Управљање уз контролну таблу Power BI за центар изврсности (CoE)

Као администратор, можете користити увиде које сте прикупили да бисте покренули акцију, као што је извођење процене ризика и идентификовање критичних, сироче или неискоришћених ресурса. Странице у одељку Управљање омогућавају вам покретање радње директно из Power BI извештаја путем уграђене апликације. Апликација се може користити за давање себи или другима власништва над ресурсом, или да га избришете.

Капацитет животне средине

Можете користити страницу Капацитет окружења да бисте идентификовали окружења која троше Dataverse капацитет у вашим станарима. Прегледајте укупну потрошњу капацитета и идентификујте окружења која троше много капацитета.

Апликација дубоко роњење

Можете користити страницу за дубинско роњење апликације да бисте визуализовали податке о вашим апликацијама у више димензија. Визуелни декомпозиција стабла аутоматски агрегира податке и омогућава бушење у вашим димензијама у било ком редоследу.

Можете користити визуелни приказ стабла декомпозиције да бисте < ДИЦТ__дубински претражити > дрилл доwн у апликације по називу окружења, класификацији плана апликације, одељењу произвођача, називу конектора, слоју конектора, типу апликације и резултату архиве.

Страницу за дубинско роњење апликације можете филтрирати према:

• Окружење
• Аутор
• Да ли се апликација дели са целим закупцем?
• Број заједничких (појединачних) корисника и група
• Тип апликације
• Конектор
• Датум последњег покретања
• Класификација плана апликација
• Име конектора и слој конектора
• Да ли је апликација сироче (власник апликације је напустио организацију)

Поред тога, излазне податке можете сортирати према укупном броју корисника са којима се апликација дели, јединственим корисницима који су покренули апликацију, датуму последњег покретања, резултату архиве, називу окружења и власнику апликације.

Неке типичне процене које администратор може да обави описане су у наредним одељцима.

Идентификовање апликација са великим бројем заједничких корисника

Подесите Схаред wитх тенант на Труе , или изаберите апликацију која се дели са (укупно) у окну филтера да бисте пронашли широко дељене апликације.

• Широко дељеним ресурсима (који се деле са целим закупцем или многим појединачним корисницима) можда ће требати јачи модел подршке или ћете можда морати да прегледате број људи са којима се деле.

• Апликације се често деле са читавом организацијом јер је то једноставна опција. Ако је апликација за једно одељење, улогу посла или групу људи, можете помоћи произвођачу тако што ћете поставити групу Microsoft Entra за дељење своје апликације. У супротном:

  • Цела ваша организација види апликацију у мобилном плејеру Power Apps или на #пии_ијфидејз (чак и ако то није релевантно за њих).
  • Ако корисник нема приступ основном < ДИЦТ__извор података > дата соурце , добијају поруку о грешци када покушају да отворе апликацију, што може изазвати повећање броја улазница за подршку и конфузију.

• Апликације које се деле са великим бројем појединачних корисника представљају другачији ризик: ако се апликација односи на одређену пословну улогу или одељење, када корисник напусти одељење или пословну улогу, и даље ће видети апликацију и моћи ће да приступи информацијама. Због тога се препоручује да уместо тога делите апликације специфичне за улогу са групом Microsoft Entra .

Идентификујте недодељене апликације

Подесите Да ли је сироче на Труе у окну филтера да бисте пронашли сирочад апликације.

Недодељене апликације, у чијем је случају власник апликације напустио организацију, и даље ће радити за кориснике, али промене или исправке грешака ће моћи да изврши само власник. Стога је важно идентификовати недодељене апликације и пронаћи новог власника за њих или радити на плану њиховог повлачења из употребе.

Идентификујте имплицитне заједничке везе апликација

• Неки конектори, као што је СКЛ конектор који се користи са СКЛ Сервер аутентификацијом, могу се имплицитно делити са корисницима. То значи да чим се апликација објави, веза се такође објављује и доступна је корисницима. Ваши корисници тада могу да креирају и апликације користећи било коју везу која користи проверу идентитета SQL сервера који се дели са њима.

• Идентификујте апликације које користе конектор SQL сервера. Уверите се да су корисници свесни ризика и помозите им да га ублаже омогућавањем Microsoft Entra аутентификације за СКЛ Сервер.

Изаберите СКЛ Сервер у падајућој листи Име конектора на десном окну филтера да бисте пронашли апликације које користе СКЛ Сервер конектор.

Прегледајте најчешће коришћене конекторе у апликацијама

• Идентификујте најчешће коришћене конекторе да бисте разумели са којим изворима података се ваши произвођачи повезују.
• Идентификујте колико апликација и произвођача користи премиум конекторе да би разумели потрошњу и захтеве ваше лиценце.

