Brisanje korisnika iz okruženja
Ovaj članak pokriva različite nivoe i metode brisanja korisnika Microsoft Power Platform koje uključuju sledeće komponente: Microsoft 365 admin centar, Microsoft Entra ID i Power Platform administratorski centar.
Pogledajte ovaj video zapis da biste tokom detaljnog uputstva o tome kako da izbrišete korisnike iz okruženja:
Belešku
Pre brisanja korisnika iz okruženja, morate izbrisati korisnika iz administratorskog ili Microsoft 365 Microsoft Entra ID-a.
Brisanje korisnika u Microsoft 365 centru za administratore
Administratori moraju da koriste administrativni Microsoft 365 centar za brisanje korisnika:
Prijavite se u Microsoft 365 centar za administratore.
Izaberite stranicu >"Korisnici aktivni korisnici".
Izaberite imena korisnika koje želite da izbrišete, a zatim izaberite Izbriši korisnika.
Iako ste izbrisali korisnički nalog, i dalje plaćate licencu. Da biste prestali da plaćate licencu, sledite procedure u fascikli Brisanje korisnika iz vaše organizacije. Ili možete dodeliti licencu drugom korisniku. Neće se automatski dodeliti nikome.
O izbrisanim korisnicima
Kada se korisnik izbriše iz Microsoft 365 administrativnog centra, ne uklanja se iz okruženja u kojem je aktivan. Umesto toga, status korisnika je podešen na "Onemogućeno " Power Platform.
Sledi spisak scenarija kada se korisnik briše:
- Ako je korisnik u okruženju i ima status "Omogućeno ", status se ažurira u "Onemogućeno ".
- Ako je korisnik u okruženju i ima status Onemogućeno, status će ostati Onemogućeno.
- Ako korisnik nije prisutan u okruženju, ništa se ne preduzima.
Može da potraje od 30 minuta do 6 sati da bi se status korisnika ažurirao u okruženju nakon brisanja korisnika iz Microsoft 365 administratorskog centra. Ako treba odmah da ažurirate korisnički status, možete slediti korake u Dijagnostika korisnika da biste videli šta treba preduzeti da biste obnovili korisnika.
Belešku
Korisnik izbrisan iz administrativnog centra stavlja Microsoft 365 se na listu izbrisanih korisnika na trideset dana i može se vratiti u prethodno stanje kao što je pomenuto u sledećem odeljku.
Vratite izbrisane korisnike
U Microsoft 365 centru administracije idite na stranicu Korisnici>Izbrisani korisnici.
Izaberite ime korisnika kojeg želite da ponovo omogućite, izaberite Vrati korisnika, a zatim nastavite kroz razne stranice.
Ponovo dodelite licence po potrebi u Microsoft 365 centru administracije.
Belešku
Izbrisane korisnike možete vratiti do 30 dana nakon brisanja. Kada se izbrisani korisnik vrati u prethodno stanje i licenca ponovo dodeli, status korisnika je podešen na "Omogućeno " u odgovarajućim okruženjima Power Platform u kojima je korisnik onemogućen.
Trajno izbriši korisnike u Microsoft Entra ID-u
Nakon tridesetodnevnog Microsoft 365 prozora od datuma kada izbrišete Microsoft Entra korisnike u administrator centru, korisnički nalog se trajno briše procesom automatskog brisanja.
Ako želite da trajno izbrišete korisnika ručno bez čekanja na trideset dana kada se korisnički nalog automatski izbriše, to možete učiniti korišćenjem Microsoft Entra opcije na Azure portalu tako što ćete slediti uputstva ovde: Trajno izbrišite korisnika.
Omogućavanje funkcije "Izbriši onemogućene korisnike"
Funkcija " Izbriši onemogućene korisnike" mora biti omogućena u okruženju u kojem želite da izbrišete korisnike.
- Idite u centar za administratore Platforme za napajanje.
- U oknu za navigaciju izaberite stavku Okruženja.
- Izaberite određeno okruženje.
- Izaberite Postavke>Proizvod>Funkcije.
