Делите путем

Поједноставите обраду докумената помоћу AI Builder

Обрада докумената је често ручни, дуготрајан задатак. Са Power Automate и AI Builder, можете поједноставити обраду докумената и аутоматизовати вађење података из докумената као што су обрасци, фактуре и наруџбенице.

Савет

Чланак даје пример сценарија и визуелни приказ како обрадити документе AI Builder. Ово решење је генерализовани пример архитектуре сценарија, који се може користити за много различитих сценарија и индустрија.

Дијаграм архитектуре

Архитектура дијаграм илуструје обраду докумената са AI Builder, Power Automate,, Dataverse, Power Apps и Power BI.

Workflow

Следећи кораци описују ток посла који је приказан у примеру дијаграма архитектуре:

  1. Подношење долазног документа: Корисник или систем подноси документ, као што је фактура, налог за куповину или образац за попуст, путем е-поште.

  2. Обрада докумената са Power Automate и AI Builder: По пријему е-поште, проток облака Power Automate се активира AI Builder за издвајање кључних информација из документа и чување у табели Dataverse за структурирану обраду.

  3. Аутоматизовани преглед : Други Power Automate ток потврђује издвојене податке. Ако је потребно одобрење или даља валидација, проток ставља податке у ред за преглед од стране човека.

  4. Људски преглед : Човек прегледава издвојене податке у апликацији на платну или моделу, што омогућава рецензенту да одобри, одбаци или исправи податке по потреби. Процес прегледа може укључивати пружање повратних информација пошиљаоцу о томе шта је потребно за будуће одобрење приликом поновног подношења.

  5. Повратне информације пошиљаоцу : Након прегледа, Power Automate ток посла шаље е-пошту пошиљаоцу са статусом одобрења или одбијања достављеног документа.

  6. Извештавање и аналитика : Power BI контролне табле пружају увид у радни ток обраде докумената, укључујући метрике као што су време обраде, број прегледаних докумената и стопе одобрења.

Компоненте

AI Builder: Извлачи кључне податке из докумената користећи унапред изграђене или прилагођене моделе.

Power Automate: Оркестрира токове посла за обраду докумената.

Microsoft Dataverse: Служи као централно складиште података за издвојене податке о документима и прати напредак документа кроз пословни процес.

Power Apps: Олакшава људски преглед и исправке података.

Power BI: Пружа аналитику и увид у радни ток обраде докумената.

Детаљи сценарија

Ова архитектура поједностављује и аутоматизује пословне процесе који интензивно документују, користећи AI Builder за смањење ручног уноса података, минимизирање грешака и убрзавање радних процеса доношења одлука. Случајеви употребе укључују аутоматизацију обраде фактура, одобрења налога за куповину и обраду образаца за попуст.

Питања на која треба обратити пажњу

Ова разматрања имплементирају стубове Power Platform Велл-Арцхитецтед, скуп водећих начела која побољшавају квалитет радног оптерећења. Сазнајте више у Microsoft Power Platform Велл-Арцхитецтед.

Поузданост

  • Политика поновног покушаја: Политике конфигурисане у Power Automate руковању привременим пропустима у обради докумената са AI Builder или SharePoint, укључујући Dataverse везе.

  • Надгледање и упозорења : Application Insights је конфигурисан за праћење здравља тока посла и упозорење на неуспехе.

  • Отпорност документа: Корисници могу послати било који документ. Ток посла који покреће екстракт података мора да обради изузетке због неважећих или неочекиваних докумената.

Безбедност

  • Контрола приступа подацима: Приступ заснован на улози осигурава да само овлашћени корисници могу приступити издвојеним подацима у Dataverse.

  • Енкрипција : Подаци у транзиту кроз Power Automate и у мировању Dataverse су шифровани.

  • Принцип најмање привилегије: Дозволе су ограничене како би се смањила изложеност. Power Automate Системи приступа токовима користећи најмање привилеговане рачуне или главницу услуге где је то могуће. Корисници апликације треба да имају приступ само табелама података које подржавају апликацију.

Оперативна изврсност

Управљање животним циклусом апликација: Средства решења се чувају у контроли извора, а Dataverse решења се користе за промовисање средстава од развоја до тестирања до производње.

Ефикасност перформанси

Користите унапред изграђене моделе : Размислите о коришћењу унапред изграђених модела када одговарају вашем сценарију документа. На пример, за обраду фактура користите унапред изграђени АИ модел за обраду фактура. Унапред изграђени модели вам штеде време елиминишући потребу за прикупљањем података за обуку и тестирање сопственог модела.

Оптимизација искуства

Ефикасно руковање прегледом докумената: Апликација која је изграђена треба Power Apps да буде апликација са једном наменом која омогућава корисницима да изаберу документе којима је потребан преглед и брзо идентификују који је преглед потребан. Акције доступне кориснику треба да буду лако разумљиве и потпуне без потенцијала за увођење људске грешке случајним одабиром погрешног исхода.

Одговорни AI

  • Правичност : Модели екстракције докумената су обучени са различитим подацима како би се смањила пристрасност.

  • Поузданост и сигурност : Континуирано праћење осигурава да су АИ излази тачни и дјелотворни. Човек у петљи разматра аномалије и изузетке.

  • Приватност и безбедност : Подаци који се обрађују AI Builder у складу су са важећим прописима о приватности.

  • Инклузивност : Систем подржава обраду докумената на више језика. Човек може прегледати документ ако AI Builder има проблема са тумачењем информација.

  • Транспарентност : Сви АИ излази су пративи, са евиденцијама доступним за ревизију.

  • Одговорност : Преглед човјека у петљи осигурава одговорност за критичне одлуке.

  • Last updated on