Deli putem


O Microsoft Dataverse for Teams okruženju

Predstavljena u septembru 2020. godine, Microsoft Dataverse for Teams ugrađena je platforma za podatke sa niskim kodiranjem koja Microsoft Teams omogućava korisnicima da izgrade prilagođene aplikacije, botove i tokove Microsoft Teams koristeći Power Apps Microsoft Copilot Studio i Power Automate. Dataverse for Teams – usluga napravljena na platformi Microsoft Dataverse – obezbeđuje relaciono skladištenje podataka, obogaćene tipove podataka, upravljanje na nivou preduzeća i primenu rešenja jednim klikom u Microsoft Teams prodavnici aplikacija. Još informacija: Pregled usluge Dataverse for Teams

Dataverse for Teams okruženje se automatski kreira za izabrani tim kada kreirate aplikaciju ili robota u usluzi Microsoft Teams prvi put ili prvi put iz kataloga aplikacija instalirate aplikaciju napravljenu u usluzi Power Apps. Dataverse for Teams okruženje se koristi za čuvanje i deljenje podataka, aplikacija i tokova specifičnih za tim i upravljanje njima. Svaki tim može imati jedno okruženje, a svi podaci, aplikacije, roboti i tokovi kreirani pomoću aplikacije kreirane u usluzi Power Apps unutar tima dostupni su u Dataverse for Teams bazi podataka tima.

Možete prepoznati Dataverse for Teams okruženje u Power Platform centru administracije korišćenjem kolone Tip na listi okruženja.

Okruženje Dataverse for Teams na listi životne sredine.

Licenciranje i ograničenja

Obratite pažnju na sledeće u vezi sa pristupom Microsoft Power Platform aplikacijama u usluzi Teams:

  • Dataverse for Teams će biti dostupan kao deo izabranih Microsoft 365 pretplata sa mogućnostima usluga Microsoft Power Platform i Microsoft Teams, isključujući planove za EDU A1 i SUB SKU-ove.

  • Aplikacije kreirane u usluzi Microsoft Teams koje koriste Dataverse for Teams biće dostupne van usluge Microsoft Teams u veb-pregledaču ako imate probnu ili samostalnu Power Apps licencu. Međutim, imajte u vidu sledeće:

    • Aplikacije kreirane u usluzi Teams se ne prikazuju u listi aplikacija na lokaciji make.powerapps.com ili Power Apps aplikaciji za mobilne uređaje. Jedini način da pokrenete ove aplikacije je da ih pokrenete u veb-pregledaču iz usluge Teams koristeći komandu Idi na veb-lokaciju ili Otvori u pregledaču u Power Apps aplikaciji za mobilne uređaje.
    • Kada aplikacije pokrećete izvan usluge Teams, vrednosti objekta Teams integracije neće biti dostupne.
  • Za bilo koje samostalno korišćenje usluge Power Apps ili Power Automate koje uključuje i pristup Dataverse API-ju, moraćete da nadogradite Dataverse for Teams okruženje na Dataverse.

  • Teams može da pozove goste koji mogu pristupiti aplikacijama, robotima, tokovima i podacima u Dataverse for Teams bazi podataka u okviru njihovog tima. Međutim, neće im biti dozvoljeno da instaliraju, prave ili uređuju aplikacije. Oni mogu samo da otkrivaju i pokreću aplikacije u svom timu.

  • Direktan API pristup usluzi Dataverse for Teams neće biti obezbeđen, a samo aplikacije, roboti i tokovi ugrađeni u Microsoft Teams klijent će moći da pristupe Dataverse for Teams izvršavanju.

Još informacija: Najčešća pitanja o licenciranju usluge Dataverse for Teams

Životni ciklus okruženja

Ovaj odeljak obezbeđuje rezime ključnih operacija životnog ciklusa koje će biti dozvoljene u Dataverse for Teams okruženjima.

Belešku

Naziv Dataverse for Teams okruženja je isti kao i naziv tima. Spisak okruženja možete filtrirati u Power Platform centru administracije da biste prikazivali samo Dataverse for Teams okruženja.

