Pregled mape procesa

Mapa procesa pruža prikaz aktivnosti koje se obavljaju u procesu i njihovim sesijama. On predstavlja ponašanje procesa zarobljenog u podacima pomoću aktivnosti i usmerenih ivica.

Mapa procesa odgovara rezultatu rudarenja procesa. On odražava postavke filtera iznad podataka i odabranu učestalost ili metriku vremena. Kada primenite filtere, rudarenje se ponovo izvršava, metrika se ponovo izračunava i generiše se nova mapa procesa.

Čvorovi mape procesa

Aktivnosti mape procesa (poznate i kao čvorovi) predstavljaju jedinstvenu aktivnost ili jedinstvene vrednosti različitih izabranih atributa rudarenja, izvršenih, izvršenih ili prošlih u tom procesu.

Metrika učestalosti, metrika vremena ili finansije mogu biti prikazani za čvorove. Sistem može da prikaže samo jednu po jednu metriku.

Veličina i boja isticanja (poznata i kao halo efekat) izražava ukupnu proporciju učestalosti, vremenske metrike o kojoj je reč u odnosu na ostale čvorove na mapi procesa.

Obrada ivica mape

Ivice grafikona predstavljaju prelaze između pojedinačnih događaja i opisuju sled aktivnosti u procesu. Tranzicija između događaja znači da oni direktno prate jedan za drugim. Debljina ivice i broj prikazan pored nje zavise od izabrane metrike prikaza (učestalost, vreme, finansije) i njene vrednosti.

Pokretanje i kraj čmaka

Sve instance procesa pokretanja čvorova/aktivnosti povezane su sa početnim čvorom. Svi čvorovi/aktivnosti koje završavaju sa instancama procesa povezani su sa krajnjim čvorom. Ovi čvorovi ne predstavljaju čvorove/aktivnosti procesa, već ulazne i izlazne tačke procesa u analizi. Njihova svrha je da olakšaju identifikaciju početnih i krajnjih čvorova/aktivnosti procesa. Prikaz ovih čvorova i ivica povezanih sa njima može biti isključen na tabli "Postavke ekrana mape procesa".

Identifikator početka i kraja

Instance pokretanja i završetka procesa grafikona sadrže obojene indikatore u desnom delu čvora. Zeleni indikator predstavlja početnu aktivnost (u gornjem desnom uglu), crveni indikator predstavlja konačnu aktivnost (donje desno) procesa. Dočnog menija dolazi kada svaki početak i kraj u instancama procesa sadrži oba indikatora.

Upravljanje prikazima mape procesa

Kada prvi put otvorite prikaz projekta, prikazuje se mapa procesa sa podrazumevanim parametrima prikaza. Struktura mape procesa i informacije se razlikuju u zavisnosti od postavki prikaza. Podrazumevana mapa procesa obično sadrži kičmu procesa. Prikazuje najčešće aktivnosti i najdominantnije ivice. Osnovni prikaz sadrži i čvorove za početak i kraj.

Sledeća tabela opisuje načine na koje možete da upravljate prikazima.

Radnja	Opis
Promena prikaza sa ekrana " Procesi "	Na komandnoj traci sa gornje leve strane izaberite stavku Procesi , a zatim izaberite drugi proces.
Prebacivanje prikaza sa trenutnog ekrana	Na komandnoj traci u centru izaberite pašnjačni meni, a zatim odaberite opciju.
Preimenovanje, čuvanje, čuvanje i odbacivanje procesa	Na komandnoj traci na vrhu izaberite pašnjačni meni "Sačuvaj" i odaberite opciju.
Prikaz tekućih zadataka	Na naslovnoj traci izaberite stavku Zadaci (ikona zvona). Videćete status zadataka koji su pokrenuti u pozadini i istoriju dovršenih zadataka. Ako zadatak nije mogao da se dovrši, kliknite na dugme "Pokušaj opet " da biste ga ponovo pokrenuli. Ako želite da uredite njegove parametre pre ponovnog pokretanja zadatka, izaberite uredi .

Detalji noda

Ako izaberete broj, prikazaće se detaljne informacije o aktivnostima.

