Брисање корисника из окружења
Овај чланак покрива различите нивое и методе брисања корисника у Microsoft Power Platform томе што укључује следеће компоненте: админ центар, Microsoft 365 Microsoft Entra ИД и Power Platform админ центар.
Погледајте овај видео за детаљан водич о томе како да избришете кориснике из вашег окружења:
Белешка
Пре него што избришете корисника из окружења, морате избрисати корисника из Microsoft 365 админ центра или Microsoft Entra ИД-а.
Избришите кориснике у Microsoft 365 админ центру
Администратори морају да користе Microsoft 365 админ центар да би избрисали кориснике:
Пријавите се у Microsoft 365 Админ центар.
Изаберите страницу Корисници > Активни корисници .
Изаберите имена корисника које желите да избришете, а затим изаберите Избриши корисника.
Иако сте избрисали кориснички налог, и даље плаћате лиценцу. Да бисте зауставили плаћање лиценце, следите процедуре у Избриши корисника из ваше организације. Или можете доделити лиценцу другом кориснику. Неће се аутоматски доделити никоме.
О избрисаним корисницима
Када се корисник избрише из Microsoft 365 административног центра, не уклања се из окружења у којем је активан. Уместо тога, статус корисника је постављен на Дисаблед у Power Platform.
Следи списак сценарија када се корисник брише:
- Ако је корисник у окружењу и има статус Омогућено , статус се ажурира на Онемогућено.
- Ако је корисник у окружењу и има статус Онемогућено, статус ће остати Онемогућено.
- Ако корисник није присутан у окружењу, ништа се не предузима.
Може потрајати од 30 минута до 6 сати да се статус корисника ажурира у окружењу након што је корисник избрисан из админ центра Microsoft 365 . Ако треба одмах да ажурирате кориснички статус, можете следити кораке у Дијагностика корисника да бисте видели шта треба предузети да бисте обновили корисника.
Белешка
Корисник избрисан Microsoft 365 из админ центра се ставља на листу избрисаних корисника за тридесет дана и може се вратити као што је поменуто у следећем одељку.
Вратите избрисане кориснике
У Microsoft 365 центру администрације идите на страницу Корисници>Избрисани корисници.
Изаберите име корисника којег желите да поново омогућите, изаберите Врати корисника, а затим наставите кроз разне странице.
Поново доделите лиценце по потреби у Microsoft 365 центру администрације.
Белешка
Избрисане кориснике можете вратити до 30 дана након брисања. Када је обрисани корисник враћен и лиценца је поново додељена, статус корисника је подешен на Омогућено у одговарајућим окружењима у којима Power Platform је корисник био онемогућен.
Трајно избришите кориснике у ИД-у Microsoft Entra
Након тридесетодневног прозора од датума када избришете кориснике у админ центру Microsoft 365 , кориснички налог се трајно брише аутоматским Microsoft Entra процесом брисања.
Ако желите да трајно избришете корисника ручно без чекања тридесет дана када се кориснички налог аутоматски брише, можете то учинити користећи опцију Microsoft Entra у Азуре порталу пратећи упутства овде: Трајно избришите корисника.
Омогућите функцију Избриши онемогућене кориснике
Функција Обриши онемогућене кориснике мора бити омогућена у окружењу у којем желите да избришете кориснике.
- Идите у центар за администраторе Повер Платформ.
- У окну за навигацију, изаберите Окружења.
- Изаберите одређено окружење.
- Изаберите Поставке>Производ>Функције.
- Померите се кроз листу и да пронађете област Избриши кориснике са инвалидитетом.
- Подесите поставку Омогући брисање онемогућених корисника на Укључено.
- Изаберите Сачувај да бисте сачували промене.
Белешка
Ова функција застава је да омогући Обриши онемогућене кориснике функционалност за окружење у админ центру Power Platform . Не морате да омогућите ову заставицу функције ако користите кориснички образац клијента .
Избришите кориснике у Power Platform
Корисници избрисани из Microsoft 365 админ центра могу остати у Power Platform окружењима са статусом Онемогућено . Ови корисници могу бити трајно избрисани из Power Platform окружења. Брисање корисника из Power Platform окружења пролази кроз сличне фазе брисања као у Microsoft Entra ИД. Када први пут избришете корисника у Power Platform окружењу, онемогућени корисник је прво меко обрисан , а затим можете трајно избрисати корисника.
