Upravljanje odobravanjima SharePoint stranica pomoću Power Automate
SharePoint administratori lokacije mogu da koriste Power Automate za zahtevanje odobrenja novih ili ažuriranih stranica lokacije pre objavljivanja.
U ovom članku ćete naučiti kako da konfigurišete svoju lokaciju SharePoint tako da koristi tok oblaka da bi zahtevala da se promene na lokaciji odobre pre nego što uživo uživo.
Belešku
SharePoint odobrenja nisu dostupna u vladinim okruženjima u oblaku.
Konfigurisanje SharePoint za odobravanje stranica
Preduslovi
Morate biti administrator lokacije SharePoint da biste izvršili aktivnosti u ovom članku.
Napojnica
Za detaljne informacije o korišćenju SharePoint sa Power Automate, idite na dokumentaciju SharePoint .
Prijavite se SharePoint kao administrator lokacije.
Izaberite stranice sa trake za navigaciju.
Izaberite opciju Automatski konfiguriši tok odobravanja stranice>Power Automate>.
Izaberite stavku Kreiraj tok.
Opcionalno, možda ćete morati da se prijavite u usluge koje ovaj Power Automate predložak koristi.
Izaberite Nastavak.
U okviru "Osobe koje vrše odobravanje" navedite ime toka, najmanje jedno ime, a zatim izaberite stavku Kreiraj.
Tvoj tok je gotov. Sada, svaki put kada se stranica doda ili izmeni, zahtev za odobravanje ide osobama koje vrše odobravanje koje ste naveli u toku.
Tok odobravanja stranice je kao i svaki drugi tok, tako da je naveden na kartici "Moji tokovi ".
Prosleđivanje stranice na odobravanje
Sada kada ste kreirali tok odobravanja stranice, svako ko doda ili promeni stranicu moraće da preduzme sledeće korake.
Promenite lokaciju (na primer dodajte novu stranicu), a zatim sačuvajte promenu.
Sačekajte da neko odobri promenu.
Odobravanje stranice
Osobe koje vrše odobravanje primaju e-poruku svaki put kada postoji zahtev za odobravanje stranice. Oni mogu da odobre zahteve direktno u e-poruci ako klijent e-pošte podržava poruke koje se mogu koristiti. Druga mogućnost je da otvore stranicu iz e-poruke da bi je redigoli, a zatim da odobre stranicu u programu SharePoint.
Prilagođavanje tokova odobravanja stranice
Pošto se odobravanja stranica koriste Power Automate iza kulisa, tok odobravanja stranice je dostupan vlasnicima lokacija da bi izmenili i dodali prilagođenu poslovnu logiku u tok. Da biste izmenili tok, vlasnik lokacije može da izabere tokove podataka , a zatim da izabere da vidi tokove podataka u biblioteci stranica da bi pronašao tok odobravanja stranice.
Ograničenja
Samo određeni okidači i radnje koje koristi tok odobravanja stranice su podržani za korišćenje u biblioteci stranica. Svi ostali SharePoint okidači i radnje nisu podržani.