Operacije Opis funkcije Dostupno u GA izdanju
Rezervna kopija Mogu se izvršiti automatizovane rezervne kopije i označene rezervne kopije. Administratori ih mogu pregledati u Power Platform centru administracije. Rezervne kopije će biti dostupne do 7 dana. Da
Vrati u prethodno stanje Teams okruženja podržavaju samo samo-vraćanje. Biće moguća samo vraćanja na tačku u vremenu u isto okruženje. Napomena: ako je okruženje nadograđeno, vraćanje u trenutku će biti dostupno samo od trenutka kada je nadograđeno. Da
Kopiranje Nije podrazumevano dostupno za Dataverse for Teams okruženja. Ne
Napravi Samo kroz Microsoft Teams. Napomena: ova Dataverse for Teams okruženja će biti ograničena na 1:1 mapiranje na Microsoft Teams tim u kojem je kreiran i vezan za Microsoft 365 grupu povezanu sa timom. No
Izbrisi Vlasnik tima može da izbriše okruženje. Okruženje će biti automatski izbrisano ako se izbriše i tim u kojem je kreiran. Da
Resetuj Nije podrazumevano dostupno za Dataverse for Teams okruženja. Ne
Nadogradnja Otključava svu funkcionalnost Dataverse usluga za okruženje. Da

Životni vek okruženja biće vezan za tim u kojem je kreiran. Ako nadogradite okruženje na Dataverse, mapiranje 1:1 nije zagarantovano jer aplikacije sada mogu da koriste okruženje van usluge Microsoft Teams. Nadograđeno okruženje vežu pravila životnog ciklusa povezana sa Power Apps licencom i konfiguracijom okruženja.

Neke operacije su podrazumevano blokirane, kao što su operacije kopiranja i resetovanja. Za scenarije u kojima vam je potrebna ova mogućnost, koristite okruženje sa Dataverse bazom podataka. Pogledajte prethodnu tabelu za više detalja.

Važno

Dataverse for Teams okruženjima neće biti dozvoljeno da menjaju tipove dok se ne izvrši operacija nadogradnje na okruženju. Po završetku nadogradnje, Dataverse for Teams okruženje će imati sve mogućnosti koje postoje u usluzi Dataverse.

Ako izbrišete tim, Dataverse for Teams okruženje koje je kreirano takođe će biti izbrisano. Vlasnik tima može da izbriše Dataverse for Teams okruženje iz samog tima. Upozorenje će biti dato pre nego što se omogući brisanje, kako bi se osiguralo da nema slučajnih brisanja.

Pristup korisnika Dataverse for Teams okruženjima

U okruženju kao što je Dataverse for Teams, koje može da sarađuje u razvoju i upotrebi aplikacija, robota i podataka, važno je razumeti kako se odobrava pristup različitim vrstama uloga u okviru usluge.

Ovaj odeljak rezimira pristup korisnika Dataverse for Teams okruženjima i resursima.

Konceptualni model

Svaki tim u Microsoft Teams je povezan 1:1 u grupi Microsoft 365 .

Microsoft 365 grupe podržavaju dva tipa korisničkog članstva: vlasnike i članove. Članovi mogu biti korisnici sopstvenog zakupca klijenta ili zakupca gosta. Svako upravljanje korisnicima (dodavanje, uklanjanje, promena tipa korisnika) obavljeno u timu odraziće se na Microsoft 365 grupu i obrnuto.

Pristup Dataverse for Teams okruženju i njegovim resursima (aplikacije, podaci) biće ograničeni na korisnike u timu. Microsoft 365 grupa povezana sa timom automatski će biti povezana sa Dataverse for Teams okruženjem, ograničavajući pristup korisnicima te grupe. Ovo povezivanje Microsoft 365 grupe sa Dataverse for Teams okruženjem neće biti moguće uređivati dok se okruženje ne nadogradi na Dataverse.

Postoji razlika u modelima za dodavanje korisnika u okruženje sa Dataverse bazom podataka i njihovo dodavanje u Dataverse for Teams okruženja. U sledećoj tabeli opisane su razlike.

