Deli putem

Odgovaranje na DSR zahteve za sistemski generisane evidencije u uslugama Power Apps, Power Automate i Microsoft Dataverse

  • Članak

Microsoft vam pruža mogućnost pristupa, izvoza i brisanja sistemski generisanih evidencija koje se mogu smatrati ličnim prema standardnoj definiciji privatnosti ličnih podataka. Primeri sistemski generisanih evidencija koje se mogu smatrati ličnim po standardima privatnosti uključuju:

  • Podaci o korišćenju proizvoda i usluga, kao što su evidencije aktivnosti korisnika
  • Zahtevi za pretragu korisnika i podaci iz upita
  • Podaci generisani proizvodom i uslugama kao proizvod funkcionalnosti sistema i interakcije od strane korisnika ili drugih sistema

Imajte na kraju da mogućnost ograničavanja ili isprave podataka u evidencijama koje je generisao sistem nije podržana. Podaci u sistemski kreiranim evidencijama predstavljaju činjenične radnje izvedene u Microsoft oblaku, a dijagnostički podaci – uključujući izmene tih podataka – doveli bi u pitanje istorijski zapis radnji i povećali rizike od prevara i narušavanja bezbednosti.

Preduslovi

Ovaj članak se fokusira na odgovaranje na DSR zahteve za sistemski generisane evidencije u upravljanim i neupravljanim zakupcima. Da biste utvrdili da li pripadate upravljanom ili neko nekontrolisanom stanaru, pogledajte sledeći odeljak Utvrđivanje vrste stanara .

Pristup i izvoz sistemski generisanih evidencija za upravljane zakupce

Administratori mogu da pristupe sistemski generisanim evidencijama povezanim sa upotrebom korisnika usluga i aplikacija Power Apps, Power Automate i Dataverse.

Da biste pristupili sistemski generisanim evidencijama i izvezli ih, uradite sledeće:

  1. Idite na Microsoft portal za pouzdanost usluga i prijavite se koristeći akreditive globalnog administratora.

  2. U padajućoj listi Privatnost na vrhu stranice, izaberite Zahtev subjekta podataka.

  3. Na stranici Zahtev subjekta podataka, u delu Sistemski generisane evidencije, izaberite Izvoz evidencije podataka. Prikazuje se izvoz evidencije podataka i pokazuje listu zahteva za izvoz podataka koje je podnela vaša organizacija.

  4. Da biste kreirali novi zahtev za korisnika, izaberite stavku Kreiraj zahtev za izvoz podataka.

    Kada kreirate novi zahtev, on se prikazuje na stranici Izvoz evidencije podataka, na kojoj možete pratiti njen status. Kada se zahtev dovrši, možete da izaberete vezu za pristup evidencijama koje je generisao sistem, a koja će biti izvezena na Azure lokaciju za skladištenje u vašoj organizaciji u roku od 30 dana od kreiranja zahteva. Podaci se čuvaju u uobičajenim formatima datoteka čitljivih na računaru, kao što su XML, CSV ili JSON. Ako nemate Azure nalog i lokaciju za Azure skladište, morate da kreirate Azure nalog i/ili lokaciju za Azure skladište za svoju organizaciju kako bi alatka za izvoz evidencije podataka mogla da izveze sistemski generisane evidencije. Više informacija potražite u članku Uvod u Azure skladište.

Sledeća tabela daje rezime pristupa i izvoza iz sistemski generisanih evidencija za upravljane zakupce:

Pitanje Odgovor
Koliko vremena je potrebno Microsoft alatki za izvoz evidencije podataka da ispunili zahtev? Zavisi od nekoliko faktora. U većini slučajeva trebalo bi da se završi za jedan ili dva dana, ali može potrajati i do 30 dana.
U kojem će formatu biti izlaz? Izlaz je u obliku strukturiranih datoteka čitljivih na računaru kao što su XML, CSV ili JSON.
Ko ima pristup alatki za izvoz evidencije podataka da podnese zahtev za pristup sistemski generisanim zapisnicima? Globalni administrator ima pristup alatki "Upravljač evidencijom privatnosti".
Koje podatke vraća alatka za izvoz evidencije podataka? Alatka za izvoz evidencije podataka vraća sistemski generisane evidencije koje Microsoft skladišti. Izvezeni podaci obuhvataju različite Microsoft usluge, uključujući Microsoft 365, Azure, Dynamics, Power Apps, Power Automate i Dataverse.
Kako se podaci vraćaju korisniku? Podaci se izvoze na Azure lokaciju za skladištenje u vašoj organizaciji; Na administratorima u vašoj organizaciji je da utvrde kako će oni pokazati/vratiti ove podatke korisnicima.
Kako će izgledati podaci u sistemski kreiranim evidencijama? Primer sistemski generisanog zapisa u JSON formatu:
[{
"DateTime": "2017-04- 28T12:09:29-07:00",
"AppName": "SharePoint",
"Action": "OpenFile", "IP": "154.192.13.131",
"DevicePlatform": "Windows 1.0.1607"
}]

Belešku

U svrhu sigurnosti i nadgledanja, neke funkcije ne dozvoljavaju izvoz ili brisanje sistemski generisanih evidencija da biste održali integritet ličnih podataka.

