Priprema procesa i snimaka
Pre nego što možete da koristite mogućnost traženje zadataka za vizuelizaciju i analizu vaših procesa, potrebno je:
- Kreirajte svoj proces u mogućnosti traženje procesa u Power Automate.
- Snimite aktivnosti koje čine proces pomoću Power Automate snimača.
- Pripremite snimak za analizu.
- (Opciono) Kreirajte preporučene nazive aktivnosti kako biste olakšali vama i drugima da pripremite snimak za analizu.
Saznajte više o procesima u sledećem videu.
Kreirajte proces
Generalno, procesi za koje mislite da bi mogli biti neefikasni ili ponavljaju su dobri kandidati za analizu.
Prijavite se na Power Automate.
Na levoj strani okna za navigaciju, izaberite traženje procesa.
U Kreiraj novi proces sekcija, izaberite Počnite ovde pločicu.
Unesite ime za vaš proces i opis, a zatim izaberite Snimci.
Izaberite Kreiraj.
Snimite svoj proces
Kreirajte snimak na jedan od dva načina:
- neposredno nakon stvaranja procesa.
- Sa stranice sa detaljima procesa.
Kreirajte snimak odmah nakon kreiranja procesa
Nakon što kreirate proces, videćete ekran sa dve opcije kao sledeće korake.
- Izaberite Dodaj snimak.
Kreirajte snimak sa ekrana detalja procesa
Da biste kreirali snimak sa ekrana sa detaljima, pronađite i izaberite svoj proces.
Izaberitraženje procesaSvi> procesi ispod pločica sa desne strane.
Izaberite naziv procesa da biste otišli na ekran sa detaljima procesa.
U meniju na vrhu, izaberite Novi snimak.
Izaberite Otvori rekorder.
Pokrenite rekorder u Power Automate
Korišćenjem bilo koje od prethodno opisanih metoda, trebalo bi da primite poruku koja kaže Pokretanje rekorder u Power Automate.
Trebalo je da preuzmete Power Automate pre nego što ste počeli. Međutim, takođe možete da izaberete Nabavite aplikaciju da biste je instalirali.
Ako ste instalirali Power Automate, trebalo bi da vidite pop-up prozor Otvori Power Automate pretraživač. Izaberite ga da biste otvorili aplikaciju.
Ako Power Automate je instaliran, ali se ne otvara ispravno, izaberite ponovo Otvori.
Koristite Power Automate rekorder
Počnite da snimate svoj proces u samo jednom korak.
Na ekranu Snimač radne površine izaberite Record.
Izvršite radnje koje želite da snimite, a zatim izaberite Završi na dnu ekrana rekordera.
Nakon što je snimak uspešno sačuvan, izaberite Pogledaj snimak da biste videli snimljene korake i pripremite snimak za analizu.
Belešku
U zavisnosti od dužine snimanja, može potrajati neko vreme pre nego što akcije budu dostupne.
Karakteristike rekorder
Dok snimate svoje akcije, opisi akcija su navedeni na ekranu snimača.
Da biste izbrisali bilo koju radnju sa snimka, izaberite ikonu kante za smeće.
Da biste privremeno zaustavili snimanje, izaberite Pauza snimanje u bilo kom trenutku.
Da biste nastavili snimanje tamo gde ste stali, izaberite Start recording again.
Da biste izbrisali sve snimljene radnje i početi ispočetka, izaberite Reset snimanje.
Saveti za snimanje
Koristite ove savete kako biste poboljšali svoje iskustvo snimanja.
Budite metodični u svojim postupcima. Ovo uključuje čekanje da se crvena kutija fokusira na stavku sa kojom pokušavate da komunicirate pre nego što je odaberete, jer može doći do malog kašnjenja.
Ako je bilo kakvih izbora napravljenih greškom, izbrišite radnju na ekranu rekordera.
Ako snimite korak koji nije namenjen da bude deo procesa, obrišite korak sa ikonom smeća.
Pripremite snimak za analizu
Kada je snimanje završeno, snimljene radnje mogu se videti na ekranu detalja snimanja. Važno je pripremiti snimak za analizu pre nego što nastavite.
Akcije koje su zabeležene tokom procesa mogu biti veoma detaljne i specifične. Da bi ih shvatili i stvorili jasnu mapu procesa, ove akcije treba grupisati u veće aktivnosti. Kapacitet traženje procesa sada je u stanju da automatski grupiše slične akcije u aktivnosti.
Uverite se da su sve osetljive informacije uklonjene sa snimka pre analize. Ovo se može učiniti kako bi se zaštitila privatnost i sigurnost podataka. Za više informacija o tome kako da zaštitite svoje podatke, idite na Zaštitite svoje podatke.
Evo kratkog videa o tome kako pripremiti snimak za analizu.
Grupisanje akcija u aktivnosti
Kada završite proces snimanja, možda ćete primetiti da su neke aktivnosti već automatski kreirane za vas. Imate mogućnost da zadržite ove aktivnosti kakve jesu, ili ih možete modifikovati kako bi bolje odgovarale vašim potrebama.