- Pomerajte se kroz listu i pronađite oblast "Izbriši onemogućene korisnike ".
- Postavite postavku "Omogući brisanje onemogućenih korisnika " na " Dalje".
- Izaberite Sačuvaj da biste sačuvali promene.
Belešku
Ova zastavica funkcije treba da omogući funkcionalnost onemogućenih korisnika za okruženje u centru Power Platform za administratore. Nije potrebno da omogućite ovu zastavicu funkcije ako koristite korisnički obrazac klijenta .
Izbriši korisnike u Power Platform
Korisnici izbrisani iz administrativnog Microsoft 365 centra mogu da ostanu u okruženjima Power Platform sa onemogućenim statusom. Ovi korisnici se mogu trajno izbrisati iz Power Platform okruženja. Brisanje korisnika iz okruženja Power Platform prolazi kroz slične faze brisanja kao u ID-u Microsoft Entra . Kada prvo izbrišete korisnika u okruženju Power Platform , onemogućeni korisnik se prvo meko briše, a zatim možete trajno izbrisati korisnika.
Važno
Nije moguće izbrisati sve korisnike sa onemogućenim statusom. Korisnik može biti u onemogućenom statusu u okruženju i Power Platform još uvek biti aktivan u Microsoft Entra ID-u. Korisnik može biti u ovom onemogućenom stanju kada je licenca uklonjena ili je korisnik uklonjen iz bezbednosne grupe okruženja. Korisnik se takođe može onemogućiti ažuriranjem polja Status . Prilagođavanje korisničkog obrasca omogućavanjem ažuriranja polja Status je potrebno.
Pogledajte listu onemogućenih korisnika
- Idite u centar za administratore Platforme za napajanje.
- U oknu za navigaciju izaberite stavku Okruženja.
- Izaberite određeno okruženje.
- Izaberite Postavke>Korisnici i dozvole>Korisnici.
- Na komandnoj traci izaberite stavku Upravljanje korisnicima u sistemu Dynamics 365.
- U padajućem meniju odaberite Onemogućeni korisnici.
Onemogućene Microsoft Entra korisničke faze
| Faza | Microsoft 365 centar administracije | Power Platform centar administracije | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Radnja | Stanje | Status korisnika | Radnja | Brisanje korisnika | Sadržaj | |
| 1a | Administrator briše korisnika | Nežno izbrisano | Onemogućen | Proces upravljanja korisnicima onemogućava korisnika i ažurira UPN, e-poštu itd. | Nije dozvoljeno - dugme "Izbriši" je skriveno | Korisnik je mekan i može se vratiti Microsoft Entra u prethodno stanje. Kada se vrati u prethodno stanje, korisnik se automatski ponovo aktivira Dataverse. |
| 1b | Administrator vraća korisniku u prethodno stanje | Aktivan | Aktivan | Proces upravljanja korisnicima aktivira korisnika i vraća UPN u prethodno stanje | Nije dozvoljeno - dugme "Izbriši" je skriveno | Nije primenjivo |
| 2 | Administrator trajno briše korisnika | Teško izbrisano – korisnik više ne postoji u ID-u Microsoft Entra | Onemogućeno | Korisnički detalji bi trebalo da provere da li korisnik postoji Microsoft Entra u ID-u, a ako korisnik ne postoji, brisanje je dozvoljeno | Dozvoljeno – dugme "Izbriši" je vidljivo | Korisnik je teško izbrisan i ne može Microsoft Entra se vratiti u prethodno stanje. Korisnik sada može biti mekan. Dataverse |
| 3 | Administrator trajno briše korisnika | Teško izbrisano – korisnik više ne postoji u ID-u Microsoft Entra | Onemogućeno | Dataverse administrator briše korisnika | Dozvoljeno – dugme "Izbriši" je vidljivo | Korisnik je mekano izbrisan. Dataverse Korisnik se sada može trajno izbrisati Dataverse. |
| 4 | Administrator trajno briše korisnika | Teško izbrisano – korisnik više ne postoji u ID-u Microsoft Entra | Onemogućeno | Dataverse administrator trajno briše korisnika | Dozvoljeno – Dugme "Trajno izbriši" je vidljivo | Korisnik je izbrisan. Dataverse Korisnik više ne postoji u programu Dataverse, sve reference na korisnika u evidencijama Dataverse nadzora pokazuju "Nije dostupno". |
Soft delete users in Power Platform
U meko Microsoft Entra izbrisanoj fazi korisnik ne može biti izbrisan jer Power Platform se korisnik može vratiti iz administratorskog Microsoft 365 centra. Kada se korisnik vrati u prethodno stanje, korisnik se automatski vraća u okruženja sa statusom "Omogućeno", a Power Platform gorenavedena polja se vraćaju u prvobitno stanje.
