SharePoint

Grupa SharePoint radnji omogućava korišćenje linije spajanja SharePoint iz tokova radne površine, ublažavajući potrebu za kreiranjem tok u oblaku kako bi se koristile njegove radnje. Ovaj konektor je isti kao onaj koji se koristi preko Power Automate tokova oblaka, Power Apps i Logic Apps. Koristi iste parametre i daje isti tip podataka.

Preduslovi i ograničenja

• Treba ti nadgledano RPA licenca.
• Pored primene smernica za sprečavanje gubitka podataka (DLP) za SharePoint radnje u oblaku, administratori mogu da umanje radnje SharePoint izmenom odgovarajuće postavke registratora.

Prvi koraci sa radnjama SharePoint u tokovima radne površine

Ovaj odeljak predstavlja primere kako se koriste radnje u SharePoint tokovima radne površine.

Kako preuzeti sadržaj fascikle SharePoint ?

Važno

Pre nego što kopirate sledeće korake, uverite se da ste upoznati sa listama, prilagođenim objektima, petljama , uslovima i procentualnom notacijom.

1. Uverite se da ste instalirali najnoviju verziju radne Power Automate površine.

2. Kreirajte novu tok za radnu površinu.

3. Ako je identifikator ciljne fascikle nepoznat, koristite metapodatke "Preuzmi fasciklu" koristeći radnju putanje SharePoint da biste je preuzeli. Ova radnja zahteva putanju fascikle i proizvodi prilagođeni objekat koji sadrži metapodatke fascikle. Identifikatoru možete pristupiti pomoću svojstva "ID ".

   

4. Primenite radnju fascikle SharePoint "Lista" i popunite odgovarajuću SharePoint URL adresu i prethodno preuzeti identifikator. Proizvedena lista sadrži prilagođene objekte koji predstavljaju stavke u ciljnoj fascikli.

   

5. Nakon preuzimanja liste, koristite petlju "Za svaku petlju " da biste je ponavljali kroz objekte unutar nje.

   

6. Ako su stavke u ciljnoj fascikli samo datoteke, koristite radnju "Preuzmi sadržaj datoteke pomoću putanje" i svojstvo "Putanja " unutar bloka da biste preuzeli sadržaj trenutne datoteke.

   

7. Zatim primenite binarne podatke za konvertovanje u radnju datoteke da biste uskladištili preuzete podatke u lokalnoj datoteci. Svojstvo "Ime" možete da koristite da biste novu datoteku dali pod istim imenom kao originalna SharePoint datoteka.

   

Prethodni koraci obuhvataju slučaj u kojem ciljna fascikla sadrži samo datoteke. Međutim, ako fascikla sadrži potfascikle sa datotekama u njima, u skladu tok za radnu površinu toga:

1. Dodajte uslov " Ako" unutar prethodno raspoređene petlje da biste proverili da li je trenutno izabrana stavka fascikla. Da biste izvršili ovu proveru, koristite svojstvo IsFolder trenutne stavke.

   

2. Unutar if-bloka koristite metapodatke fascikle koristeći radnju putanje da biste dobili identifikator trenutno izabrane fascikle. Putanja fascikle je ista kao ona koju ste koristili na početku toka, kao i ime fascikle. Fascikli možete da pristupite koristeći svojstvo "Ime" trenutne stavke.

   

3. Kao i ranije, primenite radnju fascikle SharePoint "Lista" i popunite odgovarajuću SharePoint URL adresu i prethodno preuzeti identifikator.

   

4. Primenite petlju Za svaku petlju da biste se ponavljali kroz datoteke unutar izabrane potfascikle, a zatim premestite i izmenite prethodno raspoređeni Preuzmi sadržaj datoteke koristeći putanju i konvertujte binarne podatke u radnje datoteka da biste preuzeli i sačuvali lokalno sadržaj svake datoteke.

   

Ako želite da preuzmete datoteke određenih potfascikli, izmenite prethodno raspoređeni uslov da biste proverili željeni uslov. Na primer, sledeći uslov proverava da li je ime trenutne stavke bilo koje osim 2022.

Belešku

Iako bi vam dobro došla nova ugnežđena radnja ako je radnja, kombinovanje čekova u samo jednom uslovnom tok za radnu površinu čini manje komplikovanim i lakšim za čitanje.

Ako želite da preuzmete samo datoteke određenog tipa, dodajte uslov pre nego što preuzmete sadržaj datoteke da biste proverili da li se ime datoteke završava određenom oznakom tipa datoteke.

Kako otpremiti lokalnu datoteku u SharePoint

1. Uverite se da ste instalirali najnoviju verziju radne Power Automate površine.

2. Kreirajte novu tok za radnu površinu.

3. Primenite datoteku konvertovanja u radnju binarnih podataka i izaberite željenu datoteku na lokalnoj disk jedinici. Radnja skladišti konvertovanu datoteku u promenljivoj BinaryData .

   

4. Pronađite grupu SharePoint radnji u Dizajner tokova primenite radnju "Kreiranje datoteke " u radnom prostoru.

5. Izaberite postojeći referenca veze i popunite potrebne parametre. Evo primera kako da popunite polja:

   Važno

   Ne zaboravite da dodate odgovarajuću oznaku tipa datoteke posle imena datoteke.