Određivanje metoda automatizacije koji će se koristiti
Kada se dizajn procesa završi, sledeći korak je arhitektonski dizajn, gde se fokusirate na to kako ćete automatizovati taj proces.
Prvo odredite koju vrstu linije spajanja možete da koristite (ako postoji), a zatim odaberete okidač za pokretanje automatizacije.
Odaberite metod automatizacije
Idealno bi bilo da svi sistemi koje želite da automatizujete imaju konektore Power Automate . Proverite listu linija spajanja da biste videli da li su linije spajanja dostupne za sistem koji planirate da automatizujete. Kada pronađete liniju spajanja, uverite se da su potrebne radnje dostupne za tu liniju spajanja. Na primer, liniji spajanja za sistem e-pošte biće potrebne radnje za "pošalji", "odgovori" i "izbriši".
Ako nisu dostupne linije spajanja, imate sledeće opcije koje možete odabrati:
Kreirajte prilagođenu liniju spajanja: Ovo je željeni metod automatizacije ako ste projektant ili vaša organizacija ima projektanta koji može da kreira prilagođene linije spajanja. Prilagođena linija spajanja omogućava automatizaciju interakcije sa ciljnim sistemom putem objavljenog API-ja. Ovaj API bi trebalo da bude otporan na promene sistema. Više informacija:Kreiranje prilagođene linije spajanja od početka
Koristite HTTP liniju spajanja: Ako ste projektant i imate one-off scenarije u kojima je potrebno da se povežete sa sistemima koji nemaju dostupne linije spajanja – ali ne želite da podesite prilagođene linije spajanja – sledeći najbolji metod je korišćenje HTTP linije spajanja. Više informacija iz dokumentacije Azure logičkih aplikacija: Dodavanje HTTP okidača
Kreirajte automatizaciju Veb pregledača: Ako ne možete da pronađete liniju spajanja i ako je sistem aplikacija zasnovana na Veb pregledaču ili Veb lokacija, trebalo bi da razmislite o automatizaciji Veb pregledača. Automatizacija Web pregledača oponaša unose tastature i pokrete mišem kao da čovek koristi pregledač. Proces automatizacije pregledača možete da napravite pomoću radne površine Power Automate .
Kreirajte automatizaciju aplikacije na radnoj površini: Ako ne možete da pronađete liniju spajanja i ako je sistem aplikacija za radnu površinu na računaru, ovo je metod automatizacije koji se koristi. Power Automate ima mogućnosti koje oponašaju unose ljudske tastature i pokrete miša. Za automatizaciju aplikacije na radnoj površini kreirate novi proces radne površine Power Automate pomoću radne površine Power Automate .
Sledeća tabela poredi različite metode.
| Način | Lakoća korišćenja | Zahteva razvojnu pozadinu? | Na promene sistema lako utiču promene sistema? | Zahteva vreme podešavanja ili razvoja? |
|---|---|---|---|---|
| Konektor | Najlakљe | No | No | Nijedno |
| Prilagođeni konektor | Lako | Da | No | Da |
| HTTP linija spajanja | Lako | Da | No | No |
| Automatizacija Web pregledača | Lako | Ne, ali osnovno znanje i CSS HTML je poželjno | Da | Da |
| Automatizacija aplikacije na radnoj površini | Lako | No | Da | Da |
U složenim scenarijima automatizacije možete kombinovati sve ove metode.
Odaberite okidač za pokretanje automatizacije
Sa svim metodama automatizacije o kojima je ranije bilo reči, potrebno je da razmislite o tome kako da pokrenete(pokrenete) ove automatizacije. Načini na koje možete da pokrenete automatizaciju uključuju:
- Automatizovani okidači
- Trenutni ili ručni okidači
- Planirani okidači
Automatizovani okidači
Pomoću automatizovanog okidača sistem automatski pokreće automatizaciju kada je uslov ispunjen. (Imajte na na kraju da ne uključuju sve linije spajanja automatizovane okidače.)
Primeri automatizovanih okidača uključuju:
- Kada se e-poruka primi u Outlook
- Kada se nova datoteka premesti u OneDrive
- Kada se kreira novi red u Microsoft Dataverse
- Kada se stavka izmeni na prilagođenoj SharePoint listi
Primer korišćenja predmeta za izveštaj o troškovima može biti postavljanje automatizovanog okidača za pokretanje toka odobravanja kada se kreira novi red u tabeli "Odobravanje troškova" Dataverse. Na ovaj način se obezbeđuje, na primer, da kada se Power Apps obrazac kreira pomoću obrasca u kojem Dataverse se kreira novi red, automatski se pokreće tok odobravanja.
Trenutni ili ručni okidači
Trenutni iliručni okidač je tip okidača gde korisnik treba da ručno pokrene automatizaciju ili se okidač momentalno pokreće. Ovo se može pokrenuti direktno iz trenutnog toka ili Microsoft usluge.
Planirani okidači
Planirani okidači se pokreću određenog datuma i vremena i periodično se ponavljaju. Korisne su za situacije kada treba da automatizujete zadatak koji se javlja svakodnevno, nedeljno ili mesečno.
U primeru izveštaja o troškovima, računovodstveni tim može da koristi planirani okidač za slanje automatizovane e-poruke svakog petka kada je nedeljni izveštaj BI spreman.
