Пошаљите поруку у тимовима користећи Power Automate

Овај чланак објашњава различите начине на које можете послати поруку у Теамс-у.

Можете користити Power Automate да подесите ток који шаље поруке на Теамс канал или групно ћаскање помоћу конектора Microsoft Teams . Поруке се могу објављивати или као корисник који је пријављен у конектор у току, или помоћу Флов бота.

Подешавање протока облака

Сценарији у овом чланку користе проток облака за обавештавање канала или групног ћаскања.

1. Пријавите се на Power Automate.

2. Изаберите Моји токови > Нови ток > Аутоматизовани проток облака.

3. Унесите име за свој ток.

4. У пољу Претражи све окидаче , почните да куцате Када је фајл креиран (само особине) - SharePoint и изаберите га као ваш окидач када се појави у листи.

5. Изаберите Креирај. Ово ствара нови проток облака са картицом окидача Када се креира датотека (само својства) у средини екрана дизајнера.

   Обратите пажњу да је окидач картица каже Неважећи параметри у црвено. То је зато што морате да га подесите.

   Белешка

   Снимци екрана дизајнера могу изгледати другачије са вашег екрана. То је зато што Power Automate вам омогућава да користите или модерног новог дизајнера или класичног дизајнера. Снимци екрана користе новог дизајнера, али кораци су слични у класичном дизајнеру.

   Сазнајте више о дизајнеру у Идентификујте разлике између класичног дизајнера и новог дизајнера токова облака.

6. У дизајнеру, изаберите картицу Када је фајл креиран (само особине) да отворите окно конфигурације са леве стране.

7. У окну за конфигурацију конфигуришите окидач тако што ћете изабрати адресу сајта и име библиотеке SharePoint за сајт из падајућих менија Адреса сајта и Име библиотеке .

   

8. Затворите панел тако што ћете изабрати ( <<) у горњем десном углу панела.

   Обратите пажњу да је порука Неважећи параметри сада нестала.

9. Да бисте додали акцију овом току, изаберите знак плус ( +).

10. Потражите акцију Објавите поруку у ћаскању или каналу , а затим је изаберите испод конектора Microsoft Teams .

Опције пошиљаоца поруке

Акција Објави поруку у ћаскању или каналу може послати поруку на следећа два начина:

• Као Флов бот: У овој методи, порука се шаље као Флов бот уместо било ког појединачног корисника. Користите ову опцију пошиљаоца ако не желите да повежете поруку са било којим одређеним корисником и желите да уместо тога користите генеричког пошиљаоца.

• Као Усер: У овој методи, порука се шаље као корисник који је пријављен на Теамс конектор у Флоw-у (генерално власник Флоw-а). Овај метод се може користити када порука треба да се пошаље као редовни корисник.

Опције Пост ас и Пост ин у оквиру акције контролишу комбинације начина на који се поруке могу објављивати у Теамс-у.

Објавите поруку као бот протока у каналу Теамс

Да бисте послали поруку као Флов бот у Теамс каналу:

1. У падајућем менију Пост ас изаберите Флов бот.

2. У падајућем менију Пост ин изаберите Канал.

   Након што изаберете ове опције, појављују се динамичнији улази.

3. У падајућем менију Тим изаберите тим у који желите да пошаљете поруку.

4. У падајућем менију Канал изаберите канал на који желите да пошаљете поруку.

5. У поље Порука унесите поруку коју желите да пошаљете. Да бисте додали динамичку вредност поруци, урадите следеће:

   1. Поставите курсор где улаз треба да се појави.
   2. Изаберите муњу десно од поља за поруку.
   3. Изаберите улаз са листе. Ако не видите желени улаз, изаберите Види више да бисте проширили листу.

   

Објавите поруку као Флов бот у постојећем именованом групном ћаскању

Да бисте послали поруку као Флов бот у групном ћаскању:

1. У падајућем менију Пост ас изаберите Флов бот.

2. У падајућем менију Пост ин изаберите Групно ћаскање.

3. У падајућем менију Групно ћаскање изаберите групно ћаскање у којем ћете објавити поруку.

4. У поље Порука унесите поруку коју желите да пошаљете. Да бисте додали динамичку вредност поруци, урадите следеће:

   1. Поставите курсор где улаз треба да се појави.
   2. Изаберите муњу десно од поља за поруку.
   3. Изаберите улаз са листе. Ако не видите желени улаз, изаберите Види више да бисте проширили листу.

   

   Подразумевано, Тимови у падајућем менију наводи само 50 најновијих групних ћаскања. Ако желите да пошаљете поруку новом групном ћаскању, користите опцију у Креирајте нови групни цхат и пошаљите поруку на њега као Флов бот.

5. Затворите панел тако што ћете изабрати ( <<) у горњем десном углу панела.

Креирајте нови групни цхат и пошаљите поруку на њега као Флов бот

Акција Објави поруку у ћаскању или каналу може се комбиновати са акцијом Креирај ћаскање да бисте креирали нови групни цхат и објавили поруку на њега. Ово је корисно у сценаријима у којима ћаскање можда већ не постоји за ову тему и треба га креирати.

Да бисте креирали нови групни цхат:

1. Изаберите ( +) изнад Објавите поруку у ћаскању или каналу акције.

2. У пољу Додај акцију потражите и изаберите Креирај акцију ћаскања .

3. У пољу Чланови за додавање додајте чланове који треба да буду у ћаскању користећи своје е-поруке. Одвојите е-пошту са тачком и зарезом.

