Prikazivanje i kreiranje stavki zasnovanih na vremenu pomoću marketinškog kalendara
Marketinški kalendar obezbeđuje prikaz u stilu kalendara u kom možete da pregledate i kreirate stavke zasnovane na vremenu kao što su putovanja, događaji, sesije i zakazane obaveze. Po izgledu i načinu upotrebe liči na Microsoft Outlook.
Kalendar je obezbeđen kao kontrola koju administratori i stručnjaci za prilagođavanje mogu da dodaju bilo kom obrascu ili entitetu u sistemu ili da je prilagode njima.
Tipovi i lokacije marketinških kalendara
Postoje dva osnovna tipa marketinških kalendara:
- Kalendari na nivou entiteta: Kalendari na nivou entiteta pojavljuju se kada prvi put otvorite entitet iz glavnog navigatora, kao što su događaji, putovanja klijenata ili glavni marketinški kalendar. Pojavljuju se tamo gde biste uobičajeno videli prikaz liste, a kada su prisutni, možete prelaziti između prikaza kalendara i prikaza liste. Ovde ćete videti relevantne zapise prikazane na kalendaru prema svojim planiranim datumima, a odatle možete otvoriti svaki navedeni zapis. Ova vrsta kalendara može prikazivati nekoliko tipova entiteta i pruža birač sistemskog prikaza za filtriranje prikazanih zapisa.
- Kalendari na nivou obrasca: Kalendari na nivou obrasca se pojavljuju dok pregledate određeni zapis, kao što je određeni događaj. Integrisani su u prikaz obrasca. Oni mogu da se pojavljuju na sopstvenoj kartici u obrascu ili kao odeljak na kartici na kojoj su dostupni i drugi odeljci podešavanja. Ova vrsta kalendara može samo prikazivati i kreirati zapise jednog tipa entiteta i ne obezbeđuju birača sistemskog prikaza. Često su konfigurisani tako da prikazuju informacije koje su vezane za određeni zapis gde se pojavljuju.
Osim razlika koje su ovde navedene, oba tipa kalendara izgledaju isto i funkcionišu na slične načine.
Kalendar za rezervaciju soba
Kalendar za rezervaciju soba je kalendar na nivou obrasca za evidenciju događaja. Da biste ga koristili, idite na događaj>događaja>, otvorite zapis događaja, a zatim idite na karticu "Rezervacije soba ". Kalendar prikazuje sve rezervacije soba dodeljene trenutno prikazanom događaju i njegovim sesijama. Nerezervisane sobe nisu prikazane, niti događaji ili sesije bez dodeljenih soba. Kalendar je samo za čitanje, tako da ovde ne možete da kreirate nikakve sesije ili rezervacije.
Kalendar angažovanja govornika
Kalendar angažovanja govornika je kalendar na nivou obrasca za evidenciju govornika. Da biste ga koristili, idite na zvučnike>učesnika>događaja, otvorite zapis govornika, a zatim idite na karticu "Angažmani govornika ". Kalendar prikazuje sve govorne angažmane koji su povezani sa trenutno prikazanim zvučnikom.
Prilagođeni kalendari
Stručnjaci za prilagođavanje sistema mogu da dodaju prilagođene kalendare skoro svakom entitetu ili obrascu. Zato sistem može da sadrži više kalendara u poređenju sa onima opisanim u prethodnim odeljcima, odnosno kalendare koji se razlikuju od njih. Ako ste administrator ili alatka za prilagođavanje sistema, pogledajte članak Kreiranje i prilagođavanje marketinških kalendara za detalje o tome kako da dodate, prilagodite i uklonite prilagođene kalendare.
Korišćenje kalendara
Prikaz i pretraživanje kalendara
Sledeća ilustracija markira glavne funkcije prikaza i navigacije marketinških kalendara. Prikazuje kalendar na nivou entiteta koji prikazuje mnogo vrsta entiteta. Kalendari na nivou obrasca su skoro isti, a legenda slike ističe razlike.
Legenda:
sistemski prikaz: Koristite ovu padajuću listu da biste odabrali sistemski prikaz koji uspostavlja unapred konfigurisan filter koji kontroliše zapise koje možete da vidite u kalendaru (ili listi). Ovde je prikazan naziv trenutnog prikaza. Ova opcija je obezbeđena samo za kalendare na nivou entiteta, dok je za kalendare na nivou obrasca sistemski prikaz unapred konfigurisan i fiksan.
Dugme "Danas": Izaberite ovo dugme da biste prešli na trenutni datum, a zatim zadržite trenutni prikaz kalendara i sistemski prikaz. U prikazu za više dana, markiran je trenutni dan. (Ako je trenutni dan već prikazan i izabran, nećete videti nikakvu promenu.)