Detalj	Opis
Učestalost	Informacije o učestalosti aktivnosti procesa.
Performanse	Informacije o trajanju događaja/aktivnosti u poređenju sa celim procesom u analizi. Na primer, možete da saznate ukupno vreme ili prosečno trajanje aktivnosti.
Ponovna obrada	Različite metrike o ponavljanjima aktivnosti u okviru predmeta. Na primer, možete da saznate koliko puta je aktivnost ponovljena ili koliko puta je aktivnost praćena ponovljenom aktivnošću.
Finansijska analiza	Finansiranje informacija o aktivnosti procesa. Na primer, možete da saznate ukupne troškove/prihode o aktivnosti procesa, prosečnim vrednostima, troškovima/prihodima o predmetu i još mnogo toga.
Prilagođena metrika	Informacije o prilagođenoj metrici. Da biste saznali više, idite na prilagođenu metriku.
Poslovna pravila	Informacije o poslovnim pravilima. Da biste saznali više, idite na poslovna pravila.
Najbolji atributi	Pregled najčešćih atributa u događaju. Ako je u procesu dostupno još atributa, drugim atributima možete dodati i prikazane informacije.
Napredna tabla	Da biste prikazali naprednu tablu za začvršćivanje, kliknite na dugme "Više opcija panela ". Ova tabla prikazuje listu prethodnih ili narednih aktivnosti sa izabranim atributom i opcionalnim brojem vrednosti atributa. Na ovoj tabli možete da prikažete samo atribute koji su tokom uvoza procesa označeni kao atributi na nivou predmeta. Da biste se prebacili na listu prethodnih ili sledećih aktivnosti, na vrhu table izaberite dugme "Prethodni/naslednik".

Detalji ivice

Ako izaberete ivicu, biće prikazane detaljne informacije o tranzicionim ekranima.

Detalj	Opis
Učestalost	Informacije o učestalosti ivice/prelaza u procesu.
Performanse	Informacije o trajanju prelaza u poređenju sa celim procesom u analizi. Trajanje prelaza predstavlja vreme čekanja između kraja prethodnog događaja i početka sledećeg događaja.
Ponovna obrada	Razne metrike o ponavljanjima ivica unutar slučajeva. Na primer, možete da saznate koliko često se ivica/prelaz ponavlja u poređenju sa ukupnim pojavljivanjem ivica. Takođe možete da uporedite koliko puta su ponovljene početne i završne aktivnosti ivice.
Finansijska analiza	Informacije o troškovima/prihodima celog predmeta s obzirom na atribut finansija na nivou predmeta.
Prilagođena metrika	Informacije o prilagođenoj metrici. Da biste saznali više, idite na prilagođenu metriku.
Najbolji atributi	Pregled atributa koji se najčešće javljaju u okviru događaja. Ako u okviru procesa postoji više atributa, drugim atributima možete dodati prikazivanje informacija. Među glavne atribute ove table mogu se dodati samo atributi koji su označeni kao atributi na nivou predmeta tokom uvoza procesa. Broj prikazanih vrednosti izabranih atributa je opcionalan.
Najbolji atributi	Pregled atributa koji se najčešće javljaju u okviru događaja. Ako u okviru procesa postoji više atributa, drugim atributima možete dodati prikazivanje informacija. Među glavne atribute ove table mogu se dodati samo atributi koji su označeni kao atributi na nivou predmeta tokom uvoza procesa. Broj prikazanih vrednosti izabranih atributa je opcionalan.
Napredna tabla	Izaberite stavku "Napredna tabla" da biste prikazali naprednu tablu za ivicu. Ova tabla prikazuje početne i završne aktivnosti ivice sa izabranim atributom i opcionalnim brojem vrednosti atributa. Na ovoj tabli možete da prikažete bilo koji atribut uvezen sa procesom.

Postavke mape procesa

Da biste otvorili postavke mape procesa, kliknite na dugme Prilagodi sa desne strane ekrana.

Panel prilagođavanja vam omogućava da birate između mape procesa ili društvenog grafikona. Prebacivanje između ovih prikaza prouzrokovaće da rudarenje u procesu počne ispočetka.

Izbor atributa rudarenja

Mapa procesa se podrazumevano prikazuje na osnovu atributa Aktivnost, što je standardni atribut rudarenja. Možete da posmatrate tok procesa između izvršenih aktivnosti. Ako želite da vidite kako proces teče između vrednosti različitog atributa nivoa događaja (na primer, "Resurs ", ali ne i u rasporedu društvenih grafikona, regionima, odeljenjima ili biljkama, izbor atributa rudarenja je dostupan.

