Припрема процеса и снимака
Пре него што можете да користите < ДИЦТ__тражење задатака > таск мининг способност за визуелизацију и анализу ваших процеса, морате:
- Креирајте свој процес у < ДИЦТ__тражење процеса > процесс мининг могућности у Power Automate.
- Снимите активности које чине процес помоћу Power Automate снимача.
- Припремите снимак за анализу.
- (Опционо) Креирајте препоручене називе активности како бисте олакшали вама и другима да припремите снимак за анализу.
Сазнајте више о процесима у следећем видеу.
Креирајте процес
Генерално, процеси за које мислите да би могли бити неефикасни или понављају су добри кандидати за анализу.
Пријавите се на Power Automate.
На левој страни окна за навигацију изаберите < ДИЦТ__тражење процеса > процесс мининг.
У Креирај нови процес секција, изаберите Почните овде плочицу.
Унесите име за ваш процес и опис, а затим изаберите Снимци.
Изаберите Креирај.
Снимите свој процес
Креирајте снимак на један од два начина:
- непосредно након стварања процеса.
- Са странице са детаљима процеса.
Креирајте снимак одмах након креирања процеса
Након што креирате процес, видећете екран са две опције као следеће кораке.
- Изаберите Додај снимак.
Креирајте снимак са екрана детаља процеса
Да бисте креирали снимак са екрана са детаљима, пронађите и изаберите свој процес.
Изаберите < ДИЦТ__тражење процеса > процесс мининг > Сви процеси испод плочица са десне стране.
Изаберите назив процеса да бисте отишли на екран са детаљима процеса.
У менију на врху, изаберите Нови снимак.
Изаберите Отвори рекордер.
Покрените рекордер у Power Automate
Користећи било који од претходно описаних метода, требало би да добијете поруку у којој пише Лансирање снимача Power Automate.
Требало је да преузмеш пре него Power Automate што си почео. Међутим, такође можете да изаберете Набавите апликацију да бисте је инсталирали.
Ако сте инсталирали Power Automate, требало би да видите поп-уп прозор Отвори Power Automate претраживач. Изаберите га да бисте отворили апликацију.
Ако Power Automate је инсталиран, али се не отвара исправно, изаберите поново Отвори.
Користите Power Automate рекордер
Почните да снимате свој процес у само једном корак.
На < ДИЦТ__Снимач радне површине > Десктоп рецордер екрану изаберите Рецорд.
Извршите радње које желите да снимите, а затим изаберите Заврши на дну екрана рекордера.
Десктоп рецордер "." data-linktype="relative-path">
Након што је снимак успешно сачуван, изаберите Погледај снимак да бисте видели снимљене кораке и припремите снимак за анализу.
Белешка
У зависности од дужине снимања, може потрајати неко време пре него што акције буду доступне.
Карактеристике рекордер
Док снимате своје акције, описи акција су наведени на екрану снимача.
Да бисте избрисали било коју радњу са снимка, изаберите икону канте за смеће.
Да бисте привремено зауставили снимање, изаберите Пауза снимање у било ком тренутку.
Да бисте наставили снимање тамо где сте стали, изаберите Старт рецординг агаин.
Да бисте избрисали све снимљене радње и почети испочетка, изаберите Ресет снимање.
Савети за снимање
Користите ове савете како бисте побољшали своје искуство снимања.
Будите методични у својим поступцима. Ово укључује чекање да се црвена кутија фокусира на ставку са којом покушавате да комуницирате пре него што је одаберете, јер може доћи до малог кашњења.
Ако је било каквих избора направљених грешком, избришите радњу на екрану рекордера.
Ако снимите корак који није намењен да буде део процеса, обришите корак са иконом смећа.
Припремите снимак за анализу
Када је снимање завршено, снимљене радње могу се видети на екрану детаља снимања. Важно је припремити снимак за анализу пре него што наставите.
Акције које су забележене током процеса могу бити веома детаљне и специфичне. Да би их схватили и створили јасну мапу процеса, ове акције треба груписати у веће активности. < ДИЦТ__тражење процеса >процесс мининг способност је сада у стању да аутоматски групише сличне акције у активности.