Funkcija Dataverse for Teams Dataverse
Automatsko dodavanje svih korisnika u Microsoft 365 grupi povezanoj sa okruženjem No Da
Blagovremeno dodavanje korisnika prilikom prvog pristupa resursu u okruženju Da Da
Dodavanje korisnika na zahtev (pogledajte Dodavanje korisnika u okruženje) Da Da

Dodela uloga

Osoba Opis Automatsko dodeljivanje bezbednosne uloge
Vlasnik timova Vlasnici mogu da upravljaju članstvom i postavkama u timu. Imaju puni pristup aplikacijama, resursima i podacima Dataverse for Teams okruženja. Mogu da obavljaju zadatke održavanja okruženja kao što su izrada rezervnih kopija i vraćanje u prethodno stanje putem Power Platform centra za administraciju. Administrator sistema
Član usluge Teams Članovi mogu pregledati Dataverse for Teams resurse okruženja, pokrenuti sve aplikacije i resurse i kreirati ili ažurirati sve resurse. Oni imaju puni pristup svim podacima. Član usluge Teams
Gost usluge Teams Gosti su osobe izvan zakupca koje vlasnik tima pozove, poput partnera ili klijenta. Oni mogu da pregledaju i pokreću sve resurse u timu. Gosti podrazumevano imaju pun pristup zapisima koje kreiraju i nemaju pristup zapisima drugih korisnika. Gost usluge Teams
Globalni administrator / Power Platform administrator To su administratori na nivou zakupca koji upravljaju stanjem i održavanjem okruženja zakupca. Oni ne moraju biti vlasnici ili članovi tima, ali putem administratorskih privilegija na nivou zakupca mogu da izvršavaju zadatke održavanja okruženja kao što su izrada rezervnih kopija i vraćanje za sva Dataverse for Teams okruženja. Slično usluzi Dataverse, ovi administratori na nivou zakupca imaće privilegije sistemskog administratora sa režimom pristupa za čitanje i pisanje u Dataverse for Teams okruženjima. Administrator sistema
Dynamics 365 administrator Ovi administratori moraju biti vlasnici ili članovi tima (jer je svaki tim povezan sa grupom Microsoft 365 i okruženje će uvek biti ograničeno Dataverse for Teams za pristup toj Microsoft 365 grupi) da bi imali privilegije na nivou administratora–sistema za upravljanje zdravljem i održavanjem okruženja. Administrator sistema ako su vlasnik tima; administrator sistema i član usluge Teams ako su član tima. Nemaju pristup ako nisu vlasnik ili član tima.
Kolege sa pristupom Kolege sa pristupom su ljudi u zakupcu koji nisu u timu, ali su pozvani da pokreću aplikacije u timu. Podrazumevano, kolege sa pristupom nemaju pristup podacima. Njihova prava na pristup podacima mogu se dodeliti na osnovu aplikacije ili resursa koji su im potrebni za pokretanje. Napomena: kada je kolega sa pristupom pozvan da pokreće aplikacije u timu, veza Microsoft 365 grupe sa Dataverse for Teams okruženjem tima će se automatski ukloniti kako bi se omogućilo pokretanje aplikacije kolegi sa pristupom. Osnovni korisnik

Belešku

Deljenje zapisa nije podržano na platformi Dataverse for Teams. Ne možete da delite zapis sa drugim korisnikom ili timom.

Dataverse for Teams postavke okruženja i radnje

Da biste promenili postavke za Dataverse for Teams okruženje, idite na Okruženja> [izaberite Dataverse for Teams okruženje] >Postavke.

Dataverse for Teams podešavanja okruženja.

Korisnici + dozvole

Možete odrediti korisnike u okruženju kojem treba omogućiti pristup Dataverse for Teams aplikacijama, robotima i podacima iz okruženja.

  1. U Power Platform centru administracije, izaberite Okruženja u levom oknu, a zatim izaberite Dataverse for Teams okruženje.

  2. Izaberite Postavke.

  3. Izaberite Korisnici + dozvole, a zatim izaberite Korisnici.

  4. Videćete listu omogućenih i onemogućenih korisnika koji su članovi Dataverse for Teams okruženja. Možete da izaberete korisnika sa liste da pokreće dijagnostiku i pregleda njegove detalje pristupa i status.

    Spisak korisnika u Dataverse for Teams okruženju.

  5. Izaberite + Dodaj korisnika da biste dodali korisnika zakupca u izabrano Dataverse for Teams okruženje.

    Dodajte korisnika u Dataverse for Teams okruženje.

  6. Unesite ime ili e-adresu korisnika koji ispunjava uslove za pristup korisnika da biste ga dodali u Dataverse for Teams okruženje, a zatim izaberite Dodaj.

    Dodajte korisnička podešavanja.

  7. Izaberite Osveži da biste dodali korisnika na listu.

Brisanje Dataverse for Teams okruženja

Da biste izbrisali Dataverse for Teams okruženje, izaberite ga sa liste okruženja, a zatim izaberite Izbriši.

