Aktiviranje toka oblaka iz bilo koje poruke u Microsoft Teams

Poruke možete da koristite za pokretanje procesa u timovima. Na primer, možete da koristite poruku "Timovi" kao početnu tačku da biste kreirali radni artikal u programu Azure DevOps ili kreirali mogućnost prodaje u sistemu Dynamics 365.

Koristite okidač za izabranu poruku u teams konektoru da biste pokrenuli protok oblaka direktno iz timova.

Kreirajte tok

  1. Prijavite se u Power Automate.

  2. Unesite ime za tok.

  3. Izaberite okidač za izabranu poruku.

  4. Izaberite Kreiraj. Morate se prijaviti u timove ako već niste prijavljeni.

Okidač za izabranu poruku ima opcionalan unos u obliku prilagodljive kartice. Koristite prilagodljivu karticu da biste napravili obrazac za prikupljanje informacija od korisnika koji pokreće tok. Na primer, ako tok kreira zadatak, možete da koristite prilagodljivu karticu da biste prikupili informacije kao što su naslov zadatka i opis.

Prikupljanje informacija od korisnika

Da bi prikupili informacije od korisnika pomoću obrasca, korisnici mogu da izaberu stavku Kreiraj prilagodljivu karticu u okidaču.

Ovo prikazuje umetnuti uređivač prilagodljivih kartica, gde možete da prevučete elemente kartice da biste napravili sopstveni obrazac.

Prilagodljiva karta dizajner obrazaca.

Svaki unos u okviru prilagodljivog obrazac kartice ima ID. ID možete da koristite kasnije u toku kroz dinamičke tokene da biste referencisali unose koje je korisnik možda uneo kao deo pokretanja toka.

Korišćenje detalja poruke unutar toka

Nekoliko elemenata poruke je dostupno kao izlaz okidača za upotrebu unutar toka. Evo pregleda nekih svojstava:

  • Sadržaj poruke: Kompletan HTML sadržaj poruke "Timovi".

  • Izlaz poruke čistog teksta: Varijacija čistog teksta poruke "Timovi".

  • Poveži sa porukom: Direktna URL adresa za referencu na poruku.

  • Pošiljalac ime za prikaz, ID pošiljaoca: Detalji o korisniku koji je poslao poruku.

  • Poreklo korisnika ime za prikaz, poreklom iz ID-a korisnika: Detalji o korisniku koji je pozvao tok.

Za više informacija idite na punu listu izlaza okidača.

Aktiviraj tok

Morate da kreirate ove tokove u podrazumevanom okruženju da bi se oni pojavili u timovima.

Ako ne vidite tokove koje kreirate pomoću okidača "Za izabrane poruke" u fascikli "Timovi Power Automate ", zatražite od administratora da potvrdi da li je aplikacija "Radnje" omogućena u administrator centru teams https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps.

Svaki tok koji koristi okidač za izabranu poruku pojaviće se kao radnja poruke u poruci "Timovi" u meniju "Više radnji " za tok.

Okidač iz timova.

Važno

Ime toka se koristi za referencu toka unutar teamsa, tako da obavezno navedite opisno ime za njega.

Najbolji primeri iz prakse

Uverite se da ste uključili obrazac potvrde korisniku nakon završetka protoka. Preporučujemo da koristite poruku "Objavi" kao bota toka korisniku ili da objavite poruku kao bota toka na kanal da biste obavestili korisnika u teams-u kada je aktiviran tok dovršen.

Evo primera toka u oblaku koji kreira radnu stavku, Azure DevOps a zatim postavlja potvrdu korisniku koji potiče.

Kreirajte tok zadatka.

Poznati problemi i ograničenja

  • Ove tokove morate kreirati u podrazumevanom okruženju da biste se uverili da su navedeni u timovima.

  • Samo autor toka može da pokrene tok. Tok će biti dostupan drugim članovima kanala/ćaskanja samo ako ga autor izričito deli sa njima.