Da biste meko izbrisali korisnika u Power Platform okruženju, korisnik prvo mora biti trajno izbrisan u ID-u Microsoft Entra . Ovo se odnosi na obične korisnike, a ne na korisnike aplikacije ili korisnikeodsečaka. Korisnici izbrisani iz Microsoft 365 administrativnog centra trajno se brišu nakon 30 dana ili se mogu trajno izbrisati ručno.
Postoje dva načina za meko brisanje korisnika.
Opcija A: Meko brisanje korisnika iz prikaza onemogućenih korisnika
- Trajno izbrišite korisnika u ID-u Microsoft Entra . Idite na trajno brisanje korisnika u Microsoft Entra ID-u ranije u ovom članku.
- Idite u centar za administratore Platforme za napajanje.
- U oknu za navigaciju izaberite stavku Okruženja.
- Izaberite određeno okruženje.
- Izaberite Postavke>Korisnici i dozvole>Korisnici.
- Na komandnoj traci izaberite stavku Upravljanje korisnicima u sistemu Dynamics 365.
- U padajućem meniju odaberite Onemogućeni korisnici.
- Izaberite korisnika sa liste.
- U korisničkom obrascu odaberite dugme Izbriši .
Korisnik i dalje postoji u okruženju kao onemogućen i nastavlja da se prikazuje na listi onemogućenih korisnika. Da biste trajno izbrisali iz okruženja, u kasnijem članku idite na dugme " Power Platform Trajno izbriši korisnike".
Opcija B: Prikaz i meko brisanje onemogućenih korisnika koji su trajno izbrisani iz Microsoft Entra ID-a
Idite u centar za administratore Platforme za napajanje.
U oknu za navigaciju izaberite stavku Okruženja.
Izaberite određeno okruženje.
Izaberite Postavke>Korisnici i dozvole>Korisnici.
Na komandnoj traci izaberite stavku Filter.
U padajućem meniju izaberite stavku Korisnici koji nisu u AAD-u, ali postoje u okruženju.
Izaberite onemogućenog korisnika kojeg želite da izbrišete.
U korisničkom obrascu izaberite izbriši .
Izaberite listu osveži da biste ažurirali listu i potvrdili brisanje.
Belešku
Svi zapisi koji su u vlasništvu meko izbrisanog korisnika prvo moraju biti premešteni drugom korisniku pre nego što korisnički zapis bude trajno izbrisan. Zapise možete ponovo dodeliti sa istog korisničkog panela sa detaljima u odeljku Menadžer .
Šta se dešava kada korisnik bude meko izbrisan?
- Korisnički zapis i dalje postoji u okruženju i i dalje ima status onemogućen .
- Nije moguće vratiti korisnika u prethodno stanje.
- Korisnička bezbednosna uloga nije dodeljena.
- Korisnik je uklonjen iz svih timova.
- Izbrisali su se red čekanja korisnika, profil, mapa entiteta poslovne jedinice, deljeni zapisi (pristup glavnim objektima), mapa poslovne jedinice glavnog entiteta i glavni zapisi korisnika sistema.
Evidencija nadgledanja nakon što korisnik bude meko izbrisan
Ime izbrisanog korisnika nastavlja da se vidi u zapisima evidencije nadzora gde je korisnik bio tvorac ili modifikator zapisa.