Izbor atributa rudarenja prikazuje samo relevantne atribute evidencije događaja i izborom drugog atributa mapa procesa se ponovo izračunava, uključujući dostupne metrike koje se koriste u učestalosti, performansama, finansijama ili analizi prerade.

Izbor atributa rudarenja utiče na prikaz mape procesa i uključuje metrike, ali ne utiče na druge ekrane prikaza procesa koji se još uvek izračunavaju pomoću atributa Aktivnost.

Ekran analize varijante je dostupan i za druge atribute rudarenja. Mora se koristiti zasebna selekcija. Da biste saznali više, idite na atribut "Varijanta rudarenja".

Aktivnosti

Koristite ovaj klizač da biste odredili broj aktivnosti koje će biti prikazane na mapi procesa. Ona menja složenost mape procesa na osnovu značaja aktivnosti koje se obavljaju u tom procesu.

Putanje

Koristite ovaj klizač da biste odredili broj prelaza prikazanih na mapi procesa. On menja količinu detalja u prikazu procesa u pogledu veza između aktivnosti pronađenih u procesu.

Prikazane ivice/prelaze možete filtrirati pomoću klizača za ivice. On definiše opseg ivica metričkih vrednosti koje su prikazane korisniku, skrivajući nevažne ivice/prelaze. Ova kontrola ne utiče na sistem skup podataka već pomaže da se usredsredite na najrelevantnije aspekte prelaza mape procesa.

Grupisanje mapa

Grupisanje mapa vam omogućava da vizuelno obložu aktivnosti u prikazu mape procesa u klastere. To možete da uradite i u prikazu društvenog grafikona kada je izabran atribut resursa. Čvorovi se grupišu i izlažu jedni drugima i vizuelno su oošteni plavim isprekidanim pravougaonicima na osnovu vrednosti izabranog atributa grupisanja.

1. Na tabli desno izaberite stavku Prilagodi (gornja ikona).

2. Izaberite mapu procesa ili karticu "Društveni grafikon".

3. U padajućem meniju Atributa Rudarenje izaberite atribut.

4. U padajućem meniju atributa grupisanja izaberite atribut.

Kontrola selekcije atributa grupisanja mape automatski se popunjava rudarenjem Power Automate procesa. Atributi moraju da ispune sledeće prostorije:

• Mapa procesa: Svaka vrednost atributa Aktivnost mora imati tačno jednu odgovarajuću vrednost atributa grupisanja. To takođe može biti prazna vrednost. U ovom slučaju, aktivnost se nalazi na platnu izvan bilo kog klastera. Na primer, odobravanje mora da ima uvek vrednost Upravljanje u atributu grupisanja i PO arhival uvek mora imati vrednost "Računovodstvo".

• Društveni grafikon: Svaka vrednost atributa Resurs mora imati tačno jednu odgovarajuću vrednost atributa grupisanja. To takođe može biti prazna vrednost. U ovom slučaju, resurs se nalazi na platnu izvan bilo kog klastera. Na primer, John Doe uvek mora imati vrednost CostCenter1 u atributu grupisanja i Mary Jane uvek mora imati vrednost CostCenter34.

Određena aktivnost ili resurs mogu biti uključeni samo u jedan klaster ili izvan bilo kog klastera.

Klasteri su skupljeni/prošireni tako da mapu procesa možete da pojednostavite skrivanjem aktivnosti/resursa u klasteru. Da biste to uradili, izaberite plavu ikonu sa dve strelice u gornjem desnom uglu ivice klastera. Da biste razvili klaster, izaberite ikonu dve strelice na klasteru (koja je istaknuta plavom bojom).

Takođe je moguće skupiti ili proširiti sve klastere istovremeno pomoću opcija "Skupi sve/razvij sve" u kontekstualnom meniju grupisanja.

Hijerarhijski mape procesa

Hijerarhijski procesne mape koriste tehniku grupisanja koja vam omogućava da vizuelno obložu aktivnosti u klasterima. Oni ih grupišu u dalje klastere u prikazu mape procesa ili resursu u prikazu društvenog grafikona. Čvorovi su grupisani i postavljeni jedan blizu drugog i vizuelno su oošteni plavim isprekidanim pravougaonicima na osnovu vrednosti izabranih atributa grupisanja.

