Koristite kopilot da biste dobili preporuke i odgovore sadržaja od SharePoint

Ako ste se integrisali SharePoint sa Dynamics 365 prodajom, kopilot da preporučite dokumente koji se odnose na proizvode u zapisima prodaje. Takođe možete postaviti pitanja o proizvodima i dobiti odgovore iz dokumenata uskladištenih u njima SharePoint.

Preduslovi

• Vaša organizacija mora biti integrisana sa SharePoint Dynamics 365 prodajom.
• Lokacija SharePoint mora biti povezana sa vašim stanarom.
• Morate imati potrebne dozvole za pristup dokumentima SharePoint .

Dobijte preporuke za dokument od SharePoint

Kao prodavac, potrebno je da budete svesni najnovijih informacija o proizvodu i nalogu, kao što su brošure proizvoda, cene, prodajni teren i specifikacije, koje se obično skladište u određenim proizvodima SharePoint. Od vas možete kopilot da vam dostavi listu dokumenata koji SharePoint se odnose na zapise o prodaji.

Da biste dobili preporuke za dokument, koristite jedan od sledećih metoda u prozoru za kopilot za ćaskanje:

• Izaberite ikonu iskre () u prozoru za ćaskanje, izaberite stavku Uzmi informacije>Prikaži srodne datoteke i unesite ime zapisa.

• Koristite ćaskanje na prirodnom jeziku. Na primer, možete da pitate kopilot,Prikaži mi datoteke koje se odnose na proizvodili nabavite datoteke povezane sa ovim ili Prikaži dokumente za ime mogućnosti za poslovanje.

• Izaberite odzivnik za praćenje Prikaži srodne datoteke ako su dostupne.

  • Odzivnik za praćenje se prikazuje u zavisnosti od vrste zapisa i toga da li su proizvodi ili nalozi povezani sa zapisom. Na primer, ako ste povezali proizvode sa mogućnošću za poslovanje, videćete upit za praćenje Prikaži datoteke vezane za proizvod.

  • Odzivnik za praćenje se pojavljuje i nakon što kopilot odgovori na pripremu za upit za sastanak kako bi vam pomogao da prikupite relevantne datoteke za sastanak na osnovu naloga ili proizvoda koji su uključeni.

Dokumenti su navedeni u redosledu rangiranja rezultata SharePoint pretrage. Saznajte više o tome koje datoteke su navedene

Koji zapisi su podržani?

Mogućnost SharePoint preporuke dokumenta je podržana za zapise poslovnog kontakta, kontakta, potencijalnog klijenta, mogućnosti za poslovanje, ponude, porudžbine i fakture.

Koje datoteke su navedene?

U odzivniku za prikazivanje srodnih datoteka navedene su datoteke koje zadovoljavaju sledeće kriterijume:

• Datoteka mora biti tipa Word, Excel, PowerPoint ili PDF.

• Datoteka mora biti povezana sa proizvodom ili nalogom povezanim sa zapisom ili sa bilo kojom drugom ključnom rečju navedenom u odzivniku.

  • Za zapise koji imaju pridružene proizvode, kao što su mogućnost za poslovanje i ponuda, navedene su datoteke povezane sa povezanim proizvodima. Ako u zapisu nema povezanosti proizvoda ili datoteka koje se odnose na proizvode SharePoint, navedene su datoteke povezane sa nalogom.

  • Za zapise koji nemaju pridružene proizvode, kao što su nalozi, kontakti i potencijalni klijenti, navedene su datoteke povezane sa nalogom.

  • Osim datoteka proizvoda i naloga, takođe možete da zatražite od kopilot datoteke povezane sa bilo kojom ključnom rečju. Na primer, možete da pitate Prikaži datoteke vezane za studije slučaja u zdravstvu.

Dobijte odgovore iz dokumenata SharePoint

Kao prodavac, možda ćete morati da pogledate dokumente kao što su ugovori, tehnički dokumenti i marketinški zalog da biste odgovorili na pitanja kupaca. Ako su ovi dokumenti uskladišteni SharePoint, kopilot vam pomoći da pronađete odgovore iz dokumenata i rezimiramo ih.

Da biste dobili odgovore iz dokumenata SharePoint

1. Otvorite kopilot i izaberite ikonu iskre ().

2. Izaberite stavku Dobij informacije>Od o SharePoint i ukucajte pitanje. Ako je odgovor dostupan SharePoint, kopilot rezimira odgovor i pruža veze ka odgovarajućim dokumentima u programu SharePoint.

Da biste dobili odgovore od Dataverse i SharePoint

1. Otvorite kopilot i otkucajte pitanje na prirodnom jeziku i izaberite Enter . Ne morate da otvarate zapis da biste postavili kopilot pitanje. Na primer, možete da pitate kopilot,Koji je garantni period za Contoso 3D štampače? ili Koja je cena Contoso 3D štampača?.

   Kopilot traži odgovore iz podataka o prodaji uskladištenih u prvom Dataverse mestu. Nakon prikazivanja rezultata, videćete odzivnik za praćenje.

2. Izaberite odzivnik za praćenje u kojem ćete tražiti odgovor SharePoint.
   Ako je odgovor dostupan SharePoint, kopilot rezimira odgovor i pruža veze ka odgovarajućim dokumentima u programu SharePoint.