О сарадњи помоћу предложака тима
Коришћење тимова је опционално; међутим, тимови вам пружају лак начин да делите информације и да сарађујете са корисницима кроз пословне јединице. Тим је група корисника. Као група, бићете у могућности да пратите информације о редовима и извршавате додељене задатке на много ефикаснији и координисанији начин. Док тим припада само једној пословној јединици, може да обухвата и кориснике из других пословних јединица. Корисник може да буде повезан са више од једним тимом.
Постоје две врсте тимова са којима можете да радите: власник и приступ
Власнички тим је власник редова и има безбедносне улоге које су тиму додељене. Привилегије тима су дефинисане према безбедносним улогама. Поред привилегија које обезбеђују безбедносне улоге тима, корисници имају привилегије које су дефинисане индивидуалним безбедносним улогама и улогама из других тимова чији су чланови. Тим има право на пун приступ редовима чији је власник тим.
Тим за приступ није власник редова и нема додељене безбедносне улоге. Корисници имају привилегије дефинисане индивидуалним безбедносним улогама и улогама из других тимова чији су чланови. Редови се деле са тимом за приступ, а члановима тима се додељују права за приступ редовима, као што су право за читање, писање или прилагање.
Тим за приступ може да се креира мануелно (од стране корисника) или аутоматски (управљано од стране система). Можете да поделите вишеструке редове са тимом приступа који је креирао корисник. Тим којим управља систем се креира за одређени ред и други редови не могу да се деле са овим тимом. Код системски управљаних тимова, морате да наведете предложак тима који ће систем користити за креирање тима. У овом предлошку дефинишете врсту табеле и права приступа у реду који је додељен члановима тима приликом креирања тима. Предложак тима се приказује на свим обрасцима редова за одређену табелу у виду листе. Када додате првог корисника на листу, креира се стварни тим за приступ за овај ред. Можете да додате и уклоните чланове тима помоћу ове листе. Предложак тима се односи на редове посебне врсте табеле и повезаних табела, у складу са каскадним правилима. Да бисте члановима тима доделили различита права приступа реду, можете да наведете неколико предложака тима, а сваки предложак одређује другачије право приступа. На пример, можете да креирате предложак тима за табелу пословног контакта са правом читања, који омогућава члановима тима да виде наведени пословни контакт. За други тим који захтева више права приступа истом налогу, можете да креирате предложак тима са правом читања, писања, дељења и другим правима приступа.
Само табеле које су омогућене за приступ тимова којима управља систем могу да се наведу у предлошку.
Ако промените права приступа у предлошку тима, промене се примењују само на нове тимове приступа креиране управљањем система. То не утиче на постојеће тимове.
Информације о томе како да креирате предложак тима, омогућите табелу за приступ тимова којима управља систем и како да прилагодите образац табеле да бисте додали предложак тима потражите у чланку Креирање предлошка тима и додавање у образац табеле.
Такође погледајте
Креирање предлошка тима и додавање обрасца табеле
Управљање тимовима