Davanje prioriteta zahtevima za funkcije

Davanje prioriteta različitim zahtevima ponekad može biti teško i zastrašujuće. Praćenje relativno merljivog pristupa ne samo da će vam pomoći da date prioritet odgovarajućim funkcijama, nego će vam pomoći i da objasnite svoje odluke osobama koje su zahtevale te funkcije.

Prvi korak u određivanju prioriteta funkcija je da osigurate da beležite svaki zahtev, čak i zahteve za koje biste mogli da smatrate da su nevažni. Ovo će vam pomoći da popis preostalih poslova radi poboljšanja kada počnete da radite sa novim verzijama aplikacije nakon što završite prvu verziju.

Savet

Koristite ciljeve projekta kao vodič kojim funkcijama da odredite prednost.

Sledeća tabela prikazuje primer kako možete da zabeležite svaku funkciju.

Zahtevana funkcija	Apsolutna potreba?	Teškoća primene	Uticaj na poslovanje
Prikažite listu zahteva za odobrenje	Da
Prosleđeno obaveštenje korisnika u realnom vremenu putem mobilnog telefona kada se dobije zahtev za odobrenje	Ne	Lako	Visok
Funkcija čuvanja radne verzije za izveštaje o troškovima koji nisu dostavljeni	Ne	Čvrsto	Srednji
Integrisanje sa ERP sistemom	Ne	Čvrsto	Veoma visoko

Savet

Izbegavajte mešanje neophodnog sa bilo bi lepo imati. Zapitajte sebe (ili svoje korisnike): „Ako zbog ovog dodatka treba da dodamo četiri nedelje, da li se isplati odložiti pokretanje za četiri nedelje?“

Tabela kvadranta prioriteta

Kada navedete sve svoje zahteve za funkcijama, treba da obavite trijažu zahteva u kvadrantima prikazanim na sledećem grafikonu.

Brzi dobici

Zahtevima u ovom kvadrantu prvo treba dati prednost. Brzi dobici su zahtevi koji imaju veliki uticaj na poslovanje, a lako ih je primeniti.

Velike investicije

Ovi zahtevi obezbeđuju veliki uticaj na poslovanje, ali ih je teško primeniti iz jednog ili više sledećih razloga:

• Zahteva dodatna ulaganja (kao što je nova usluga)

• Zahteva razvoj od strane profesionalnog programera ili spoljnog poslovnog partnera

• Potrebno je mnogo vremena (više od nedelju dana) da biste kreirali funkciju

• Uključuje više zainteresovanih strana iz različitih odeljenja

Mala zadovoljstva

Ova vrsta zahteva može se lako primeniti, ali pruža samo ograničen uticaj na poslovanje. Pre nego što započnete rad na malim zadovoljstvima, prvo treba da date prioritet brzim dobicima i velikim investicijama. Pazite da se ne vežete previše za ova mala zadovoljstva; ako radite na previše njih odjednom, pretvorićete ih u veliku investiciju.

Potrošači vremena

Potrošači vremena zauzimaju puno vremena, ali pružaju mali uticaj. Možda dolaze od ljudi iz višeg nivoa uprave koji aplikaciju ne koriste direktno. Kada se suočite sa ovim situacijama, možete podeliti tabelu prioriteta sa kvadratima da biste objasnili kako su odluke donete. Možete im pomoći da razumeju ili ćete naučiti da je nešto uticajnije nego što ste mislili.

Savet

Zatražite od korisnika koji traže funkcije da pregledaju (ili čak kreiraju!) kvadrante prioriteta, kako bi pomogli međusobnom razumevanju.

Sledeći korak: Identifikovanje članova projektnog tima

Napomena

Možete li nam reći o svojim željenim postavkama jezika u dokumentaciji? Ispunite kratku anketu. (imajte na umu da je ova anketa na engleskom jeziku)

Anketa će trajati oko sedam minuta. Ne prikupljaju se lični podaci (izjava o privatnosti).