Izbrišite okruženje Dataverse for Teams .

Nadogradnja Dataverse for Teams okruženja u proizvodnju

Izaberite Nadogradi na proizvodnju. Još informacija: Proces nadogradnje

Ograničenja kapaciteta

Kapacitet koji troše Dataverse for Teams okruženja neće se računati u ograničenja kapaciteta zakupca. Umesto toga, obezbedićemo grupu kapaciteta za Dataverse for Teams okruženja, koja će biti odvojena od Microsoft Power Platform Dataverse grupe kapaciteta zakupca. Kapacitet neće biti prenosiv između ove dve grupe.

Ograničenja po okruženju za Dataverse for Teams okruženja: Svako Dataverse for Teams okruženje obezbeđuje 2 GB kombinovanog skladišta za bazu podataka i datoteke, a deo ove količine rezervisan je za sistemsku upotrebu. Da biste videli potrošnju svakog Dataverse for Teams okruženja u zakupcu, idite u Power Platform centar administracije (https://aka.ms/ppac), pa u Resursi>Kapacitet>Microsoft Teams kapacitet.

Dataverse for Teams kapacitet životne sredine.

Ograničenja na nivou zakupca za Dataverse for Teams okruženja: Svaki zakupac će takođe imati ograničenja koja se odnose na Dataverse for Teams okruženja definisana u sledećoj tabeli.

Jedinica Ograničenje usluge
Broj okruženja: Dataverse for Teams 5 okruženja, + 1 dodatno okruženje za svakih 20 Microsoft 365 korisničkih licenci koje ispunjavaju uslove.
Ako je potrebno više instanci, razmislite o brisanju nekorišćenih okruženja ili nadogradnji okruženja na Dataverse.
Klijenti sa više od 200.000 mesta koja ispunjavaju uslove za Microsoft 365 treba da kontaktiraju svog predstavnika kompanije Microsoft.
Maks. skladište Dataverse for Teams okruženja po zakupcu Dataverse for Teams okruženja × 2 GB (do maksimalno 19.5 TB).
Ograničenje od 2 GB skladišnog prostora ne može se dalje produžavati. Ako vam treba više prostora za skladištenje, razmislite o nadogradnji okruženja na Dataverse.
Maks. broj API poziva Dataverse for Teams okruženja API zahtevi u usluzi Microsoft Power Platform sastoje se od različitih radnji koje korisnik izvršava u različitim proizvodima.
Za više informacija o API pozivima i dostupnim ograničenjima po korisniku, idite na Microsoft Power Platform prava na zahteve.

Sprovođenje

Sledeće radnje će biti preduzete kada se klijenti približe i premaše ograničenja za Microsoft Teams na nivou okruženja ili zakupca.

Radnje sprovođenja na nivou okruženja

Kada se Dataverse for Teams okruženje u timu približi ili dostigne ograničenje kapaciteta od 2 GB, biće preduzeće se sledeće radnje:

  • Na 80 procenata ograničenja, Microsoft Teams korisnici će videti poruku u iskustvu Microsoft Teams autora kojom ih obaveštava da će uskoro dostići ograničenje kapaciteta. U ovom trenutku, klijenti se podstiču ili da smanje upotrebu skladišnog prostora ili da kontaktiraju svog administratora za druge opcije.
  • Na 100 procenata ograničenja, sve postojeće aplikacije, roboti za ćaskanje i tokovi će i dalje raditi i postojeće aplikacije mogu da se ažuriraju. Međutim, nove aplikacije, roboti, tokovi i tabele ne mogu se kreirati niti instalirati kao rezultat dostizanja ograničenja kapaciteta.

Sprovođenje na nivou zakupca

Kada se zakupac približi ili dostigne svoja ranije opisana Microsoft Teams ograničenja na nivou zakupca, preduzeće se sledeće radnje:

  • Na 80 procenata ograničenja, administratoru zakupca biće poslato obaveštenje da kapacitet dostiže svoje ograničenje (Microsoft 365 globalni administrator, Power Platform administrator, Dynamics 365 administrator). Administrator će biti ohrabren da razmotri smanjenje upotrebe skladišnog prostora ili nadogradnju nekih Dataverse for Teams okruženja.
  • Na 100 procenata ograničenja, kreiranje novih Dataverse for Teams okruženja će biti blokirano. Od svih korisnika koji pokušavaju da naprave novo Dataverse for Teams okruženje biće zatraženo da kontaktiraju administratora zakupca kao rezultat dostizanja ograničenja kapaciteta. Pored toga, nove aplikacije, roboti za ćaskanje, tokovi i tabele neće smeti da se kreiraju niti instaliraju ni u jednom postojećem Dataverse for Teams okruženju.

