Uvoz podataka iz Ekcel-a i izvoz podataka u CSV

Da biste dobili (uvezli) podatke u Microsoft Dataverse tabele, koristite datoteku radnog lista Ekcel ili datoteku vrednosti razdvojenih zarezima (CSV).

Kada izvozite podatke iz Dataverse tabele, oni se izvoze kao CSV datoteka.

Uvoz iz Excel ili CSV datoteke

Postoje dva načina za uvoz podataka iz Excel datoteke.

• Opcija KSNUMKS: Uvoz kreiranjem i modifikacijom šablona datoteke
• Opcija 2: Uvoz dovođenjem sopstvenu izvornu datoteku

Važno

• Da biste uvezli ili izvozili podatke, morate imati sigurnosnu ulogu Environment Maker-a .
• Uvoz iz Ekcel ili CSV datoteke pomoću komande Uvoz>uvoza podataka iz Ekcel-a nije dostupan u GCC GCC High i DoD okruženjima. Da biste zaobišli ovo ograničenje, od Tabele oblast u Power Apps izaberite Uvoz>uvoz podataka, a zatim izaberite izvor podataka, kao što je Ekcel radna sveska ili Tekst / CSV.

Opcija 1: Uvoz kreiranjem i izmenom predloška datoteke

Svaka tabela ima obavezne kolone koja moraju da postoje u datoteci unosa. Preporučujemo da kreirate predložak. Da biste to uradili, izvezite podatke iz tabele. Zatim koristite istu datoteku i izmenite je podacima. Na kraju, ponovo uvezite izmenjenu datoteku u tabelu. Korišćenje predloška vam može uštedeti vreme jer nećete morati da navodite potrebne kolone za svaku tabelu.

Priprema predloška datoteke

1. Izvozite podatke tabele.
2. Definišite plan da biste bili sigurni da su podaci jedinstveni pre nego što ih uvezete. Koristite primarne ključeve ili alternativne ključeve. Više informacija: Obezbedite jedinstvenost kada uvozite podatke u tabelu iz Ekcel-a ili CSV-a

Izmenite datoteku sa podacima

Kopirajte podatke iz Excel ili CSV datoteke u predložak koji ste kreirali u prethodnom koraku.

Uvoz datoteke

1. On powerapps.com izaberite Tabele u levom oknu za navigaciju. Ako stavka nije u panelu bočnog panela, izaberite ... Više , a zatim izaberite stavku koju želite.
2. Izaberite Uvoz>Uvoz podataka iz Ekcel-a.
3. Izaberite tabele u koje želite da uvezete podatke, a zatim izaberite Dalje.
4. Na stranici Uvoz podataka , izaberite Otpremi i izaberite datoteku. Pratite uputstva za otpremanje datoteke.
5. Nakon što je datoteka otpremljena i status mapiranja pokazuje da je mapiranje bilo uspješno, izaberite Uvoz iz gornjeg desnog ugla. Idi na Rešavanje problema sa greškama u mapiranju pomoću Ekcel-a da biste se kretali i popravili sve greške u mapiranju. Nakon što se uvoz uspešno završi, videćete ukupan broj umetaka i ažuriranja.

Novi uvoz iz Ekcel-a (pregled)

[Ova tema predstavlja preliminarnu dokumentaciju i može se promeniti.]

Novo iskustvo uvoza omogućava korisnicima da uvoze podatke direktno iz Ekcel datoteke u postojeće Dataverse tabele koristeći jedinstveni korisnički interfejs. Ovo iskustvo poboljšava originalni način uvoza nudeći:

• Potpomognuto mapiranje: Koristi vektorsku pretragu da obezbedi više kontekstualno relevantnih predloga za mapiranje kolona.
• Izbor lista: Korisnici mogu da izaberu koji list će uvesti iz Ekcel datoteke sa više listova.
• Obaveštenja: Povratne informacije u realnom vremenu o statusu uvoza, uključujući uspeh, u toku i stanja grešaka.
• Evidencije grešaka: Dnevnici koji se mogu preuzeti kako bi pomogli korisnicima da sami dijagnostikuju i reše probleme.
• Poboljšanja performansi: Asinhrono gutanje nudi bolju pouzdanost i brzinu za velike datoteke.

Važno

• Ovo je preliminarna funkcija.
• Funkcije verzije za pregled nisu namenjene za korišćenje u proizvodnji i možda imaju ograničene funkcionalnosti. Ove funkcije podležu dodatnim uslovima korišćenja i dostupne su pre zvaničnog izdanja, tako da korisnici mogu dobiti rani pristup i pružiti povratne informacije.

Preduslovi

Da biste koristili ovu funkciju, Power Platform administrator mora omogućiti postavku okruženja "Uvoz Ekcel-a u postojeću tabelu sa potpomognutim mapiranjem" u admin centru Power Platform . Izaberite okruženje, a zatim izaberite Podešavanja Karakteristike proizvoda i omogućite">Uvoz Ekcel-a u postojeću tabelu sa potpomognutim mapiranjem">podešavanje.

Uvoz iz Ekcel-a (pregled) koraka

1. Idite na tabelu u koju želite da uvezete podatke, a zatim na komandnoj traci izaberite Uvoz>uvoz iz Ekcel-a (pregled).
2. Otpremite svoju Ekcel datoteku i izaberite list za uvoz.
   
