Priprema procesa i snimaka
Da biste mogli da koristite mogućnost rudarenja zadataka da biste vizuelizovali i analizirali svoje procese, potrebno je da:
- Kreirajte svoj proces u mogućnosti rudarenja procesa Power Automate.
- Zapisivanje aktivnosti koje satiju proces pomoću snimača Power Automate .
- Pripremite snimak za analizu.
- (Opcionalno) Kreirajte preporučena imena aktivnosti da biste olakšali vama i drugima da pripremite snimak za analizu.
Saznajte više o procesima u sledećem video zapisu.
Kreiranje procesa
Generalno, procesi za koje mislite da mogu biti neefikasni ili se ponavljaju su dobri kandidati za analizu.
Prijavite se u Power Automate.
U oknu za navigaciju sa leve strane izaberite stavku Obradi rudarenje.
U odeljku Kreiranje novog procesa izaberite pločicu "Započni ovde".
Unesite ime za proces i opis, a zatim izaberite stavku Snimci.
Izaberite Kreiraj.
Zapisivanje procesa
Kreirajte snimak na jedan od dva načina:
Kreiranje snimka neposredno nakon kreiranja procesa
Kada kreirate proces, videćete ekran sa dve opcije kao sledeće korake.
- Izaberite dodaj snimak.
Kreiranje snimka sa ekrana sa detaljima procesa
Da biste kreirali snimak sa ekrana sa detaljima, pronađite i izaberite proces.
Izaberite obradi rudarenje>Svi procesi ispod pločica desno.
Izaberite ime procesa da biste išli na ekran sa detaljima procesa.
U meniju na vrhu izaberite stavku Novi snimak.
Izaberite stavku Otvori snimač.
Pokreni snimač u Power Automate
Koristeći bilo koji od prethodno opisanih metoda, trebalo bi da dobijete poruku u kojoj piše Lansiranje snimača Power Automate.
Trebalo je da preuzmeš pre nego Power Automate što si počeo. Međutim, takođe možete da izaberete opciju "Privući aplikaciju " da biste je instalirali.
Ako ste instalirali, trebalo bi Power Automate da vidite otvoreni iskačući Power Automate prozor pregledača. Izaberite je da biste otvorili aplikaciju.
Ako Power Automate je instaliran, ali se ne otvara ispravno, ponovo kliknite na dugme Otvori.
Korišćenje snimača Power Automate
Počnite da snimate proces u samo jednom koraku.
Na ekranu snimača radne površine izaberite stavku Snimi.
Izvršite radnje koje želite da snimite, a zatim kliknite na dugme Završi na dnu ekrana snimača.
Nakon uspešnog uspešnog instaliranja snimka, izaberite stavku Prikaži snimak da biste videli snimljene korake i pripremili snimak za analizu.
Belešku
U zavisnosti od dužine snimanja, možda će biti potrebno neko vreme pre nego što radnje budu dostupne.
Funkcije snimača
Dok zapisujete radnje, opisi radnji su navedeni na ekranu snimača.
Da biste izbrisali bilo koju radnju sa snimka, izaberite ikonu kante za smeće.
Da biste privremeno zaustavili snimanje, u svakom trenutku izaberite opciju Pauziraj snimanje.
Da biste nastavili snimanje sa mesta na kojem ste stali, ponovo kliknite na dugme "Započni snimanje".
Da biste izbrisali sve snimljene radnje i počeli ispočetka, izaberite stavku Uspostavi početne vrednosti snimanja.
Saveti za snimanje
Koristite ove savete da biste poboljšali iskustvo snimanja.
Budite metodični u svojim postupcima. To podrazumeva čekanje da se crveni okvir fokusira na stavku sa kojom pokušavate da stupite u interakciju pre nego što je izaberete, jer može doći do blagog odlaganja.
Ako su greškom napravljeni izbori, izbrišite radnju na ekranu snimača.
Ako zabeležite korak koji nije predviđen da bude deo procesa, izbrišite korak sa ikonom smeća.
Priprema snimka za analizu
Kada se snimanje završi, snimljene radnje se mogu prikazati na ekranu sa detaljima snimanja. Važno je pripremiti snimak na analizu pre nego što se nastavi.
Radnje koje su zabeležene tokom procesa mogu biti veoma detaljne i specifične. Da bi one imale smisla i kreirale jasnu mapu procesa, ove radnje je potrebno grupisati u veće aktivnosti. Mogućnost rudarenja procesa sada je u stanju da automatski grupisanje sličnih radnji u aktivnosti.
Uverite se da su sve osetljive informacije uklonjene iz snimka pre analize. To se može uraditi radi zaštite privatnosti i bezbednosti podataka. Za više informacija o zaštiti podataka pogledajte članak Zaštita podataka.
Evo kratkog videa o tome kako pripremiti snimak za analizu.
Grupisanje radnji u aktivnosti
Kada dovršite proces snimanja, možda ćete primetiti da su neke aktivnosti već automatski kreirane za vas. Imate mogućnost da zadržite ove aktivnosti takve onako kako jesu ili da ih izmenite tako da bolje odgovaraju vašim potrebama.
