Kreiranje potpisa za e-poštu

Potpisi e-pošte su važna i dragocena alatka za korisnike. Potpisi e-pošte su poput elektronskih vizitkarti koje dodajete kada šaljete e-poruku i mogu da promovišu profesionalno brendiranje za vašu kompaniju.

Dodavanje teksta u potpis e-pošte

Dodavanje potpisa e-pošte je jednostavno i može se obaviti u bilo kojem trenutku dok sastavljate e-poruku. Možete da dodate potpis e-pošte sa statičnim ili dinamičkim tekstom. Za definisanje dinamičkog teksta koriste se dinamički čuvari mesta. Čuvari mesta se zamenjuju odgovarajućim vrednostima pošiljaoca e-pošte, navedenim u polju Pošiljalac.

Dodavanje potpisa za e-poštu

• Na komandnoj traci izaberite stavku Umetni potpis.
• Iz padajuće liste izaberite postojeći potpis ili izaberite Novi potpis za e-poštu.
  

Na osnovu pošiljaoca e-pošte navedenog u polju Pošiljalac, dešava se jedna od sledećih radnji:

• Ako je pošiljalac korisnik, dinamički čuvari mesta definisani u predlošku potpisa e-pošte zamenjuju se vrednostima koje odgovaraju korisniku.
• Ako je pošiljalac podešen na red a vlasnik reda je korisnik, dinamički čuvari mesta definisani u predlošku potpisa e-pošte zamenjuju se vrednostima koje odgovaraju vlasniku reda.
• Ako je pošiljalac podešen na red, a vlasnik reda je tim, dinamički čuvari mesta se zamenjuju vrednostima koje odgovaraju administratoru tima.

Kreirajte potpis za e-poštu

Možete brzo da kreirate potpis e-pošte u bilo kom trenutku dok sastavljate e-poruku.

Kreirajte nov potpis e-poruke

Novi potpis za e-poštu možete dodati tako što ćete:

1. Detalji u ovom odeljku, unesite naziv potpisa za e-poštu.

2. Uređivač potpisa. Ovo vam omogućava da kreirate svoj potpis za e-poštu i Sačuvati kad završite.

   Napomena

   • U potpise e-pošte možete uključiti umetnute slike, poput logotipa preduzeća, sve dok su veličine manje od 1 MB. Međutim, umetnuta slika se možda neće ispravno prikazati ako otvorite e-poruku u aplikaciji "Outlook radna površina".
   • Možete da dodate samo ona polja kao dinamičke čuvare mesta koji su povezani sa korisnikom vrsta zapisa.
   • Potpisi se takođe mogu kreirati i koristiti za redove.

Upravljanje listama potpisa e-pošte

Možete prikazivati i upravljati potpisima za e-poštu koje ste kreirali da biste izvršili izmene, promenili podrazumevane vrednosti i ko može da prikazuje vaše potpise.

Legenda

1. U okviru Predlošci, izaberite Potpisi za e-poštu.
2. Prikazuje se lista Moji potpisi za e-poštu, koja prikazuje sve vaše potpise za e-poštu koje možete uređivati i ažurirati.
3. Možete izabrati podrazumevani potpis za e-poštu. Samo jedan potpis po korisniku može se postaviti kao Da li je podrazumevan.
4. Potpisi za e-poštu mogu biti samo Vidljivo za pojedinačnog korisnika.

Promenite podrazumevanu postavku potpisa e-poruke

Iako možete da kreirate više potpisa e-pošte, zavisno od vaših potreba, samo jedan može biti podešen kao podrazumevan za e-poštu.

Kako se menja podrazumevano podešavanje potpisa e-pošte:

1. Izaberite potpis e-pošte koji želite da postavite kao podrazumevan. Ovo će promeniti komandnu traku tako da prikazuje Uređivanje.
2. Izaberite Uredi. Otvara se nova stranica na kojoj možete ažurirati podrazumevano podešavanje e-pošte. Dok ste na ovoj stranici, takođe možete izbrisati jedan ili više potpisa e-pošte samo njihovim odabirom.