Izmenite postojeću aktivnost
Evo nekoliko saveta o uređivanju postojeće aktivnosti.
Da biste promenili početnu akciju aktivnosti, povucite zaglavlje aktivnosti gore ili dole na listi akcija do željene početne tačke.
Da biste promenili ime aktivnosti, izaberite je i na desnoj strani se pojavljuje kombinovano polje.
Možete birati između postojećih imena aktivnosti u padajućem meniju ili kreirati sopstveni ako je potrebno.
Dodajte novu aktivnost
Možete dodati aktivnost u proces nakon što ste ga snimili.
Izaberite Dodaj aktivnost da biste dodali zaglavlje aktivnosti. Sve akcije ispod zaglavlja i pre sledećeg zaglavlja aktivnosti su deo grupe.
Pomerite zaglavlje aktivnosti gore ili dole na listi akcija na mesto gde želite da aktivnost počne.
Nazovite aktivnost sa desne strane, koristeći padajući meni da biste pronašli postojeća imena aktivnosti ili kreirali novu.
Izbriši aktivnost
Da biste analizirali, potrebne su vam najmanje dve aktivnosti. U suprotnom, mapa procesa ne bi bila smislena.
Ako ne želite aktivnost automatskog kreiranja ili ste napravili grešku i želite da izbrišete aktivnost, izaberite Izbriši aktivnost na komandnoj traci.
Ako ne želite nijednu od automatski kreiranih aktivnosti ili samo želite da počnete ispočetka, izaberite Obriši sve aktivnosti na komandnoj traci.
U bilo kom trenutku izaberite Sačuvaj u gornjem desnom uglu da biste sačuvali svoj rad.
Sačuvaj i analiziraj
Kada završite sa grupisanjem, izaberite Sačuvaj i analiziraj u gornjem desnom uglu.
Nakon analize, izaberite Pogledaj analitiku u traci sa obaveštenjima da biste otišli na stranicu analitike.
Da biste saznali više, idite na Analizirajte procese.
Alternativno, možete da sačuvate bez analize tako što ćete izabrati kursor pored Save and analyze, a zatim izaberite Save.
Izaberite Zatvori da se vratite na ekran detalja procesa.
Saveti za grupisanje
Evo nekoliko saveta za grupisanje akcija u aktivnosti, što može biti korisno za vaš slučaj upotrebe.
Koristite postojeće ime aktivnosti: Ovo stvara konzistentniju i precizniju mapu procesa. Imena aktivnosti su dostupna u padajućem meniju kad god se sačuva snimak. Da biste uklonili ime aktivnosti iz menija nakon što je uklonjen sa svih snimaka koji koriste to ime, potrebno je da analizirate snimak.
Potražite obrasce: Analizirajte snimljene akcije za obrasce koji se često javljaju, kao što su slični koraci preduzeti da biste završili zadatak ili uobičajene aplikacije koje se koriste. Grupisanje ovih akcija zajedno može pomoći u identifikaciji zajedničkih aktivnosti.
Koristite diskreciju: Grupirajte akcije zajedno koje imaju smisla za vas i koje se odnose na celokupni proces. Na primer, ako analizirate proces prodaje, možete grupirati akcije vezane za generisanje olova, informisanje i zatvaranje poslova.
Razmislite o učestalosti: Možda ćete želeti da grupišete akcije koje se često javljaju zajedno. Ovo može pomoći u identifikaciji uskih grla u procesu ili oblastima u kojima bi automatizacija mogla biti korisna.
Razmislite o zavisnostima: Razmislite o grupisanju akcija koje imaju zavisnosti jedna od druge. Na primer, ako morate da preuzmete datoteku pre nego što je otpremite, ove dve aktivnosti mogu biti grupisane zajedno.
Koristite povratne informacije: Sarađujte sa drugim zainteresovanim stranama u procesu, kao što su zaposleni koji obavljaju zadatke ili supervizori koji nadgledaju proces, da biste dobili povratne informacije o grupisanju akcija. Njihovi uvidi mogu pomoći u poboljšanju tačnosti i korisnosti mape procesa.
Kreirajte preporučena imena aktivnosti
Kao vlasnik ili suvlasnik procesa, možete kreirati preporučena imena aktivnosti za proces. Ovo obezbeđuje veću konzistentnost u imenovanju preko snimaka.
Na ekranu detalja procesa izaberite Kreiraj imena aktivnosti.
Da biste dodali novi unos imena aktivnosti na preporučenu listu, izaberite Novo ime.
Kada završite, izaberite Sačuvaj.
Imena aktivnosti koje ste dodali sada se pojavljuju pod Preporučena imena u padajućem meniju prilikom grupisanja akcija za snimanje. Sve aktivnosti koje nisu definisane na preporučenoj listi pojavljuju se pod prilagođenim imenima.