Kao što je pomenuto za sprovođenje na nivou okruženja, sve postojeće aplikacije i dalje će moći da funkcionišu kao što se očekuje.

Proces nadogradnje

Slede pravila tokova na visokom nivou i poslovna pravila za nadogradnju Dataverse for Teams okruženja.

Administratoru zakupca će biti dozvoljeno da nadogradi Dataverse for Teams okruženje na okruženje Dataverse baze podataka. Tipičan tok je sledeći:

Dataverse for Teams proces nadogradnje životne sredine.

  1. Unutar tima, Microsoft Teams korisnik bira da kreira aplikaciju pomoću novog integrisanog Power Apps iskustva kreiranja aplikacija u usluzi Microsoft Teams ili instaliranjem postojeće aplikacije zasnovane na Dataverse for Teams okruženju. U ovom trenutku, Dataverse for Teams okruženje je predviđeno za taj tim.

  2. Tokom vremena, podaci uskladišteni u Dataverse for Teams okruženju će rasti i na kraju dostići ograničenje kapaciteta koje ova okruženja imaju (2 GB). U ovom trenutku, postojeće aplikacije će nastaviti da rade, ali novim aplikacijama neće biti dozvoljeno da se kreiraju ili instaliraju. Klijenti će biti upućeni da kontaktiraju administratora zakupca radi nadogradnje Dataverse for Teams okruženja na Dataverse i dobiju veći kapacitet. Alternativno, Microsoft Teams korisnik može zahtevati od administratora da nadogradi okruženje jer želi da koristi određenu funkciju u usluzi Dataverse.

  3. Administratori će pregledati zahtev od Microsoft Teams korisnika i doneti odluku o nadogradnji okruženja sa usluge Microsoft Teams na Dataverse. U ovom trenutku, administrator će preći na prikaz okruženja Power Platform centra administracije da bi izvršio nadogradnju.

    Belešku

    Da bi uspešno izvršio nadogradnju, zakupac mora imati najmanje toliko raspoloživog kapaciteta kolika je i veličina Dataverse for Teams okruženja koje se nadograđuje. Nakon nadogradnje, potrošeni kapacitet nadograđenog Dataverse for Teams okruženja počeće da se računa u kapacitet zakupca. Ako se pokuša sa nadogradnjom Dataverse for Teams okruženja kada zakupac nema dovoljno kapaciteta, operacija nadogradnje će biti blokirana i prikazaće se poruka o grešci.

  4. Administratori će dobiti poruku sa posledicama nadogradnje i biće im zatraženo da potvrde radnju.

  5. Ako administrator potvrdi, nadogradnja će se nastaviti. Kako nadogradnja bude napredovala, tako će se javljati različita obaveštenja dok operacija bude prolazila kroz različite statuse.

Nakon nadogradnje, na novo nadograđeno okruženje primenjuje se sledeće:

  • Da bi pronašli i uredili aplikacije i tokove, autori aplikacija će morati da odu na Power Apps portal.
  • Životni ciklus nadograđenog okruženja više neće biti povezan sa životnim ciklusom tog tima. Ako se tim izbriše, nadograđeno okruženje ostaje.
  • Svaka aplikacija koja se pokrene u okruženju zahtevaće Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) licence kojima treba pristupiti.
  • Aplikacije mogu da se pokreću unutar i izvan usluge Microsoft Teams.
  • Sve postojeće aplikacije biće povezane sa nadograđenim okruženjem (Dataverse) i mogu iskoristiti prošireni skup tabela.
  • Nadograđeni kapacitet okruženja počeće da se računa u odnosu na Dataverse kapacitet zakupca.
  • Microsoft 365 grupe postaće moguće uređivati.
  • Vlasnicima timova dodeljuju se uloge administratora sistema u njihovom okruženju i oni mu mogu pristupiti pomoću Power Platform centra administracije.
  • Ako dodate novu Microsoft Teams aplikaciju predloška za bivši tim, nećete napraviti novo Dataverse for Teams okruženje za tim.