3. Mapa kolona. Primarni ključ je potreban ako želite da ažurirate postojeće zapise u tabeli. Ako nije izabran primarni ključ ("None" opcija), onda se svi zapisi iz Ekcel lista ili CSV datoteke dodaju kao novi zapisi.
4. Pregledajte rezime i izaberite Uvoz.

Pratite status uvoza iz obaveštenja:

• U toku: U toku je aktivnost uvoza sa porukom Vaši podaci se uvoze .
• Uspeh: Podaci su obrađeni ili indeksirani sa porukom Upload završen prikazan.
• Greška: Otpremij završen sa nekim greškama prikazanim koji uključuje link za preuzimanje dnevnika za rešavanje problema.

Opcija 2: Uvoz donošenjem sopstvene izvorne datoteke

Ako ste napredni korisnik i znate koje su obavezne kolone za datu tabelu za Dataverse tabele, definišite sopstvenu Excel ili CSV izvornu datoteku. Pratite korake u Uvoz datoteke.

Rešavanje problema sa greškama u mapiranju pomoću programa Excel

Ako dobijete greške u mapiranju nakon što otpremite datoteku, izaberite Status mape. Preduzmite sledeće korake da biste pregledali i ispravili greške u mapiranju kolona.

1. Koristite padajući meni sa desne strane, pod Shov, da prođete kroz nemapirane kolone, polja sa greškom ili obavezna polja.

   Napojnica

   • U zavisnosti od toga da li dobijete upozorenje ili grešku, pregledajte nemapirane kolone ili polja sa greškom kroz padajući meni u mapiranju kolona.
   • Koristite upsert ( Updateili Insert ) logikuda ili ažurirate red, ako već postoji, ili da ubacite novi red.

2. Nakon što rešite sve greške i upozorenja, izaberite Sačuvaj izmene u gornjem desnom uglu. Vratićete se na ekran Uvoz podataka .

3. Kada kolona Status mapiranja pokazuje da je mapiranje bilo uspješno, izaberite Uvoz iz gornjeg desnog ugla.

Kada se pojavi poruka Uvoz uspešno završen, prikazani su ukupni umeci i ispravke.

Osigurajte jedinstvenost kada uvozite podatke u tabelu iz Excel ili CSV datoteke

Dataverse tabele koriste primarni ključ za jedinstvenu identifikaciju redova u Dataverse tabeli. Primarni ključ za Dataverse tabelu je globalno jedinstveni identifikator (GUID). On obrazuje podrazumevanu osnovu za identifikaciju reda. Operacije sa podacima, poput uvoza podataka u Dataverse tabele, prikazuju podrazumevane primarne ključeve.

Primer:
Primarni ključ za tabelu računa je accountid.

Ponekad primarni ključ možda neće raditi kada integriše podatke iz spoljnog izvora. Koristite Dataverse za definisanje alternativnih ključeva koji jedinstveno identifikuju red na mestu primarnog ključa.

Primer:
Za tabelu naloga , možete podesiti transactioncurrencyid kao alternativni ključ pomoću identifikacije zasnovane na prirodnom ključu. Na primer, koristite američki dolar umesto prethodno prikazane GUID vrednosti 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 . Takođe možete izabrati simbol valute ili ime valute kao ključeve. Dodatne informacije: Definisanje alternativnih ključeva pomoću Power Apps portala

I dalje možete da koristite primarne ključeve kao identifikatore nakon što navedete alternativne ključeve. U prethodnom primeru, prva datoteka je još uvek važeća ako su GUID-ovi važeći podaci.

Izvoz podataka

Izvozite podatke iz jedne tabele u formatu vrednosti razdvojene zarezom (CSV).

1. Prijavite se Power Apps, u levom oknu za navigaciju izaberite Tabele. Ako stavka nije u panelu bočnog panela, izaberite ... Više , a zatim izaberite stavku koju želite.

2. Izaberite Izvoz>Izvoz podataka.

3. Izaberite tabelu iz koje želite da izvezete podatke, a zatim izaberite Izvoz podataka.

   

4. Nakon što se izvoz uspešno završi, izaberite Preuzmi izvezene podatke da biste preuzeli CSV datoteku u fasciklu za preuzimanje navedenu u vašem veb pretraživaču.

   

Belešku

Izvoz ima vremensko ograničenje od 12 minuta. Ako obim izvezenih podataka prelazi 12 minuta, izvoz neće uspeti. Ako do toga dođe, izvozite podatke u manjim segmentima.

Nepodržani tipovi i formati podataka

Sledeći tipovi podataka trenutno nisu podržani za uvoz ili izvoz.

• Vremenska zona
• Izbor (višestruki)
• Image
• Datoteka

Sledeća polja su sistemska polja i nisu podržana za uvoz i izvoz.

• Ownerid
• Createdby
• Createdonbehalfby
• Createdon
• Modifiedby
• Modifiedonbehalfby
• Modifiedon
• Overriddencreatedon

Belešku

Funkcije „Preuzmi podatke iz programa Excel“ i „Izvezi podatke“ trenutno nisu uključene u Power Apps plan za projektante.

Uvoz pomoću konektora

Koristite konektor za uvoz podataka iz izbora različitih izvora, kao što su Azure, SKL Server baza podataka, SharePoint Access, OData i još mnogo toga. Više informacija: Kreiranje i korišćenje tokova podataka u Power Apps

Pogledajte i ovo

Tabele u Dataverse