Upravljanje uz kontrolnu tablu Power BI za centar izvrsnosti (CoE)

Kao administrator, možete koristiti uvide koje ste prikupili da biste pokrenuli akciju, kao što je izvođenje procene rizika i identifikovanje kritičnih, siroče ili neiskorišćenih resursa. Stranice u odeljku Upravljanje omogućavaju vam pokretanje radnje direktno iz Power BI izveštaja putem ugrađene aplikacije. Aplikacija se može koristiti za davanje sebi ili drugima vlasništva nad resursom, ili da ga izbrišete.

Kapacitet životne sredine

Možete koristiti stranicu Kapacitet okruženja da biste identifikovali okruženja koja troše Dataverse kapacitet u vašim stanarima. Pregledajte ukupnu potrošnju kapaciteta i identifikujte okruženja koja troše mnogo kapaciteta.

Aplikacija duboko ronjenje

Možete koristiti stranicu za dubinsko ronjenje aplikacije da biste vizualizovali podatke o vašim aplikacijama u više dimenzija. Vizuelni dekompozicija stabla automatski agregira podatke i omogućava bušenje u vašim dimenzijama u bilo kom redosledu.

Možete koristiti vizuelni dekompozicijski stablo da biste dubinski pretražiti aplikacije po nazivu okruženja, klasifikaciji plana aplikacije, odeljenju proizvođača, nazivu konektora, nivou konektora, tipu aplikacije i rezultatu arhive.

Stranicu za dubinsko ronjenje aplikacije možete filtrirati prema:

• Okruženje
• Autor
• Da li se aplikacija deli sa celim zakupcem?
• Broj zajedničkih (pojedinačnih) korisnika i grupa
• Tip aplikacije
• Konektor
• Datum poslednjeg pokretanja
• Klasifikacija plana aplikacija
• Ime konektora i sloj konektora
• Da li je aplikacija siroče (vlasnik aplikacije je napustio organizaciju)

Pored toga, izlazne podatke možete sortirati prema ukupnom broju korisnika sa kojima se aplikacija deli, jedinstvenim korisnicima koji su pokrenuli aplikaciju, datumu poslednjeg pokretanja, rezultatu arhive, nazivu okruženja i vlasniku aplikacije.

Neke tipične procene koje administrator može da obavi opisane su u narednim odeljcima.

Identifikovanje aplikacija sa velikim brojem zajedničkih korisnika

Podesite Shared with tenant na True, ili izaberite App Shared with (Total) na oknu sa filterima da biste pronašli široko deljene aplikacije.

• Široko deljenim resursima (koji se dele sa celim zakupcem ili mnogim pojedinačnim korisnicima) možda će trebati jači model podrške ili ćete možda morati da pregledate broj ljudi sa kojima se dele.

• Aplikacije se često dele sa čitavom organizacijom jer je to jednostavna opcija. Ako je aplikacija za jedno odeljenje, ulogu posla ili grupu ljudi, možete pomoći proizvođaču tako što ćete postaviti grupu Microsoft Entra za deljenje svoje aplikacije. U suprotnom:

  • Cela vaša organizacija vidi aplikaciju u mobilnom plejeru Power Apps ili na make.powerapps.com (čak i ako to nije relevantno za njih).
  • Ako korisnik nema pristup osnovnom izvoru podataka, dobijaju poruku o grešci kada pokušaju da otvore aplikaciju, što može izazvati povećanje broja ulaznica za podršku i konfuziju.

• Aplikacije koje se dele sa velikim brojem pojedinačnih korisnika predstavljaju drugačiji rizik: ako se aplikacija odnosi na određenu poslovnu ulogu ili odeljenje, kada korisnik napusti odeljenje ili poslovnu ulogu, i dalje će videti aplikaciju i moći će da pristupi informacijama. Zbog toga se preporučuje da umesto toga delite aplikacije specifične za ulogu sa grupom Microsoft Entra .

Identifikujte nedodeljene aplikacije

Podesite Da li je siroče na Istina u oknu sa filterima da biste pronašli napuštene aplikacije.

Nedodeljene aplikacije, u čijem je slučaju vlasnik aplikacije napustio organizaciju, i dalje će raditi za korisnike, ali promene ili ispravke grešaka će moći da izvrši samo vlasnik. Stoga je važno identifikovati nedodeljene aplikacije i pronaći novog vlasnika za njih ili raditi na planu njihovog povlačenja iz upotrebe.

Identifikujte implicitne zajedničke veze aplikacija

• Neki konektori, kao što je SKL konektor koji se koristi sa SKL Server autentifikacijom, mogu se implicitno deliti sa korisnicima. To znači da čim se aplikacija objavi, veza se takođe objavljuje i dostupna je korisnicima. Vaši korisnici tada mogu da kreiraju i aplikacije koristeći bilo koju vezu koja koristi proveru identiteta SQL servera koji se deli sa njima.

• Identifikujte aplikacije koje koriste konektor SQL servera. Uverite se da su korisnici svesni rizika i pomozite im da ga ublaže omogućavanjem Microsoft Entra autentifikacije za SKL Server.