Hijerarhijski procesne mape vam omogućavaju da dubinski pretražiti u hijerarhiju klastera, analizirate zbirne podatke za pojedinačne nivoe hijerarhije i fokusirate se samo na relevantne delove procesa, čak i u veoma složenim nestrukturiranim procesima. Funkcionalnost se može koristiti sa dodatom vrednošću u RPA inicijativama za dubinski pretražiti u snimanje UI u kombinaciji sa evidencijama događaja visokog nivoa IS, kao i u scenarijima praćenja botova kako bi se dubinski pretražiti u izvršavanje botova. Rudarenje organizacione strukture, hardverska infrastruktura i struktura softverskog sistema su drugi slučajevi korišćenja.

Da biste saznali više, idite hijerarhijski procesno rudarenje.

Napredne postavke mape procesa

Sledeća svojstva se mogu postaviti u naprednim postavkama mape procesa:

• Prikažite početne i krajnje čvorove i ivice povezane sa njima.

• Uskladištite aktivnosti kičme u isti red na mapi procesa.

• Položaj mape: od vrha ka dnu ili sleva nadesno.

• Istaknite aktivnosti koje idu pre i posle aktivnosti koje se trenutno prate.

Izvoz mape procesa

Mapa procesa se može konvertovati i izvesti u BPMN 2.0 usaglašen format koji vam omogućava da radite sa mapom u bilo kojoj standardnoj BPMN alatki za modelovanje.

Proces ili društvena mapa se takođe mogu izvesti kao:

• PNG slika

• XML datoteka koja sadrži listu aktivnosti i ivica (za obradu u alatkama bilo koje treće strane)

Da biste izvezli mapu procesa , u meniju na vrhu izaberite mapu procesa izvoza, a zatim napravite izbor.

Društveni grafikon

Društveni grafikon prikazuje važne delove i parametre vašeg procesa putem veza i zavisnosti između resursa uključenih u proces.

Više opcija za postavke društvenog grafikona

U naprednim postavkama društvenog grafikona možete da postavite sledeća svojstva:

• Prikažite početne i krajnje čvorove i ivice povezane sa njima.

• Istakni resurse povezane sa resursom koji se trenutno nadgleda.

Zamena rasporeda grafikona

Koristite prekidač za prebacivanje rasporeda grafikona u skladu sa različitim algoritmima. Opcija promene rasporeda grafikona je posebno važna za velike i složene grafikone i za olakšavanje analize procesa. Rasporedi su dizajnirani tako da prikazuju društvene grafikone sa velikim brojem čvorova i ivica.

Resursi

Koristite ovaj klizač da biste odredili broj resursa koji će biti prikazani na društvenom grafikonu. On menja složenost grafikona na osnovu značaja resursa koji ulaze u proces.

Veze

Koristite ovaj klizač da biste odredili broj veza koje će biti prikazane u društvenom grafikonu.

Panel varijanti

Panel Varijanta sadrži listu varijanti kreiranih tokom rekonstrukcije procesa. Varijante se mogu rasporediti u skladu sa brojem instanci procesa koje grupisanjem ili po broju događaja u slučaju varijanti. Izborom svake varijante na listi biće istaknut niz jedne ili više varijanti u procesu ili društvenoj mapi. Izabrane varijante se mogu filtrirati odmah na ekranu filtera tako što ćete izabrati ikonu filtera.

Kada birate jednu ili više varijanti sa desne strane indikatora trenutnog obima instanci procesa i događaja, indikator pokrivenosti instanci procesa izabranim varijantama prikazuje se na dnu ekrana. Ako je složenost mape procesa smanjena sa elementima za pomeranje, nisu prikazane sve procesne aktivnosti ili ivice, broj ne prikazanih aktivnosti i ivica izabranih varijanti prikazuje se u donjem desnom uglu.

Prikaz postavki

Da biste definisali različite postavke važeće samo za trenutni prikaz, na komandnoj traci na vrhu izaberite stavku Prikaži postavke.

Da biste saznali više, idite na dugme " Prikaži postavke".