Brisanje sistemski generisanih evidencija za upravljane zakupce

Da biste izbrisali sistemski generisane evidencije preuzete putem zahteva za pristup, morate ukloniti korisnika iz usluge i trajno izbrisati njegov Microsoft Entra nalog. Uputstva za trajno brisanje korisnika potražite u odeljku Brisanje korisničkog odeljkau dokumentaciji privatnosti za Azure podatke subjekta koji se može pronaći na Microsoft 365 portalu za pouzdanost usluge. Važno je napomenuti da je trajno brisanje korisničkog naloga nepovratno kada se jednom pokrene.

Trajno brisanje korisničkog naloga uklanja korisničke podatke iz sistemski kreiranih evidencija za Power Apps, Power Automate i Dataverse usluge u roku od 30 dana.

Pristup i izvoz sistemski generisanih evidencija za neupravljane zakupce

Administratori mogu da pristupe sistemski generisanim evidencijama povezanim sa njihovom upotrebom usluga i aplikacija Power Apps, Power Automate i Dataverse.

Da biste pristupili sistemski generisanim evidencijama i izvezli ih, uradite sledeće:

  1. Idite na Portal za privatnost na poslu i u školi.
  2. Na stranici Moji zahtevi za podatke, korisnik može zatražiti izvoz podataka klikom na dugme Novi zahtev za izvoz.
  3. Kada kliknete na ovo dugme, od vas će biti zatraženo da potvrdite svoj zahtev. Kliknite na dugme "Da " da biste nastavili.
  4. Dovršavanje novih zahteva za izvoz može potrajati do mesec dana. Za to vreme videćete status trčanja .
  5. Kada se dovrši, kolona " Datum dovršenja" se popunjava i biće obezbeđena veza sa sistemski generisanom evidencijom.
  6. Izaberite ovu vezu da biste preuzeli svoje podatke. Možete da koristite uređivač teksta da biste videli ove podatke.
  7. Takođe imajte na umu da se Datum isteka za ovaj sadržaj popunjava u koloni „Datum isteka“. Preuzimanje sistemski kreiranih evidencija će biti moguće do tog trenutka.

Sledeća tabela daje rezime pristupa i izvoza iz sistemski generisanih evidencija za neupravljane zakupce:

Pitanje Odgovor
Koliko vremena je potrebno Microsoft alatki za izvoz evidencije podataka da ispunili zahtev? To zavisi od nekoliko faktora. U većini slučajeva trebalo bi da se završi za jedan ili dva dana, ali može potrajati i do 30 dana.
U kojem će formatu biti izlaz? Izlaz je u obliku strukturiranih datoteka čitljivih na računaru kao što su XML, CSV ili JSON.
Ko ima pristup alatki za izvoz evidencije podataka da podnese zahtev za pristup sistemski generisanim zapisnicima? Korisnici koji su članovi neupravljanog zakupca imaju pristup za podnošenje zahteva.
Koje podatke vraća alatka za izvoz podataka? Alatka za izvoz podataka vraća sistemski generisane evidencije koje Microsoft skladišti. Izvezeni podaci obuhvataju različite Microsoft usluge, uključujući Microsoft 365, Azure, Dynamics, Power Apps, Power Automate i Dataverse.
Kako se podaci vraćaju korisniku? Podaci se izvoze na Microsoft Veb lokaciju gde će veza biti bezbedno dostavljena korisniku koji je zatražio DSR.
Kako će izgledati podaci u sistemski kreiranim evidencijama? Primer sistemski generisanog zapisa u JSON formatu:
[{
"DateTime": "2017-04- 28T12:09:29-07:00",
"AppName": "SharePoint",
"Action": "OpenFile", "IP": "154.192.13.131",
"DevicePlatform": "Windows 1.0.1607"
}]

Belešku

U svrhu sigurnosti i nadgledanja, neke funkcije ne dozvoljavaju izvoz ili brisanje sistemski generisanih evidencija da biste održali integritet ličnih podataka.

Brisanje sistemski generisanih evidencija za neupravljane zakupce

Da biste izbrisali sistemski kreirane evidencije preuzete putem zahteva za pristup, morate da zatvorite svoj nalog, čime ćete izbrisati sistemski generisane evidencije i ukloniti podatke u uslugama Power Apps, Power Automate i Dataverse u roku od 30 dana.

Da biste izbrisali sistemski generisane evidencije, uradite sledeće:

  1. Idite na Portal za privatnost na poslu i u školi.
  2. Na stranici Moji zahtevi za podatke, korisnik može zatražiti brisanje svojih podataka klikom na dugme Zatvori nalog.
  3. Kada kliknete na ovo dugme, od vas će biti zatraženo da potvrdite svoj zahtev. Kliknite na dugme "Da " da biste nastavili.
  4. Kada se nalog zatvori, neжete imati pristup Power Apps i Power Automate Dataverse.

Određivanje vrste zakupca

Da biste utvrdili da li ste korisnik kontrolisanog ili neko nekontrolisanog stanara, izvršite sledeće radnje:

  1. Otvorite sledeću URL adresu u pregledaču, obavezno zamenite svoju adresu e-pošte u URL adresi:https://login.microsoftonline.com/common/userrealm/name@contoso.com?api-version=2.1.

  2. Ako ste član nekonagediranog stanara,** onda ćete videti "IsViral": true odgovor.

       {
   ...
   "Login": "name@unmanagedcontoso.com",
   "DomainName": "unmanagedcontoso.com",
   "IsViral": **true**,
   ...
   }

  3. U suprotnom, pripadate upravljanom zakupcu.