Izaberite SKL Server u padajućoj listi Ime konektora na desnom oknu sa filterima da biste pronašli aplikacije koje koriste SKL Server konektor.

Pregledajte najčešće korišćene konektore u aplikacijama

• Identifikujte najčešće korišćene konektore da biste razumeli sa kojim izvorima podataka se vaši proizvođači povezuju.
• Identifikujte koliko aplikacija i proizvođača koristi premium konektore da bi razumeli potrošnju i zahteve vaše licence.

Izaberite Ime konektora u vizuelnom stablu dekompozicije da biste videli brojeve aplikacija agregirane po imenu konektora, ili izaberite Sloj konektora u vizuelnom stablu dekompozicije da biste videli brojeve aplikacija agregirane po nivou konektora.

Kada ste identifikovali aplikacije na osnovu izabranih kriterijuma, kliknite desnim tasterom miša da biste izabrali određenu aplikaciju, a zatim izaberite Buši da biste dobili dodatne detalje za izabranu aplikaciju. Možete upravljati pristupom aplikacijama putem ugrađene aplikacije, pregledati konektore aplikacija, pregledati rezultat arhive aplikacija i pregledati pojedinačnu upotrebu aplikacije pomoću Drill through.

Duboko ronjenje protoka

Možete koristiti stranicu za dubinsko ronjenje protoka da biste vizualizovali podatke o vašim tokovima u više dimenzija. Vizuelni dekompozicija stabla automatski agregira podatke i omogućava bušenje u vašim dimenzijama u bilo kom redosledu.

Možete koristiti vizuelni prikaz stabla dekompozicije da biste dubinski pretražiti aplikacije po nazivu okruženja, odeljenju proizvođača, nazivu konektora, sloju konektora, stanju protoka i rezultatu arhive.

Neke tipične procene koje administrator može da obavi opisane su u narednim odeljcima.

Identifikujte obustavljene tokove

• Tokovi su suspendovani zbog korišćenja kombinacije konektora koji su u sukobu sa politikama za sprečavanje gubitka podataka kompanije (DLP) ili ograničenjima naplate.

• Pronađite te tokove i sarađujte sa proizvođačem kako biste odlučili da li je tok još uvek potreban, i ako jeste, do kojeg je kršenja pravila došlo. Obrazujte proizvođača ili modifikujte smernice za DLP po potrebi.

Izaberite državu u vizuelnom stablu raspadanja, a zatim dubinski pretražiti suspendovane tokove.

Identifikujte nedodeljene tokove

• Nedodeljeni tokovi, gde je vlasnik toka napustio organizaciju, će prestati da rade. Zato je važno identifikovati nedodeljene tokove, proveriti da li su i dalje potrebni i pronaći novog vlasnika.

• U međuvremenu, dodelite sebi vlasništvo kako biste videli šta tok radi.

Podesite Da li je siroče na Istina u oknu sa filterima da biste pronašli napuštene aplikacije.

Implicitno zajedničke veze toka

• Neki konektori, poput SQL konektora koji se koristi kod potvrde identiteta SQL servera, su deljeni implicitno sa korisnicima. To znači da čim se tok podeli, veza se takođe objavljuje i dostupna je korisnicima. Korisnici takođe mogu da kreiraju tokove koristeći bilo koju vezu koja koristi potvrdu identiteta za SQL Server koja se deli sa njima.

• Identifikujte tokove koje koriste konektor SQL servera. Uverite se da su korisnici svesni rizika i pomozite im da ga ublaže omogućavanjem Microsoft Entra autentifikacije za SKL Server.

Izaberite SKL Server u padajućoj listi Ime konektora na desnom oknu sa filterima da biste pronašli tokove koji koriste SKL Server konektor.

Pregledajte najčešće korišćene konektore u tokovima

• Identifikujte najčešće korišćene konektore da biste razumeli sa kojim izvorima podataka se vaši proizvođači povezuju.
• Identifikujte koliko tokova i proizvođači koriste premium konektore da bi razumeli potrošnju i zahteve vaše licence.

Izaberite Ime konektora u vizuelnom stablu dekompozicije da biste videli brojeve aplikacija agregirane po imenu konektora, ili izaberite Sloj konektora u vizuelnom stablu dekompozicije da biste videli brojeve aplikacija agregirane po nivou konektora.

Nakon što ste identifikovali tokove na osnovu izabranih kriterijuma, kliknite desnim tasterom miša da biste izabrali određeni tok, a zatim izaberite Bušenje kroz da biste dobili dodatne detalje za izabrani tok. Možete upravljati pristupom protoka putem ugrađene aplikacije, pregledati konektore protoka i pregledati rezultat arhive protoka.

Arhiva aplikacija i protoka

Koristeći CoE kontrolnu tablu, administratori takođe mogu da identifikuju neiskorišćene aplikacije i tokove nadgledanjem njihovog rezultata arhiviranja: ukratko, što je veći rezultat, veća je verovatnoća da možete bezbedno da arhivirate resurs.