Важно
Не могу сви корисници са статусом онемогућено бити обрисани. Корисник може бити у онемогућеном статусу у окружењу и даље бити активан у Power Platform ИД-у. Microsoft Entra Корисник може бити у овом онемогућеном стању када је лиценца уклоњена или је корисник уклоњен из безбедносне групе окружења. Корисник такође може бити онемогућен ажурирањем поља Статус . Прилагођавање корисничког обрасца тако што ћете дозволити да се поље Статус ажурира је потребно.
Погледајте листу онемогућених корисника
- Идите у центар за администраторе Повер Платформ.
- У окну за навигацију, изаберите Окружења.
- Изаберите одређено окружење.
- Изаберите Поставке>Корисници и дозволе>Корисници.
- На командној траци изаберите Управљање корисницима у Дyнамицс 365.
- У падајућем менију одаберите Онемогућени корисници.
Дисаблед Microsoft Entra усер фазе
| Фаза | Microsoft 365 центар администрације | Power Platform центар администрације | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Акција | Стање | Статус корисника | Акција | Брисање корисника | Садржај | |
| 1a | Администратор брише корисника | Мека обрисана | Онемогућен | Процес управљања корисницима онемогућава корисника и ажурира УПН, е-пошту итд. | Није дозвољено - дугме Делете је скривено | Корисник је мека избрисана и Microsoft Entra може се вратити. Када се врати, корисник се аутоматски поново активира. Dataverse |
| 1b | Администратор враћа корисника | Активан | Активан | Процес управљања корисницима активира корисника и враћа УПН | Није дозвољено - дугме Делете је скривено | Није примењиво |
| 2. | Администратор трајно брише корисника | Хард делетед – корисник више не постоји у Microsoft Entra ИД | Онемогућено | Детаљи о кориснику треба да провере да ли корисник постоји у ИД-у Microsoft Entra , а ако корисник не постоји, брисање је дозвољено | Дозвољено – Дугме за брисање је видљиво | Корисник је тешко избрисан и Microsoft Entra не може се вратити. Корисник сада може бити меко избрисан Dataverse. |
| 3. | Администратор трајно брише корисника | Хард делетед – корисник више не постоји у Microsoft Entra ИД | Онемогућено | Dataverse Администратор брише корисника | Дозвољено – Дугме за брисање је видљиво | Корисник је меко избрисан Dataverse. Корисник сада може бити трајно избрисан у Dataverse. |
| 4. | Администратор трајно брише корисника | Хард делетед – корисник више не постоји у Microsoft Entra ИД | Онемогућено | Dataverse админ трајно брише корисника | Дозвољено – Дугме за трајно брисање је видљиво | Корисник је избрисан у Dataverse. Корисник више не постоји у Dataverse, све референце на корисника у Dataverse у дневнику ревизије показују 'Није доступно'. |
Меко брисање корисника у Power Platform
У Microsoft Entra фази меког брисања, корисник не може бити избрисан јер Power Platform се корисник може вратити из админ центра Microsoft 365 . Када је корисник враћен, корисник се аутоматски враћа у Power Platform окружења са статусом Омогућено и горња поља се враћају у првобитно стање.
Да бисте меко избрисали корисника у Power Platform окружењу, корисник прво мора бити трајно избрисан у ИД-у Microsoft Entra . Ово се односи на редовне кориснике, а не на кориснике апликација или кориснике стубова. Корисници избрисани Microsoft 365 из админ центра се трајно бришу након 30 дана или се могу трајно избрисати ручно.
Постоје два начина за меко брисање корисника.
Опција А: Меко брисање корисника из приказа Корисници са инвалидитетом
- Трајно избришите корисника у Microsoft Entra ИД. Иди на Трајно брисање корисника у ИД-у Microsoft Entra раније у овом чланку.
- Идите у центар за администраторе Повер Платформ.
- У окну за навигацију, изаберите Окружења.
- Изаберите одређено окружење.
- Изаберите Поставке>Корисници и дозволе>Корисници.
- На командној траци изаберите Управљање корисницима у Дyнамицс 365.
- У падајућем менију одаберите Онемогућени корисници.
