Procena poslovnog uticaja automatizacije
Nakon što uspešno rasporedite svoju automatizaciju, možete da procenite njen uticaj upoređivanjem originalnog poslovnog procesa sa novim procesom, koristeći metrike uspeha koje ste definisali. Rezultati automatizacije se skladište 30 dana tokom kojih možete da ih prikažete da biste analizirali ukupan broj radnji i da se izvršavaju u toku dana.
Prikazivanje analitike toka
Idite u Moje tokove.
Izaberite tok koji želite da analizirate.
Izaberite Analitika.
Izaberite karticu Korišćenje.
Dobijte broj protočne nizove
Kartica " Korišćenje" prikazuje koliko puta u toku dana je tok korišćen za automatizaciju određenog poslovnog procesa.
Izvoz pokrenutih podataka u Excel radnu svesku
Zadržite pokazivač iznad grafikona koji prikazuje podatke koje želite da izvezete.
Izaberite još opcija.
Izaberite opciju Izvezi podatke.
Izaberite željeni format datoteke (Excel radna sveska ili CSV).
Izaberite izvoz.
Trajanje protoka
Da biste videli trajanje svakog toka
Idite u Moje tokove.
Izaberite tok koji želite da analizirate.
U 28-dnevnoj istoriji trčanja izaberite stavku Sve pokretanje.
Ako želite da izvezete informacije, izaberite stavku .csv datoteku.
CSV datoteka uključuje vreme početka i vreme završetka svakog pokretanje. Excel možete da koristite da biste ponovo izračunali trajanje i uradili dodatne analize (kao što je pronalaženje prosečnog trajanja). Da biste dobili trajanje u sekundama, koristite sledeću formulu:
(Pokreni vremensku ćeliju za kraj − Pokreni vremensku ćeliju) × 24 × 60 × 60
Da biste dobili prosečno trajanje, pribavite ukupan broj trajanja i podelite ga po broju trčanja (br. redova).
Sada kada imate broj trčanja i trajanje trčanja, moći ćete da saznate koliko je vremena vaša automatizacija uštedela upoređujući ga sa prethodnim ručnim procesom.
Primer scenarija
Uzmimo scenario iz novčane nadoknade kao primer.
Prethodno je Abhay-jev računovodstveni tim morao da ključa u računovodstvenim šiframa, unosi transakcije i knjiži transakcije u računovodstveni sistem na osnovu informacija koje su dobili u e-poruci o odobravanju priloženoj uz izveštaj o troškovima. Recimo da je u fazi planiranja automatizacije Abhay izmerio koliko ovo traje i zabeležio da je bilo potrebno tri minuta da se pogledaju bankarski detalji zaposlenog i još pet minuta da se nadoknadi podnosilac zahteva sa sajta onlajn bankarstva.
Na osnovu analitike protoka, Abhay može da vidi da se automatizacija pokreće između 91 i 110 puta dnevno, u proseku 107 trčanja.
Trajanje dobijene automatizacije je u proseku 40 sekundi. Zbog toga je vreme smanjeno po trčanju:
Vreme pre automatizacije (3 minuta + 5 minuta) − vreme nakon automatizacije (40 sekundi) = 440 sekundi
Pošto je automatizacija trajala 3.226 puta za 30 dana, ukupno ušteđeno vreme je:
Skraćeno vreme (440 sekundi) × broja trčanja (3.226 puta) = 1,419,440 sekundi = 394,28 sati