Уверите се да су све осетљиве информације уклоњене са снимка пре анализе. Ово се може учинити како би се заштитила приватност и сигурност података. За више информација о томе како да заштитите своје податке, идите на Заштитите своје податке.
Ево кратког видеа о томе како припремити снимак за анализу.
Груписање акција у активности
Када завршите процес снимања, можда ћете приметити да су неке активности већ аутоматски креиране за вас. Имате могућност да задржите ове активности какве јесу, или их можете модификовати како би боље одговарале вашим потребама.
Измените постојећу активност
Ево неколико савета о уређивању постојеће активности.
Да бисте променили почетну акцију активности, повуците заглавље активности горе или доле на листи акција до жељене почетне тачке.
Да бисте променили име активности, изаберите је и на десној страни се појављује комбиновано поље.
Можете бирати између постојећих имена активности у падајућем менију или креирати сопствени ако је потребно.
Додајте нову активност
Можете додати активност у процес након што сте га снимили.
Изаберите Додај активност да бисте додали заглавље активности. Све акције испод заглавља и пре следећег заглавља активности су део групе.
Померите заглавље активности горе или доле на листи акција на место где желите да активност почне.
Назовите активност са десне стране, користећи падајући мени да бисте пронашли постојећа имена активности или креирали нову.
Брисање активности
Да бисте анализирали, потребне су вам најмање две активности. У супротном, мапа процеса не би била смислена.
Ако не желите активност аутоматског креирања или сте направили грешку и желите да избришете активност, изаберите Избриши активност на командној траци.
Ако не желите ниједну од аутоматски креираних активности или само желите да почнете испочетка, изаберите Обриши све активности на командној траци.
У било ком тренутку изаберите Сачувај у горњем десном углу да бисте сачували свој рад.
Сачувај и анализирај
Када завршите са груписањем, изаберите Сачувај и анализирај у горњем десном углу.
Након анализе, изаберите Погледај аналитику у траци са обавештењима да бисте отишли на страницу аналитике.
Да бисте сазнали више, идите на Анализирајте процесе.
Алтернативно, можете да сачувате без анализе тако што ћете изабрати курсор поред Саве анд аналyзе , а затим изаберите Саве.
Изаберите Затвори да се вратите на екран детаља процеса.
Савети за груписање
Ево неколико савета за груписање акција у активности, што може бити корисно за ваш случај употребе.
Користите постојеће име активности: Ово ствара конзистентнију и прецизнију мапу процеса. Имена активности су доступна у падајућем менију кад год се сачува снимак. Да бисте уклонили име активности из менија након што је уклоњен са свих снимака који користе то име, потребно је да анализирате снимак.
Потражите обрасце : Анализирајте снимљене акције за обрасце који се често јављају, као што су слични кораци предузети да бисте завршили задатак или уобичајене апликације које се користе. Груписање ових акција заједно може помоћи у идентификацији заједничких активности.
Користите дискрецију : Групирајте акције заједно које имају смисла за вас и које се односе на целокупни процес. На пример, ако анализирате процес продаје, можете групирати акције везане за генерисање олова, информисање и затварање послова.
Размислите о учесталости : Можда ћете желети да групишете акције које се често јављају заједно. Ово може помоћи у идентификацији уских грла у процесу или областима у којима би аутоматизација могла бити корисна.
Размислите о зависностима : Размислите о груписању акција које имају зависности једна од друге. На пример, ако морате да преузмете датотеку пре него што је отпремите, ове две активности могу бити груписане заједно.
Користите повратне информације : Сарађујте са другим заинтересованим странама у процесу, као што су запослени који обављају задатке или супервизори који надгледају процес, да бисте добили повратне информације о груписању акција. Њихови увиди могу помоћи у побољшању тачности и корисности мапе процеса.
Креирајте препоручена имена активности
Као власник или сувласник процеса, можете креирати препоручена имена активности за процес. Ово обезбеђује већу конзистентност у именовању преко снимака.
На екрану детаља процеса изаберите Креирај имена активности.
Да бисте додали нови унос имена активности на препоручену листу, изаберите Ново име.
Када завршите, изаберите Сачувај.
Имена активности које сте додали сада се појављују под Препоручена имена у падајућем менију приликом груписања акција за снимање. Све активности које нису дефинисане на препорученој листи појављују се под прилагођеним именима.