Sposobnost upravljanja uslugom Dataverse for Teams

Mogućnost kreiranja aplikacija ili botova sa novim Power Apps i Microsoft Copilot Studio aplikacijama je podrazumevano Microsoft Teams omogućena. Administratori mogu da je omoguće ili onemoguće za određene korisnike pomoću smernica za dozvole za Microsoft Teams aplikacije u usluzi Microsoft Teams.

U vašem Microsoft Teams admin centru možete koristiti Power Apps i Microsoft Copilot Studio aplikacije dostupne pod Microsoft Apps da biste omogućili ili onemogućili ove nove mogućnosti za određene korisnike. Još informacija: Upravljajte smernicama za dozvole aplikacija u usluzi Microsoft Teams

Pored novog iskustva kreiranja aplikacija ili botova sa Power Apps i Microsoft Copilot Studio, korisnici mogu da koriste uzorke aplikacija za instanciranje Microsoft Teams aplikacija (i povezanih Dataverse for Teams okruženja). Dostupni primeri aplikacija su navedeni ovde. Ove aplikacije možete da omogućite ili onemogućite za određene korisnike pomoću smernica dozvola za Microsoft Teams aplikacije. Na primer, za smernice dozvola za aplikacije u delu Microsoft aplikacije u Microsoft Teams centru administracije, pronaći ćete probne aplikacije Ideje zaposlenih, Inspekcija i Izveštavanje o problemima.

Imajte na umu da kada se Power Apps aplikacija onemogući, korisnici neće imati pristup nijednoj samostalnoj aplikaciji koju ste zakačili na njihovim Microsoft Teams kanalima pomoću aplikacije kreirane u usluzi Power Apps. Da bi korisnici nastavili da koriste samostalne aplikacije u Microsoft Teams doživljaju čak i kada se za njih isključi doživljaj Power Apps autora, možete da koristite novu tačku ulaza u katalog Napravile vaše kolege da biste zakačili samostalne aplikacije na Microsoft Teams kanale ili na lični opseg korisnika. Ovu radnju treba izvršiti samo jednom: ona ažurira doživljaj za sve članove tima, omogućavajući im da koriste postojeće aplikacije kojima su već imali pristup. Ako odlučite da onemogućite Power Apps za bilo kog korisnika u vašem zakupcu, preporučujemo da ga posavetujete da koristi katalog Napravile vaše kolege da bi vratio samostalne aplikacije koje je ranije koristio na Microsoft Teams kanalima. Za više informacija o ovoj tački ulaza i odgovarajućim kontrolama idite na Upravljanje Microsoft Power Platform aplikacijama u Microsoft Teams centru administracije.

Katalog Napravile vaše kolege namerno filtrira aplikacije Deljeno sa svima. Ove aplikacije se mogu dodati u katalog Microsoft Teams aplikacija pomoću mogućnosti Otpremite prilagođenu aplikaciju u usluzi Microsoft Teams. Još informacija: Objavite prilagođenu aplikaciju otpremanjem paketa aplikacija

Belešku

Onemogućavanje Power Apps i Microsoft Copilot Studio u timovima sprečava korisnike da kreiraju nove aplikacije i botove, ali ne sprečava stvaranje okruženja Dataverse for Teams . Postoje i druge aplikacije (Pregled, Ideje zaposlenih i Izveštavanje o problemima) koje će kreirati Dataverse for Teams okruženje ako dodate jednu od tih aplikacija u Teams. Da biste sprečili da Dataverse for Teams okruženja budu kreirana sa ovim aplikacijama, potrebno ih je blokirati.

Microsoft Power Platform smernice za upravljanje podacima, poput sprečavanja gubitka podataka i izolacije zakupca, odnose se na Microsoft Teams i Dataverse for Teams okruženja, slično drugim tipovima okruženja.

Primena politike podataka u svim Dataverse for Teams okruženjima

Microsoft nudi rešenje koje primenjuje politiku podataka na sva Teams okruženja unutar stanara, omogućavajući vam da bolje kontrolišete podatke vaše organizacije bez ometanja vaše sposobnosti da kreirate rešenja sa niskim kodiranjem i bez koda u Teams-u.