- Изаберите корисника са листе.
- На корисничком обрасцу, изаберите дугме Избриши .
Корисник и даље постоји у окружењу као онемогућен и наставља да се приказује на листи онемогућених корисника. Да бисте трајно избрисали из окружења, идите на Трајно брисање корисника касније Power Platform у овом чланку.
Опција Б: Погледај и меко брисање онемогућених корисника који су трајно избрисани из Microsoft Entra ИД
Идите у центар за администраторе Повер Платформ.
У окну за навигацију, изаберите Окружења.
Изаберите одређено окружење.
Изаберите Поставке>Корисници и дозволе>Корисници.
На командној траци изаберите Филтер.
Из падајућег менија изаберите Корисници који нису у ААД-у, али постоје у окружењу.
Изаберите онемогућеног корисника који желите да избришете.
На корисничком обрасцу, изаберите Избриши.
Изаберите Освежи листу да бисте ажурирали листу и потврдили брисање.
Белешка
Сви записи који су у власништву меког обрисаног корисника морају прво бити прераспоређени на другог корисника пре него што кориснички запис може бити трајно обрисан. Можете поново доделити записе са истог панела са детаљима о кориснику у одељку Менаџер .
Шта се дешава када је корисник меко избрисан?
- Кориснички запис и даље постоји у окружењу и наставља да има статус Онемогућено .
- Корисник се не може вратити.
- Корисникова < ДИЦТ__безбедносна улога > сецуритy роле је недодељена.
- Корисник је уклоњен из свих тимова.
- Корисников ред, профил, мапа ентитета пословне јединице, заједнички записи (приступ главном објекту), мапа пословне јединице главног ентитета и главни записи корисника система се бришу.
Дневник ревизије након што је корисник меко обрисан
Име обрисаног корисника наставља да се приказује у записима дневника ревизије где је корисник био креатор или модификатор записа.
Трајно избришите кориснике у Power Platform
Можете избрисати и уклонити кориснике са онемогућеним статусом у Power Platform. Можда ћете желети да избришете кориснике са онемогућеним статусом из следећих разлога:
- Они више нису активни у станару
- Иселили су се из безбедносне групе животне средине
- Они више немају дозволу за коришћење апликације
- У складу са усклађеношћу са прописима, као што су GDPR
Предуслови
- Корисник мора већ бити меко обрисан. Погледајте Меко брисање корисника у Power Platform раније у овом чланку.
- Сви записи у власништву корисника морају бити прераспоређени на другог корисника. Кориснички записи се могу поново доделити са странице Корисничка подешавања.
- Морате да сте укључили поставку функције Делете дисаблед усерс > Енабле делете дисаблед усерс за ваше окружење помоћу админ центра Power Platform . Сазнајте више: Управљање подешавањима функција
Трајно брисање корисника
Идите у центар за администраторе Повер Платформ.
У окну за навигацију, изаберите Окружења.
Изаберите одређено окружење.
Изаберите Поставке>Корисници и дозволе>Корисници.
На командној траци изаберите Филтер.
Из падајућег менија изаберите Корисници који нису у ААД-у и меко обрисани у окружењу.
Изаберите меко обрисаног корисника да бисте трајно избрисали корисника у Power Platform окружењу. Само корисници који су меко избрисани могу бити трајно избрисани.
На корисничком обрасцу изаберите Избриши.
Изаберите Освежи листу да бисте ажурирали листу и потврдили брисање.
Белешка
Након што су корисници трајно избрисани у Ентра ИД-у, сваки нови кориснички запис креиран са детаљима о избрисаном кориснику је нови кориснички објекат у Ентра ИД-у. Такви кориснички ИД-ови не могу се ажурирати да би добили приступ избрисаним корисничким записима у Dataverse. Можете поново доделити записе од обрисаног корисника новом кориснику.
Дневник ревизије након што је корисник трајно избрисан
Када се трајно избрише, име обрисаног корисника више се не приказује у записима дневника ревизије када је корисник био власник, креатор или модификатор записа. За власника записа, име се замењује са Запис није доступан у овим ревизијским записима. За креатора записа или модификатора, име се замењује са Без имена у овим ревизијским записима.