Изаберите Име конектора у визуелном стаблу декомпозиције да бисте видели бројеве апликација агрегиране по имену конектора, или изаберите Слој конектора у визуелном стаблу декомпозиције да бисте видели бројеве апликација агрегиране по нивоу конектора.

Када сте идентификовали апликације на основу изабраних критеријума, кликните десним тастером миша да бисте изабрали одређену апликацију, а затим изаберите Буши да бисте добили додатне детаље за изабрану апликацију. Можете управљати приступом апликацијама путем уграђене апликације, прегледати конекторе апликација, прегледати резултат архиве апликација и прегледати појединачну употребу апликације помоћу Дрилл тхроугх.

Дубоко роњење протока

Можете користити страницу за дубинско роњење протока да бисте визуализовали податке о вашим токовима у више димензија. Визуелни декомпозиција стабла аутоматски агрегира податке и омогућава бушење у вашим димензијама у било ком редоследу.

Можете користити визуелни декомпозицијски стабло да бисте < ДИЦТ__дубински претражити > дрилл доwн у апликације по имену окружења, одељењу произвођача, називу конектора, слоју конектора, стању протока и резултату архиве.

Неке типичне процене које администратор може да обави описане су у наредним одељцима.

Идентификујте обустављене токове

• Токови су суспендовани због коришћења комбинације конектора који су у сукобу са политикама за спречавање губитка података компаније (ДЛП) или ограничењима наплате.

• Пронађите те токове и сарађујте са произвођачем како бисте одлучили да ли је ток још увек потребан, и ако јесте, до којег је кршења правила дошло. Образујте произвођача или модификујте смернице за DLP по потреби.

Изаберите стање у визуелном стаблу разлагања, а затим < ДИЦТ__дубински претражити > дрилл доwн на суспендоване токове.

Идентификујте недодељене токове

• Недодељени токови, где је власник тока напустио организацију, ће престати да раде. Зато је важно идентификовати недодељене токове, проверити да ли су и даље потребни и пронаћи новог власника.

• У међувремену, доделите себи власништво како бисте видели шта ток ради.

Подесите Да ли је сироче на Труе у окну филтера да бисте пронашли сирочад апликације.

Имплицитно заједничке везе тока

• Неки конектори, попут SQL конектора који се користи код потврде идентитета SQL сервера, су дељени имплицитно са корисницима. То значи да чим се ток подели, веза се такође објављује и доступна је корисницима. Корисници такође могу да креирају токове користећи било коју везу која користи потврду идентитета за SQL Server која се дели са њима.

• Идентификујте токове које користе конектор SQL сервера. Уверите се да су корисници свесни ризика и помозите им да га ублаже омогућавањем Microsoft Entra аутентификације за СКЛ Сервер.

Изаберите СКЛ Сервер у падајућој листи Име конектора на десном окну филтера да бисте пронашли токове који користе СКЛ Сервер конектор.

Прегледајте најчешће коришћене конекторе у токовима

• Идентификујте најчешће коришћене конекторе да бисте разумели са којим изворима података се ваши произвођачи повезују.
• Идентификујте колико токова и произвођачи користе премиум конекторе да би разумели потрошњу и захтеве ваше лиценце.

Изаберите Име конектора у визуелном стаблу декомпозиције да бисте видели бројеве апликација агрегиране по имену конектора, или изаберите Слој конектора у визуелном стаблу декомпозиције да бисте видели бројеве апликација агрегиране по нивоу конектора.

Након што сте идентификовали токове на основу изабраних критеријума, кликните десним тастером миша да бисте изабрали одређени ток, а затим изаберите Бушење кроз да бисте добили додатне детаље за изабрани ток. Можете управљати приступом протока путем уграђене апликације, прегледати конекторе протока и прегледати резултат архиве протока.

Архива апликација и протока

Користећи CoE контролну таблу, администратори такође могу да идентификују неискоришћене апликације и токове надгледањем њиховог резултата архивирања: укратко, што је већи резултат, већа је вероватноћа да можете безбедно да архивирате ресурс.

• Највиша могућа оцена за апликацију је 6. Резултат 6 представља апликацију која није модификована од када је креирана, користи непроизводну реч као што је тест или демо у наслову, креирана је пре више од три године и вероватно је креирана из шаблона.

• Највиша могућа оцена за ток је 10. Резултат 10 представља ток који није модификован од када је креиран, користи непроизводну реч као што је тест или демо у наслову, креиран је пре више од три године, вероватно је креиран из шаблона, у заустављеном је стању, нема власника и није сложен (садржи мање од пет акција).

Страница за дубинско роњење апликације приказује резултат архиве. Можете сортирати табелу по највишем резултату архиве, или одабрати Архива резултат у визуелном стаблу декомпозиције да бисте видели агрегиране податке у свим резултатима. Можете да користите филтере циљано за одређене произвођаче, распоне података, окружења, одељења или конекторе. Бушите из појединачне апликације на страницу Преглед архиве да бисте видели детаље резултата.