Sledite ove korake da biste primenili DLP smernice:

  1. Odaberite ili kreirajte smernice koje želite da se primenjuju na vaša Teams okruženja. Ova smernica mora biti označena da se odnosi na određeno okruženje, što se može učiniti na sledeći način:

    • Na platformi PowerShell, uverite se da njen parametar „environmentType“ ima vrednost „OnlyEnvironments“, ili
    • U veb aplikaciji proverite da li je opseg podešen na više okruženja.

    Da biste sačuvali smernice, moraćete da dodate najmanje jedno okruženje. Sva okruženja koja sada dodate biće prepisana PowerShell funkcijom u nastavku, koja će automatski dodati Teams okruženja u smernicu.

  2. Uvezite potrebne module pomoću ove komande:

    Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
    
  3. Pokrenite funkciju UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (dostupna u DLP SDK). Ovo će identifikovati Teams okruženja u zakupcu i dodati ih datim smernicama.

    UpdatePolicyEnvironmentsForTeams funkcija.

    1. Obavezni su i naziv i ime za prikaz smernice. Ako se naziv smernice i ime za prikaz ne podudaraju, smernica se neće ažurirati.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – naziv (GUID) smernice
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – ime za prikaz smernice
    2. (Opcionalno) Pored toga, možete da izuzmete ova Teams okruženja iz druge smernice. Ova smernica se mora primeniti na „Izuzimanje određenih okruženja“.
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – ime za prikaz smernice
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName – naziv (GUID) smernice
      3. ExceptionEnvironmentIds – lista ID-ova okruženja koja bi takođe trebalo da budu uključena u ovu ExceptEnvironments smernicu pored Teams okruženja. Preporučujemo da ovu listu generišete iz tekstualne datoteke.

    Možete koristiti ili nijedan od ovih parametara ili b.i. i b.iii. zajedno ili b.i., b.ii. i b.iii. zajedno.

    Na primer, možete odrediti podrazumevanu smernicu za sva okruženja, osim za Teams okruženje koristeći parametre b.i. i b.ii. To će zameniti sva okruženja u listi izuzimanja podrazumevane smernice svim Teams okruženjima. Pored Teams okruženja, ako želite da izuzmete i druga okruženja iz ove podrazumevane smernice, možete da koristite b.iii. parametar. Ako se okruženje doda na listu izuzimanja ove podrazumevane smernice (putem DLP korisničkog interfejsa ili druge PowerShell skripte), ali se ne uključi u tekstualnu datoteku „environmentIds“, ukloniće se sledeći put kada se skripta pokrene.

    Zamenite okruženja na listi isključenja.

Belešku

Svaki put kada se funkcija izvrši, ona zamenjuje postojeću listu okruženja u svakoj datoj smernici novom listom okruženja. Budući da funkcija odmah ažurira smernicu, ona zahteva i naziv smernice i ime za prikaz smernice kao parametre kako bi bila sigurna da ciljate tačnu smernicu. Ako se ime za prikaz ne podudara sa datim nazivom smernice, smernica neće biti izmenjena.

Neusklađenost ime za prikaz.

Preporučujemo da se ova skripta izvodi po rasporedu kako bi se obezbedilo da se DLP smernice uvek primenjuju na najnoviju listu Teams okruženja. Ako se Teams okruženje kreira nakon pokretanja ove skripte, smernica neće upravljati njime sve dok se okruženja smernice ne ažuriraju, bilo ponovnim pokretanjem skripte ili ručnim dodavanjem novog okruženja u smernicu. Ako se okruženje koje nije Teams doda u smernicu „OnlyEnvironments“, ono će biti uklonjeno sledeći put kada se skripta pokrene.

Poznati problemi

  • Funkcija Pokreni dijagnostiku u Power Platform admin centru za vlasnike timova, članove i goste koji nemaju Microsoft Entra administratorske uloge kao što su Global Admin, ili Power Platform Admin dodeljen, će prikazati upozorenje da nijedna bezbednosna uloga nije dodeljena direktno njima. Sistem automatski dodeljuje bezbednosne uloge za Microsoft Teams ličnosti, pa se ovo upozorenje može zanemariti.

Pogledajte i ovo

Automatsko brisanje neaktivnih Microsoft Dataverse for Teams okruženja (verzija za pregled)
Power Apps i Teams
Power Automate i Teams
Microsoft Copilot Studio i timovi
Upravljanje aplikacijama u Microsoft Teams centru administracije
Prvi koraci uz Microsoft Dataverse for Teams