Типови табела
Табела дефинише информације које желите да пратите у облику редова (записа), који обично укључују податке о колонама као што су назив компаније, локација, производи, е-пошта, телефон и тако даље.
Табеле се појављују као Power Apps један од ових различитих типова:
- Стандард : Неколико стандардних табела, познатих и као оут-оф-бок табеле, укључено је у окружење Power Platform које укључује Microsoft Dataverse. Табеле пословни контакт, пословна јединица, контакат, задатак и корисник примери су стандардних табела у услузи Dataverse. Већина стандардних табела укључених у Dataverse може се прилагодити. Табеле које су увезене као део комплетног решења и подешене као прилагодљиве такође се појављују као стандардне табеле. Сваки корисник са одговарајућим привилегијама може да прилагоди ове табеле ако је својство табеле прилагодљиво постављено као „тачно“.
- Активност : Да ли су посебна врста табеле и најбољи су за редове који имају елемент заснован на активностима, који могу укључивати предмет, време почетка, време заустављања, датум и трајање. Dataverse већ долази са неколико табела активности које су ван кутије, као што су именовање, задатак, е-пошта и < ДИЦТ__Телефонски позив > пхоне цалл</ДИЦТ__Телефонски позив >. Више информација: Табеле активности
- Виртуелни : Да ли су када вам је потребна табела која ће бити попуњена подацима из спољног извора изван Dataverse.
- Еластично : Да ли су за када ће табела складиштити веома велики скуп података у више од десетина милиона редова.
Табеле активности
Активност може да буде свака радња за коју се може извршити унос у календар. Активност има временску димензију (време почетка, време завршетка, рок доспећа и трајање) на основу које се може одредити време када се радња одиграла или ће се одиграти. Активности садрже и податке на основу којих се може утврдити радња коју активност представља, као што су тема и опис. Активност може да буде отворена, отказана или завршена. Статус завршетка активности ће имати неколико вредности помоћних статуса које су повезане са њом да би се разјаснио начин завршетка активности.
Табеле активности су посебна врста табеле која може бити у власништву само корисника или тима, али не може бити у власништву организације. Када креирате табелу, можете је одредити као стандардну табелу или табелу активности.
У следећој табели су наведене табеле активности које су доступне у подразумеваном окружењу.
| Име | Опис | Приказ у менијима активности | Референца |
|---|---|---|---|
| Заказана обавеза | Коментар који представља временски интервал са временом почетка/завршетка и трајањем. | Да | Заказана обавеза |
| Пошаљи е-поруку | Активност која се испоручује помоћу протокола е-поште. | Да | Е-пошта |
| Факс | Активност која прати исход позива и број страница за слање факсом и опционално чува електронску копију документа. | Да | Факс |
| Писмо | Активност која прати уручење писма. Ова активност може да садржи електронску копију писма. | Да | Писмо |
| Телефонски позив | Активност праћења телефонског позива. | Да | PhoneCall |
| Периодична заказана обавеза | Главна заказана обавеза серије периодичних заказаних обавеза. | Да | RecurringAppointmentMaster |
| Задатак | Генеричка активност која представља посао који треба обавити. | Да | Задатак |
Када можете да креирате нову прилагођену табелу активности, можете да је креирате за читање комуникације путем тренутних порука. Креирање табеле активности разликује се од креирања табеле која није активност, јер не наводите примарну колону. Све табеле активности имају Примарно поље подешено на вредност Тема и друге заједничке колоне дефинисане табелом активности. То омогућава појављивање свих типова активности у приказу у ком су дате само заједничке колоне.
Да бисте креирали прилагођену табелу активности, отворите Напредне опције одељак у Нова табела панел, изаберите Активност опција од тип · падајуће листе. Након што изаберете ово, видећете да је изабран приказ у менијима активности. Ова поставка омогућава људима да креирају овај тип активности у менијима активности. Ово није изабрано за активности које су обично повезане са одређеним догађајима и креиране иза кода или тока посла. Након што сачувате табелу, не можете да промените ова подешавања.
Омогућавање активности за табелу
Омогућите активности да бисте додали активности у табелу и користите проналажење „У вези са“ за табелу.
Да бисте омогућили активности, пријавите се Power Apps.
На левој навигацији изаберите Табеле, а затим отворите табелу коју желите.
Изаберите Својства.
Проширите Напредне опције, а затим изаберите Креирање нове активности.
Важно
Једном омогућено, ово подешавање не може бити онемогућено.
Изаберите Сачувај.
Омогућите корисницима да повежу е-пошту са више записа
Корисници понекад морају да повежу е-пошту са више записа. На пример, купац шаље е-пошту која се односи на више случајева. Постојећа претрага у вези дозвољава кориснику само да повеже е-пошту са једним родитељским записом. Е -маил записи сада могу бити повезани са више записа као што су рачуни, контакти, потенцијални клијенти, могућности, и случајеви кроз нову колону типа активности странка под називом повезани. Када је е-пошта повезана са више записа, појављује се на временској линији ... за сваки од повезаних записа.