Uređivanje postojeće aktivnosti
Evo nekoliko saveta za uređivanje postojeće aktivnosti.
Da biste promenili početnu radnju aktivnosti, prevucite zaglavlje aktivnosti nagore ili nadole na željenu početnu tačku.
Da biste promenili ime aktivnosti, izaberite ga i pojaviće se kombinovani okvir sa desne strane.
U padajućem meniju možete odabrati neka od postojećih imena aktivnosti ili kreirati sopstvena ako je potrebno.
Dodavanje nove aktivnosti
Nakon što ste je zapisali, možete da dodate aktivnost u proces.
Izaberite stavku Dodaj aktivnost da biste dodali zaglavlje aktivnosti. Sve radnje ispod zaglavlja i pre zaglavlja sledeće aktivnosti su deo grupe.
Premestite zaglavlje aktivnosti na gore ili nadole na mesto gde želite da aktivnost započne.
Imenuj aktivnost sa desne strane koristeći pašnjačni meni da bi pronašao postojeća imena aktivnosti ili kreirao novu.
Izbriši aktivnost
Da biste analizirali, potrebne su vam najmanje dve aktivnosti. U suprotnom, mapa procesa ne bi bila značajna.
Ako ne želite da automatski kreirate aktivnost ili napravite grešku i želite da izbrišete aktivnost, izaberite stavku Izbriši aktivnost na komandnoj traci.
Ako ne želite da bilo koja od automatski kreiranih aktivnosti ili samo želite da počnete ispočetka, izaberite stavku Izbriši sve aktivnosti na komandnoj traci.
U bilo kom trenutku izaberite stavku Sačuvaj na gornjem desnom redu da biste sačuvali ono što ste uradili.
Sačuvaj i analiziraj
Kada završite grupisanje, izaberite sačuvaj i analiziraj sa gornje desne strane.
Kada budete analizirani, na traci sa obaveštenjima izaberite stavku Prikaži analitiku da biste išli na stranicu sa analitikom.
Da biste saznali više, idite na analizu procesa.
Druga mogućnost je da sačuvate bez analize tako što ćete izabrati kazalj pored stavke Sačuvaj i analizirati, a zatim izabrati stavku Sačuvaj .
Kliknite na dugme "Zatvori" da biste se vratili na ekran sa detaljima procesa.
Saveti za grupisanje
Evo nekoliko saveta za grupisanje radnji u aktivnosti, što može biti korisno za vaš predmet korišćenja.
Koristi postojeće ime aktivnosti: na ovaj način se kreira doslednija i preciznija mapa procesa. Imena aktivnosti su dostupna u padajućem meniju svaki put kada se snimak sačuva. Da biste uklonili ime aktivnosti iz menija nakon što je uklonjeno sa svih snimaka koji koriste to ime, potrebno je da analizirate snimak.
Potražite obrasce: Analizirajte snimljene radnje za obrasce koji se često pojavljuju, kao što su slični koraci preduzeti za dovršavanje zadatka ili uobičajenih aplikacija koje se koriste. Grupisanje ovih radnji može pomoći u identifikovanju uobičajenih aktivnosti.
Koristite diskreciju: Grupisanje radnji zajedno koje vam imaju smisla i povezane su sa ukupnim procesom. Na primer, ako analizirate proces prodaje, možete grupisanje radnji koje se odnose na proizvodnju potencijalnih klijenta, komunikaciju i zatvaranje poslova.
Razmislite o učestalosti: možda ćete želeti da grupisete radnje koje se često dešavaju zajedno. Ovo može pomoći u identifikovanju uska grla u procesu ili oblastima u kojima automatizacija može biti korisna.
Razmislite o zavisnostima: Razmislite o grupisanju radnji koje imaju zavisnost jedni od drugih. Na primer, ako je potrebno da preuzmete datoteku pre nego što je otpremite, ove dve aktivnosti mogu biti grupisane zajedno.
Koristite povratne informacije: Sarađujte sa drugim zainteresovanim stranama u tom procesu, kao što su zaposleni koji izvršavaju zadatke ili supervizori koji nadgledaju proces, da biste dobili povratne informacije o grupisanju radnji. Njihovi uvidi mogu da pomognu u poboljšanju tačnosti i korisnosti mape procesa.
Kreiranje preporučenih imena aktivnosti
Kao vlasnik procesa ili suvlasnik, možete da kreirate preporučena imena aktivnosti za proces. Na taj način se obezbeđuje veća doslednost u imenovanju preko snimaka.
Na ekranu sa detaljima procesa izaberite stavku Kreiraj imena aktivnosti.
Izaberite novo ime da biste dodali novu stavku imena aktivnosti na preporučenu listu.
Kada završite, izaberite Sačuvaj.
Imena aktivnosti koja ste dodali sada se pojavljuju pod preporučenim imenima u padajućem meniju prilikom grupisanja radnji za snimanje. Sve aktivnosti koje nisu definisane na listi preporučenih pojavljuju se pod prilagođenim imenima.