Trajno izbriši korisnike u Power Platform
Možete da izbrišete i uklonite korisnike sa onemogućenim statusom Power Platform. Možda ćete želeti da izbrišete korisnike sa onemogućenim statusom zbog sledećih razloga:
- Više nisu aktivni u stanaru
- Iselili su se iz bezbednosne grupe životne sredine
- Više nemaju dozvolu za korišćenje aplikacije
- Da bi se ispoštovala regulatorna usaglašenost, kao što je GDPR
Preduslovi
- Korisnik mora biti već mekan izbrisan. Pogledajte članak Soft delete korisnici u Power Platform prethodnom članku.
- Svi zapisi u vlasništvu korisnika moraju biti premešteni drugom korisniku. Korisnički zapisi se mogu ponovo dodeliti sa stranice "Korisničke postavke".
- Morate da ste uključili postavku funkcije " Izbriši onemogućene>korisnike" Omogućite brisanje onemogućenih korisnika za okruženje pomoću Power Platform administratorskog centra. Saznajte više:Upravljanje postavkama funkcija
Trajno izbriši korisnike
Idite u centar za administratore Platforme za napajanje.
U oknu za navigaciju izaberite stavku Okruženja.
Izaberite određeno okruženje.
Izaberite Postavke>Korisnici i dozvole>Korisnici.
Na komandnoj traci izaberite stavku Filter.
U padajućem meniju izaberite stavku Korisnici koji nisu u AAD-u i meko izbrisani u okruženju.
Izaberite mekog izbrisanog korisnika da biste trajno izbrisali korisnika u okruženju Power Platform . Samo korisnici koji su bili meko izbrisani mogu biti trajno izbrisani.
U korisničkom obrascu izaberite stavku Izbriši .
Izaberite listu osveži da biste ažurirali listu i potvrdili brisanje.
Belešku
Nakon što se korisnici trajno izbrišu u Entra ID-u, svaki novi korisnički zapis kreiran sa detaljima izbrisanog korisnika je novi korisnički objekat u Entra ID-u. Takvi korisnički ID-i se ne mogu ažurirati da bi se dobio pristup izbrisanim korisničkim zapisima u Dataverse. Novom korisniku možete ponovo dodeliti zapise od izbrisanog korisnika.
Evidencija nadgledanja nakon trajnog brisanja korisnika
Kada se trajno izbriše, ime izbrisanog korisnika više ne prikazuje zapise evidencije nadzora kada je korisnik bio vlasnik, autor ili modifikator zapisa. Za vlasnika zapisa, ime se zamenjuje zapisom koji nije dostupan u ovim zapisima nadzora. Za kreatora zapisa ili izmenu imena se u ovim zapisima nadzora zamenjuje bez imena.
Kreirao i izmenio po imenu
Kada se trajno izbriše, ime izbrisanog korisnika više ne prikazuje polja "Kreirao" i "Izmenio " za zapise koje je izbrisani korisnik kreirao i za zapise koje je izbrisani korisnik poslednji put izmenio. Ova polja će pokazati "Bez imena" i ako ste kliknuli na njega, videćete poruku da "Zapis nije dostupan". Sistemski nalog izbrisanog korisnika je još uvek u ovim zapisima.
Masovno brisanje korisnika u Power Platform
Korisnici sa onemogućenim statusom mogu da se izbrišu masovno koristeći članak Uklanjanje velike količine određenih, ciljanih podataka sa člankom masovnog brisanja . Poslove masovnog brisanja možete da kreirate da biste ga meko izbrisali i trajno izbrisali korisnike.
Belešku
U video zapisu prikazuje kako se koristi masovno brisanje kroz proces masovnog brisanja. Ovo se zamenjuje radnjom masovnog brisanja na stranici "Korisnici postavki > + dozvole > za korisnike ".
Soft delete users in Power Platform bulk
Idite u centar za administratore Platforme za napajanje.
U oknu za navigaciju izaberite stavku Okruženja.
Izaberite određeno okruženje.
Izaberite Postavke>Korisnici i dozvole>Korisnici.
Izaberite masovno brisanje sa trake radnji.
