТП окидача
Креирајте аутоматизацију Веб прегледача : Ако не можете да пронађете линију спајања и ако је систем апликација заснована на Веб прегледачу или Веб локација, требало би да размислите о аутоматизацији Веб прегледача. Аутоматизација Wеб прегледача опонаша уносе тастатуре и покрете мишем као да човек користи прегледач. Процес аутоматизације прегледача можете да направите помоћу радне површине Power Automate .
Креирајте аутоматизацију апликације на радној површини: Ако не можете да пронађете линију спајања и ако је систем апликација за радну површину на рачунару, ово је метод аутоматизације који се користи. Power Automate има могућности које опонашају уносе људске тастатуре и покрете миша. За аутоматизацију апликације на радној површини креирате нови процес радне површине Power Automate помоћу радне површине Power Automate .
Следећа табела пореди различите методе.
| Начин | Лакоћа коришћења | Захтева развојну позадину? | На промене система лако утичу промене система? | Захтева време подешавања или развоја? |
|---|---|---|---|---|
| Конектор | Најлакље | No | No | Ниједно |
| Прилагођени конектор | Лако | Да | No | Да |
| ХТТП линија спајања | Лако | Да | No | No |
| Аутоматизација Wеб прегледача | Лако | Не, али основно знање и CSS ХТМЛ је пожељно | Да | Да |
| Аутоматизација апликације на радној површини | Лако | No | Да | Да |
У сложеним сценаријима аутоматизације можете комбиновати све ове методе.
Одаберите окидач за покретање аутоматизације
Са свим методама аутоматизације о којима је раније било речи, потребно је да размислите о томе како да покренете(покренете) ове аутоматизације. Начини на које можете да покренете аутоматизацију укључују:
- Аутоматизовани окидачи
- Тренутни или ручни окидачи
- Планирани окидачи
Аутоматизовани окидачи
Помоћу аутоматизованог окидача систем аутоматски покреће аутоматизацију када је услов испуњен. (Имајте на на крају да не укључују све линије спајања аутоматизоване окидаче.)
Примери аутоматизованих окидача укључују:
- Када се е-порука прими у Оутлоок
- Када се нова датотека премести у OneDrive
- Када се креира нови ред у Microsoft Dataverse
- Када се ставка измени на прилагођеној SharePoint листи
Пример коришћења предмета за извештај о трошковима може бити постављање аутоматизованог окидача за покретање тока одобравања када се креира нови ред у табели "Одобравање трошкова" Dataverse. На овај начин се обезбеђује, на пример, да када се Power Apps образац креира помоћу обрасца у којем Dataverse се креира нови ред, аутоматски се покреће ток одобравања.
Тренутни или ручни окидачи
Тренутни или ручни окидач је тип окидача где корисник треба да ручно покрене аутоматизацију или се окидач моментално покреће. Ово се може покренути директно из тренутног тока или Мицрософт услуге.
Планирани окидачи
Планирани окидачи се покрећу одређеног датума и времена и периодично се понављају. Корисне су за ситуације када треба да аутоматизујете задатак који се јавља свакодневно, недељно или месечно.
У примеру извештаја о трошковима, рачуноводствени тим може да користи планирани окидач за слање аутоматизоване е-поруке сваког петка када је недељни извештај БИ спреман.