Напомена
Ова функција је тренутно подржана само са активностима е-поште.
Сродна колона се подразумевано не додаје у образац е-поште. Да бисте корисницима омогућили да користе ову нову колону, додајте повезану колону у образац е-поште. За информације о томе како додати колону у образац, идите на додавање колона у образац.
Након што додате сродну колону у образац, корисници могу повезати запис е-поште са другим записима о повезаним странама (странкама) као што су случајеви или могућности.
Разлике између у вези и сродних колона
Иако постоје сличности између у вези и сродних колона, следеће су важне разлике које треба напоменути:
Подржане табеле
Сродна колона је тренутно доступна само за табелу е-поште. Сродна колона тренутно не подржава исту односи коју користи колона у вези са тим. Листа подржаних табела је тренутно ограничена на табеле које могу имати контакт е-пошту.Тип односа
Колона у вези делује као родитељски однос из родитељског записа. На пример, ако налог има више активности и касније се брише, иста акција се аутоматски примењује на записе активности детета. Сродна колона није родитељски однос. Радње које се изводе на повезаним записима не утичу на сродне активности.Када је постављена вредност колоне
Након што се сродна колона дода у образац е-поште, корисници могу ручно додати један или више записа како би означили да су записи повезани са активношћу. У вези и сродне колоне су независне. Подешавање вредности за колону за претрагу у вези не утиче на вредности за повезане. Када се нова е-пошта односи на постојећу е-пошту (на пример, као одговор), вредности из повезаних и у вези са колонама корелиране е-поште копирају се у нову активност. Међутим, када креирате нову е-пошту из контроле временске линије у контексту записа, повезана колона се аутоматски не поставља на тренутни запис. Ово понашање се може модификовати омогућавањем ОргДБОргСеттинг под називом АддПарентЕнтитyТоРелатедОнНевАцтивитиЦреате.Оутлоок адд-ин сценарији
Неке функције, као што су Dynamics 365 App for Outlook и < ДИЦТ__Цопилот за продају > Цопилот фор Салес </ДИЦТ__Цопилот за продају > укључују могућност да сачувате Оутлоок е-пошту као запис е-поште, а истовремено поставите колону у вези са тим. Ове функције не постављају вредност повезане колоне.
Власништво над табелом
Постоје две различите врсте власништва над стандардним и прилагођеним табелама. Када креирате прилагођену табелу, опције власништва су Корисник или тим или Организација. Након што креирате табелу, није могуће променити тип власништва.
| Власништво | Опис |
|---|---|
| Организација | Подаци припадају организацији. Приступ подацима се контролише на нивоу организације. |
| Корисник или тим | Подаци припадају кориснику или тиму. Радње које могу да се извршавају у овим редовима могу да се контролишу на нивоу корисника. |
Имајте у виду да постоји неколико Dataverse системских табела које су сличне стандардним табелама, али имају другачији тип власништва него што су власништво организације и власништво корисника или тима:
- Ниједан. Неке системске табеле немају власника, као што је табела привилегија.
- Пословна јединица. Неколико системских табела је у власништву предузећа. Ту спадају табеле „Пословна јединица“, „Календар“, „Тим“ и „Безбедносна улога“.
Важно
Након креирања прилагођене табеле, не можете променити власништво. Пре него што креирате табелу, проверите да ли сте изабрали исправан тип власништва. Уколико касније установите да је потребна промена типа прилагођене табеле, мораћете да је избришете и креирате нову.
Виртуелне табеле
Виртуелна табеле је прилагођена табела у услузи Dataverse која има колоне са подацима из спољног извора података. Виртуелне табеле се приказују у апликацији корисницима као редовни редови табела, али садрже податке чији извор је спољна база података динамички током извршавања, као што је Azure SQL база података. Редови засновани на виртуелним табелама доступни су из свих клијената, укључујући прилагођене клијенте развијене помоћу Dataverse веб-услуга. Још информација: Креирање и уређивање виртуелних табела које садрже спољне изворе података
Еластични столови
Еластичне табеле нуде предности перформанси у односу на стандардне табеле када табела садржи веома велики скуп података. Еластичне табеле покреће Азуре Cosmos DB. Више информација: Креирање и уређивање еластичних табела
Погледајте и
Креирајте табеле
Уређивање табела
Напомена
Можете ли нам рећи о својим жељеним поставкама језика у документацији? Испуните кратку анкету. (имајте на уму да је ова анкета на енглеском језику)
Анкета ће трајати око седам минута. Не прикупљају се лични подаци (изјава о приватности).