Osnovne informacije o saradnji pomoću predložaka tima
Korišćenje timova je opcionalno; međutim, timovi vam pružaju lak način da delite informacije i da sarađujete sa korisnicima kroz poslovne jedinice. Tim je grupa korisnika. Kao grupa, bićete u mogućnosti da pratite informacije o redovima i izvršavate dodeljene zadatke na mnogo efikasniji i koordinisaniji način. Dok tim pripada samo jednoj poslovnoj jedinici, može da obuhvata i korisnike iz drugih poslovnih jedinica. Korisnik može da bude povezan sa više od jednim timom.
Postoje dve vrste timova sa kojima možete da radite: vlasnik i pristup.
Vlasnički tim je vlasnik redova i ima bezbednosne uloge koje su timu dodeljene. Privilegije tima su definisane prema bezbednosnim ulogama. Pored privilegija koje obezbeđuju bezbednosne uloge tima, korisnici imaju privilegije koje su definisane individualnim bezbednosnim ulogama i ulogama iz drugih timova čiji su članovi. Tim ima pravo na pun pristup redovima čiji je vlasnik tim.
Tim za pristup nije vlasnik redova i nema dodeljene bezbednosne uloge. Korisnici imaju privilegije definisane individualnim bezbednosnim ulogama i ulogama iz drugih timova čiji su članovi. Redovi se dele sa timom za pristup, a članovima tima se dodeljuju prava za pristup redovima, kao što su pravo za čitanje, pisanje ili prilaganje.
Tim za pristup može da se kreira manuelno (od strane korisnika) ili automatski (upravljano od strane sistema). Možete da podelite višestruke redove sa timom pristupa koji je kreirao korisnik. Tim kojim upravlja sistem se kreira za određeni red i drugi redovi ne mogu da se dele sa ovim timom. Kod sistemski upravljanih timova, morate da navedete predložak tima koji će sistem koristiti za kreiranje tima. U ovom predlošku definišete vrstu tabele i prava pristupa u redu koji je dodeljen članovima tima prilikom kreiranja tima. Predložak tima se prikazuje na svim obrascima redova za određenu tabelu u vidu liste. Kada dodate prvog korisnika na listu, kreira se stvarni tim za pristup za ovaj red. Možete da dodate i uklonite članove tima pomoću ove liste. Predložak tima se odnosi na redove posebne vrste tabele i povezanih tabela, u skladu sa kaskadnim pravilima. Da biste članovima tima dodelili različita prava pristupa redu, možete da navedete nekoliko predložaka tima, a svaki predložak određuje drugačije pravo pristupa. Na primer, možete da kreirate predložak tima za tabelu poslovnog kontakta sa pravom čitanja, koji omogućava članovima tima da vide navedeni poslovni kontakt. Za drugi tim koji zahteva više prava pristupa istom nalogu, možete da kreirate predložak tima sa pravom čitanja, pisanja, deljenja i drugim pravima pristupa.
Samo tabele koje su omogućene za pristup timova kojima upravlja sistem mogu da se navedu u predlošku.
Ako promenite prava pristupa u predlošku tima, promene se primenjuju samo na nove timove pristupa kreirane upravljanjem sistema. To ne utiče na postojeće timove.
Za informacije o tome kako kreirati šablon tima, omogućiti tabelu za pristupne timove kojima upravlja sistem i kako prilagoditi obrazac tabele da biste dodali šablon tima, pogledajte Kreirajte šablon tima i dodajte u formu tabele.
Pogledajte i ovo
Kreirajte šablon tima i dodajte u formu tabele
Upravljanje timovima