4. Унесите наслов за ћаскање ако је потребно.

   

5. У дизајнеру изаберите акцију Објавите поруку у ћаскању или каналу да бисте је конфигурисали.

6. У падајућем менију Пост ас изаберите Флов бот.

7. У падајућем менију Пост ин изаберите Групно ћаскање.

8. У падајућем менију Групно ћаскање померите се до дна листе и изаберите Унесите прилагођену вредност.

9. Изаберите муњу, а затим изаберите ИД разговора са листе Креирај ћаскање .

Поставите поруку као Флов бот директно кориснику

Када пошаљете поруку као Флов бот, имате додату опцију објављивања директно кориснику. Ово је корисно у сценаријима обавештења у којима желите да контактирате појединачног корисника користећи Флов бот.

1. У дизајнеру изаберите акцију Објавите поруку у ћаскању или каналу да бисте је конфигурисали.

2. У падајућем менију Пост ас изаберите Флов бот.

3. У падајућем менију Пост ин изаберите Цхат витх Флов бот.

4. У пољу Прималац наведите корисника који желите да пошаљете поруку и одређену поруку коју желите да пошаљете.

5. У поље Порука унесите поруку коју желите да пошаљете. Да бисте додали динамичку вредност поруци, урадите следеће:

   1. Поставите курсор где улаз треба да се појави.
   2. Изаберите муњу десно од поља за поруку.
   3. Изаберите улаз са листе. Ако не видите желени улаз, изаберите Види више да бисте проширили листу.

   

Објавите поруку као корисник на Теамс каналу

Да бисте послали поруку као корисник у Теамс каналу:

1. У падајућем менију Пост ас изаберите Корисник

2. У падајућем менију Пост ин изаберите Канал.

   Ове акције приказују два динамичка улаза који вам омогућавају да одредите тим и канал за слање поруке и додате поруку у поље за поруку.

   

Објавите поруку као корисник у постојећем именованом групном ћаскању

Да бисте послали поруку као корисник у групном ћаскању:

1. У падајућем менију Постај као изаберите Корисник.
2. У падајућем менију Пост ин изаберите Групно ћаскање.
3. У пољу за групно ћаскање изаберите групно ћаскање у којем желите објавити поруку.
4. У поље Порука унесите поруку коју желите да пошаљете. Да бисте додали динамичку вредност поруци, урадите следеће:
   1. Поставите курсор где улаз треба да се појави.
   2. Изаберите муњу десно од поља за поруку.
   3. Изаберите улаз са листе. Ако не видите желени улаз, изаберите Види више да бисте проширили листу.

По дефаулту, Теамс наводи само 50 најновијих именованих групних ћаскања у падајућем менију. Ако желите да пошаљете поруку новом групном ћаскању, користите опцију у Креирајте нови групни цхат и пошаљите поруку.

Креирајте нови групни цхат и поставите поруку

Акција Објави поруку у ћаскању или каналу може се комбиновати са акцијом Креирај ћаскање да бисте креирали нови групни цхат и објавили поруку на њега. Ово је корисно у сценаријима у којима ћаскање можда већ не постоји за ову тему и треба га креирати.

1. Изаберите знак плус ( +) изнад Објавите поруку у ћаскању или каналу акције.

2. У пољу Додај акцију потражите и изаберите Креирај акцију ћаскања .

3. У пољу Чланови за додавање додајте чланове који треба да буду у ћаскању користећи своје е-поруке. Одвојите е-пошту са тачком и зарезом.

4. Унесите наслов за ћаскање ако је потребно.

5. У дизајнеру изаберите акцију Објавите поруку у ћаскању или каналу да бисте је конфигурисали.

6. У падајућем менију Постај као изаберите Корисник.

7. У падајућем менију Пост ин изаберите Групно ћаскање.

8. У падајућем менију Групно ћаскање померите се до дна листе и изаберите Унесите прилагођену вредност.

9. Изаберите муњу, а затим изаберите ИД разговора са листе Креирај ћаскање .

   

Наведите корисника у било којој поруци

Помињања су одличан начин да привучете пажњу корисника у Теамс-у. Можете комбиновати било коју од претходних радњи и додати помињање у поруци кориснику или каналу.

1. Изаберите знак плус ( +) изнад Објавите поруку у ћаскању или каналу акције.

2. У пољу Додај акцију потражите и изаберите Набавите токен за акцију корисника @mention .

3. У пољу Корисник наведите е-пошту корисника коју желите да поменете у пољу Корисник . Ова акција генерише динамичку вредност која се може користити у пољу за поруке у акцији Објавите поруку у ћаскању или каналу .

   Поље Корисник прихвата само један кориснички унос. Ако желите да поменете више корисника, потребно је да додате више инстанци ове акције унутар тока.

4. Додајте поменуту динамичку вредност генерисану из Набавите @mention токен за корисничку акцију у било ком од претходних Објавите поруку у сценаријима акције ћаскања или канала .

   Акција Набавите @mention токен за корисника тренутно подржава само помињање корисника, а не канала или тимова.

   

Познати проблеми и ограничења

• По дефаулту, Теамс наводи само 50 најновијих групних ћаскања на падајућој листи.
• Набавите @mention токен за корисника је само за помињање корисника. Помињање канала или тимова није подржано.
• Слање поруке на приватним каналима није подржано.

Сродне информације

Обука : Користите конектор Теамс у Power Automate (модулу)