Birač prikaza: Ovde izaberite dugme koje će prikazati jedan dan, punu sedmicu ili punu godinu. Možete izabrati i prikaz dnevnog reda, koji daje kompaktnu listu stavki kalendara.
Prikaži kao: Izaberite ovo dugme da biste otvorili padajuću listu na koju možete da se prebacujete između prezentacije kalendara ili standardne prezentacije liste. Ova opcija je obezbeđena samo za kalendare na nivou entiteta, dok je za kalendare na nivou obrasca kalendar uvek prikazan.
Dugmad za uvećavanje: Ovde izaberite levu ili desnu dugmad da biste uvećali prikazani opseg datuma za jednu jedinicu (dan, sedmicu ili godinu, kao što je izabrano u biraču prikaza).
Prikazani opseg datuma: Imenuje trenutni prikazani opseg datuma. Izaberite ovu vrednost da biste otvorili kontrole kalendara koje vam omogućavaju da brzo prelazite na drugi datum, sedmicu ili godinu.
Pregaženi prikaz(samo prikaz meseca): Za dane kada je planirano više stavki nego što se može prikazati u trenutnom prikazu, ova vrednost označava koliko je neviđenih stavki planirano (kao što je+1 ). Da biste prikazali sve stavke planirane danima sa pregaženim ekranom, dvaput kliknite na belinu između broja datuma i+n ekrana ili koristite tastere sa strelicama tastature da biste izabrali dan, a zatim pritisnite taster Enter. Odaberite bilo koju stavku u iskačućim prozorima da biste prikazali detalje o njemu ili je uredili ili odaberite stavku Nova stavka da biste dodali novu stavku kalendara ovom datumu.
Planirana stavka: Planirane stavke se pojavljuju kao označene obojene trake, gde boja označava tip stavke. Podrazumevano, događaji su zeleni, sesije su plave, a zakazane obaveze su crvene. Izaberite bilo koju planiranu stavku da biste je prikazali samo za čitanje u iskačućem dijalogu, koji takođe uključuje dugme "Uredi " koje vam omogućava da otvorite ceo zapis za uređivanje. Neki tipovi stavki mogu voditi pravo do stranice za uređivanje (u zavisnosti od toga kako je kalendar podešen.)
Kreiranje stavki u prikazu meseca
Da biste kreirali novu stavku kalendara dok radite u prikazu meseca:
Izaberite datum u kalendaru pomoću miša ili strelica kursora.
Kliknite ponovo na izabrani datum ili opseg ili pritisnite taster Enter na tastaturi. Iskačući prozor sadrži sve stavke planirane za izabrani dan (ako ih ima) i stavke skrivene u standardnom prikazu zbog ograničenja prostora.
Odaberite novu stavku iz iskačućih prozora, a zatim odaberite tip stavke (kao što je događaj, sesija ili zakazana obaveza) koji želite da kreirate. Predstavljeni tipovi stavki mogu da se razlikuju u zavisnosti od konfiguracije kalendara.
Sa jedne strane prozora će se otvoriti obrazac za brzo kreiranje. Pomoću njega odredite nekoliko najvažnijih podešavanja za novu stavku. (Da biste obavili detaljnije podešavanje, možda ćete kasnije morati da otvorite obrazac za potpuno uređivanje zapisa.)
Kliknite na dugme Sačuvaj na dnu obrasca za brzo kreiranje da biste sačuvali novu stavku.
Kreiranje stavki u prikazu dana ili sedmice
Da biste kreirali novu stavku kalendara dok radite u prikazu dana ili sedmice:
Izaberite dan i vremenski opseg. Ako koristite miš, izaberite opseg klikom i prevlačenjem. Ako koristite tastaturu, prvo izaberite vreme početka i pritisnite taster Enter, a zatim pomoću strelica i kombinacije tastera Shift+Enter izaberite vreme završetka.
Kliknite ponovo na izabrani opseg datuma ili pritisnite taster Enter na tastaturi. Otvara se iskačući meni. U njemu izaberite tip stavke za kreiranje.
Sa jedne strane prozora će se otvoriti obrazac za brzo kreiranje. Pomoću njega odredite nekoliko najvažnijih podešavanja za novu stavku. (Da biste obavili detaljnije podešavanje, možda ćete kasnije morati da otvorite obrazac za potpuno uređivanje zapisa.)
Kliknite na dugme Sačuvaj na dnu obrasca za brzo kreiranje da biste sačuvali novu stavku.