U oblasti " Korišćenje sačuvanog prikaza " izaberite stavku Korisnici izbrisani kod zakupca, ali postoje u prikazu okruženja .
Izaberite Sledeće.
Pregledajte listu korisnika i kliknite na dugme Dalje .
Unesite ime posla i izaberite datum i vreme za planiranje sistemskog posla brisanja. Izaberite Sledeće.
Potvrdite izbor u polju za potvrdu obaveštenje putem e-pošte ako želite da budete obavešteni kada posao bude dovršen. Izaberite Sledeće.
Proverite upit i broj zapisa koje treba izbrisati, a zatim izaberite Pokreni masovno brisanje.
Belešku
Možete da kreirate sopstveni, ekvivalentni prikaz da biste zadovoljili smernice za zadržavanje zapisa. Na primer, možete da dodate druge uslove filtera, kao što je Azure izbrisano na datumi navedete starije od X meseci savrednošću od 3 meseca da biste meko izbrisali sve korisnike koji su izbrisani od stanara pre više od tri meseca. Imajte na kraju da je ovaj Azure izbrisan na datum novija kolona kreirana 2022. godine, što znači da je vrednost bez vrednosti za korisnike izbrisane kod zakupca pre 2022. godine.
Preporučujemo da podesite raspored mekog brisanja korisnika postavljanjem učestalosti posla u roku od90 dana. Većinu troškova skladištenja štedite tako što često brišete onemogućene korisnike statusa.
Trajno izbriši korisnike Power Platform na veliko
Idite u centar za administratore Platforme za napajanje.
U oknu za navigaciju izaberite stavku Okruženja.
Izaberite određeno okruženje.
Izaberite Postavke>Korisnici i dozvole>Korisnici.
Izaberite masovno brisanje sa trake radnji.
U oblasti " Korišćenje sačuvanog prikaza " izaberite prikaz " Meko izbrisani korisnici ".
Belešku
Možete da kreirate sopstveni, ekvivalentni prikaz da biste zadovoljili smernice za zadržavanje zapisa.
Kliknite na dugme "Dalje" i pregledajte listu zapisa koji će biti trajno izbrisani.
Ponovo izaberite Sljedeće .
Unesite ime posla i izaberite podatke i vreme za planiranje procesa brisanja sistema. Izaberite Sledeće.
Potvrdite izbor u polju za potvrdu obaveštenje putem e-pošte ako želite da budete obavešteni kada posao bude dovršen. Izaberite Sledeće.
Proverite upit i broj zapisa koje treba izbrisati, a zatim izaberite Pokreni masovno brisanje.
Belešku
Preporučujemo da podesite raspored tako što ćete podesiti učestalost posla na osnovu smernica za zadržavanje zapisa.
Redigovanje statusa posla masovnog brisanja
- Idite u centar za administratore Platforme za napajanje.
- U oknu za navigaciju izaberite stavku Okruženja.
- Izaberite određeno okruženje.
- Izaberite stavke > Nadgledanje postavki i evidentira > sistemske poslove.
- Izaberite posao masovnog brisanja i pregledajte rezultate. Rezultati prikazuju zapise u redu "Uspesi " koji bi trebalo da se podudaraju sa brojem zapisa iz prethodnog sistemskog posla koji je sadržao meko brisanje. Pregledajte izbrisanog korisnika u evidenciji nadzora.
Ako ste omogućili Dataverse nadgledanje u okruženju i u tabeli "Korisnik ", možete da vidite listu izbrisanih korisnika u prikazu rezimea nadzora.
Pogledajte i ovo
Brisanje korisnika odsečaka iz okruženjaIzbrišite nelicencirani ili uklonjeni Microsoft Entra članovi grupeIzbrišite korisnika iz svoje organizacije
Rešavanje uobičajenih korisničkih problema s pristupom
Povratne informacije
Stiže uskoro: Tokom 2024. godine postepeno ćemo ukidati probleme sa uslugom GitHub kao mehanizam povratnih informacija za sadržaj i zameniti ga novim sistemom povratnih informacija. Dodatne informacije potražite u članku: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Prosledite i prikažite povratne informacije za