Архивска оцена је збир више критеријума:

• Да ли је апликација измењена од када је креирана? (+1)
• Да ли име апликације користи непроизводне речи као што су тест , демо или узорак? (+1)
• Када је апликација последњи пут измењена? (+3 за пре више од две године, +2 за пре више од годину дана, +1 пре више од три месеца)
• Да ли је ова апликација вероватно шаблонска или постоји више апликација са истим именом? (+1)
• Да ли је апликација суспендована? (+2)
• Да ли је апликација сироче? (+2)

Страница Флоw дееп диве приказује резултат архиве. Можете сортирати табелу по највишем резултату архиве, или одабрати Архива резултат у визуелном стаблу декомпозиције да бисте видели агрегиране податке у свим резултатима. Можете да користите филтере циљано за одређене произвођаче, распоне података, окружења, одељења или конекторе. Бушите из појединачног тока на страницу Преглед архиве да бисте видели детаље резултата.

Архивска оцена је збир више критеријума:

• Да ли је ток измењен од када је креиран? (+1)
• Да ли име тока користи непроизводне речи као што су тест , демо или узорак? (+1)
• Када је ток последњи пут измењен? (+3 за пре више од две године, +2 за пре више од годину дана, +1 пре више од три месеца)
• Да ли је овај ток вероватно шаблонски или постоји више токова са истим именом? (+1)
• Какво је стање тока? (+ 2 за суспендовано)
• Да ли је проток сироче? (+2)
• Да ли проток има власника? (+ 2 ако нема власника)
• Колико је проток сложен на основу броја јединствених радњи? (-1 ако је сложен, јер то указује на то да је корисник провео много времена састављајући га)

Управљање приступом апликацији

Страница Управљање приступом апликацијама доступна је бушењем из изабране апликације и пружа вам уграђену апликацију која вам омогућава да одмах предузмете акцију.

Са уграђеном апликацијом не морате да напустите Power BI контролну таблу да бисте предузели радњу:

• Можете да доделите себи или другима власништво. Ово ће покренути обавештење е-поштом корисницима са којима делите апликацију.

• Можете да избришете апликацију.

• Можете послати е-пошту власнику апликације.

• Када доделите себи власништво, можете отворити портал за израду да бисте видели број верзије.

Управљајте приступом протока

Страница Управљање приступом протока доступна је бушењем из изабраног тока и пружа вам уграђену апликацију која вам омогућава да одмах предузмете акцију.

Са уграђеном апликацијом не морате да напустите Power BI контролну таблу да бисте предузели радњу:

• Можете да доделите себи или другима власништво. Ово ће покренути обавештење е-поштом корисницима са којима делите ток.

• Можете да извезете ток.

• Можете да обришете ток.

• Можете послати е-пошту произвођачу тока.

• Када доделите себи власништво, можете отворити портал за израду да бисте видели аналитику детаље тока.

Конектор дубоко роњење

Можете користити страницу за дубинско роњење конектора како бисте боље разумели употребу конектора преко токова и апликација. Идентификујте најчешће коришћене конекторе и сазнајте колико апликација и токова користи премиум конекторе и које произвођаче.

Коришћење тока за радну површину

Страница за употребу < ДИЦТ__ток за радну површину > Десктоп Флоw вам омогућава да филтрирате према:

• Име и тип окружења
• Аутор
• Назив тока за радну површину
• Кôд грешке
• Трчање завршено на датум

Неке типичне процене које администратор може да обави описане су у наредним одељцима.

Идентификујте токове без родитеља на радној површини

Недодељени токови за радну површину, где је власник тока напустио организацију, престаће да функционишу. Стога је важно идентификовати недодељене токове за радну површину, проверити да ли су и даље потребни и пронаћи новог власника.

Изаберите Празно у Име произвођача падајуће листе у окну филтера да бисте пронашли токове без родитеља.

Идентификујте честе пропусте

Идентификујте честе разлоге зашто < ДИЦТ__ток за радну површину > Десктоп Флоw трчања не успевају и радите са произвођачем како бисте поправили грешке.

Изаберите грешку у падајућој листи Код грешке у окну филтера да бисте пронашли токове на радној површини који нису успели.

< ДИЦТ__ток за радну површину >Десктоп Флоw детаљ

Страница са детаљима < ДИЦТ__ток за радну површину > Десктоп Флоw доступна је бушењем из изабраног < ДИЦТ__ток за радну површину > Десктоп Флоw. Ова страница вам пружа богатије информације о трчању овог < ДИЦТ__ток за радну површину > Десктоп Флоw. Моћи ћете да прегледате историју покретања, идентификујете аномалије у времену које је потребно да завршите једну вожњу и прегледате кодове грешака и поруке ако < ДИЦТ__ток за радну површину > Десктоп Флоw није успела.