Креирао и модификован по имену
Када се трајно избрише, име обрисаног корисника више се не приказује у пољима Цреатед бy и Модифиед бy за записе које је обрисани корисник створио и за записе које је избрисани корисник последњи пут изменио. Ова поља ће приказати Но Наме и ако кликнете на њега, видећете поруку да 'Запис није доступан'. Системусерид обрисаног корисника је још увек у овим записима.
Масовно брисање корисника у Power Platform
Корисници са онемогућеним статусом могу бити обрисани, на велико, користећи чланак Уклони велику количину специфичних, циљаних података са масовним брисањем . Можете креирати послове масовног брисања за меко брисање и трајно брисање корисника.
Белешка
У видеу вам показује како да користите масовно брисање кроз процес масовног брисања. Ово је замењено акцијом масовног брисања на страници Подешавања Корисници + дозволе > Корисници > .
Меко брисање корисника у Power Platform расутом стању
Идите у центар за администраторе Повер Платформ.
У окну за навигацију, изаберите Окружења.
Изаберите одређено окружење.
Изаберите Поставке>Корисници и дозволе>Корисници.
Изаберите Булк делете из траке акције.
У области Користи сачувани приказ , изаберите Корисници избрисани у закупцу, али постоје у приказу окружења .
Изаберите Следеће.
Прегледајте листу корисника и изаберите Даље.
Унесите име посла и изаберите датум и време да закажете посао система за брисање. Изаберите Следеће.
Изаберите поље за потврду обавештења е-поштом ако желите да будете обавештени када се посао заврши. Изаберите Следеће.
Проверите упит и број записа који ће бити избрисани, а затим изаберите Покрени масовно брисање.
Белешка
Можете да креирате сопствени, еквивалентни приказ да бисте испунили своју политику задржавања записа. На пример, можете додати друге услове филтера, као што је Азуре Делетед Он дате и навести Старији од Кс месеци са вредношћу КСНУМКС месеци да бисте меко избрисали све кориснике који су избрисани из закупника пре више од три месеца. Имајте на уму да је овај датум Азуре Делетед Он новија колона креирана у КСНУМКС-у, што значи да је вредност нулл за кориснике избрисане у закупнику пре КСНУМКС-а.
Препоручујемо да подесите распоред за меко брисање корисника постављањем фреквенције посла од 90 дана. Уштедите већину трошкова складиштења тако што ћете често брисати онемогућене статусне кориснике.
Трајно избришите кориснике у Power Platform великој мери
Идите у центар за администраторе Повер Платформ.
У окну за навигацију, изаберите Окружења.
Изаберите одређено окружење.
Изаберите Поставке>Корисници и дозволе>Корисници.
Изаберите Булк делете из траке акције.
У области Користи сачувани приказ , изаберите приказ Меко избрисани корисници .
Белешка
Можете да креирате сопствени, еквивалентни приказ да бисте испунили своју политику задржавања записа.
Изаберите Следећи и прегледајте листу записа који ће бити трајно избрисани.
Изаберите Следећи поново.
Унесите име посла и изаберите податке и време за заказивање послова система за брисање. Изаберите Следеће.
Изаберите поље за потврду обавештења е-поштом ако желите да будете обавештени када се посао заврши. Изаберите Следеће.
Проверите упит и број записа који ће бити избрисани, а затим изаберите Покрени масовно брисање.
Белешка
Препоручујемо да подесите распоред постављањем фреквенције посла на основу ваше политике задржавања записа.
Прегледајте статус посла за масовно брисање
- Идите у центар за администраторе Повер Платформ.
- У окну за навигацију, изаберите Окружења.
- Изаберите одређено окружење.
- Изаберите Сеттингс > Ревизија и трупци Системски > послови.
- Изаберите посао масовног брисања и прегледајте резултате. Резултати приказују записе у реду Успеси који би требало да одговарају броју записа из вашег претходног послова система који је садржао меко брисање. Прегледајте избрисаног корисника у дневнику ревизије.
Ако сте омогућили Dataverse ревизију у окружењу и у табели Корисник , можете видети листу избрисаних корисника у приказу Резиме ревизије.
Погледајте и
Обриши стуб кориснике из окружења Обриши нелиценциране или уклоњене Microsoft Entra чланове групе Избриши корисника из ваше организације
Решавање проблема: Уобичајени проблеми са приступом корисника