• Najviša moguća ocena za aplikaciju je 6. Rezultat 6 predstavlja aplikaciju koja nije modifikovana od kada je kreirana, koristi neproizvodnu reč kao što je test ili demo u naslovu, kreirana je pre više od tri godine i verovatno je kreirana iz šablona.

• Najviša moguća ocena za tok je 10. Rezultat 10 predstavlja tok koji nije modifikovan od kada je kreiran, koristi neproizvodnu reč kao što je test ili demo u naslovu, kreiran je pre više od tri godine, verovatno je kreiran iz šablona, u zaustavljenom je stanju, nema vlasnika i nije složen (sadrži manje od pet akcija).

Stranica za dubinsko ronjenje aplikacije prikazuje rezultat arhive. Možete sortirati tabelu po najvišem rezultatu arhive, ili odabrati Arhiva rezultat u vizuelnom stablu dekompozicije da biste videli agregirane podatke u svim rezultatima. Možete da koristite filtere ciljano za određene proizvođače, raspone podataka, okruženja, odeljenja ili konektore. Bušite iz pojedinačne aplikacije na stranicu Pregled arhive da biste videli detalje rezultata.

Arhivska ocena je zbir više kriterijuma:

• Da li je aplikacija izmenjena od kada je kreirana? (+1)
• Da li ime aplikacije koristi neproizvodne reči kao što su test, demo ili uzorak? (+1)
• Kada je aplikacija poslednji put izmenjena? (+3 za pre više od dve godine, +2 za pre više od godinu dana, +1 pre više od tri meseca)
• Da li je ova Aplikacija verovatno šablonska ili postoji više aplikacija sa istim imenom? (+1)
• Da li je aplikacija suspendovana? (+2)
• Da li je aplikacija siroče? (+2)

Stranica Flow deep dive prikazuje rezultat arhive. Možete sortirati tabelu po najvišem rezultatu arhive, ili odabrati Arhiva rezultat u vizuelnom stablu dekompozicije da biste videli agregirane podatke u svim rezultatima. Možete da koristite filtere ciljano za određene proizvođače, raspone podataka, okruženja, odeljenja ili konektore. Bušite iz pojedinačnog toka na stranicu Pregled arhive da biste videli detalje rezultata.

Arhivska ocena je zbir više kriterijuma:

• Da li je tok izmenjen od kada je kreiran? (+1)
• Da li ime toka koristi neproizvodne reči kao što su test, demo ili uzorak? (+1)
• Kada je tok poslednji put izmenjen? (+3 za pre više od dve godine, +2 za pre više od godinu dana, +1 pre više od tri meseca)
• Da li je ovaj tok verovatno šablonski ili postoji više tokova sa istim imenom? (+1)
• Kakvo je stanje toka? (+2 za suspendovano)
• Da li je protok siroče? (+2)
• Da li protok ima vlasnika? (+2 ako nema vlasnika)
• Koliko je protok složen na osnovu broja jedinstvenih radnji? (-1 ako je složen, jer to ukazuje na to da je korisnik proveo mnogo vremena sastavljajući ga)

Upravljanje pristupom aplikaciji

Stranica Upravljanje pristupom aplikacijama dostupna je bušenjem iz izabrane aplikacije i pruža vam ugrađenu aplikaciju koja vam omogućava da odmah preduzmete akciju.

Sa ugrađenom aplikacijom ne morate da napustite Power BI kontrolnu tablu da biste preduzeli radnju:

• Možete da dodelite sebi ili drugima vlasništvo. Ovo će pokrenuti obaveštenje e-poštom korisnicima sa kojima delite aplikaciju.

• Možete da izbrišete aplikaciju.

• Možete poslati e-poštu vlasniku aplikacije.

• Kada dodelite sebi vlasništvo, možete otvoriti portal za izradu da biste videli broj verzije.

Upravljajte pristupom protoka

Stranica Upravljanje pristupom protoka dostupna je bušenjem iz izabranog toka i pruža vam ugrađenu aplikaciju koja vam omogućava da odmah preduzmete akciju.

Sa ugrađenom aplikacijom ne morate da napustite Power BI kontrolnu tablu da biste preduzeli radnju:

• Možete da dodelite sebi ili drugima vlasništvo. Ovo će pokrenuti obaveštenje e-poštom korisnicima sa kojima delite tok.

• Možete da izvezete tok.

• Možete da obrišete tok.

• Možete poslati e-poštu proizvođaču toka.

• Kada dodelite sebi vlasništvo, možete otvoriti portal za izradu da biste videli analitiku detalje toka.

Konektor duboko ronjenje

Možete koristiti stranicu za dubinsko ronjenje konektora kako biste bolje razumeli upotrebu konektora preko tokova i aplikacija. Identifikujte najčešće korišćene konektore i saznajte koliko aplikacija i tokova koristi premium konektore i koje proizvođače.

Korišćenje toka za radnu površinu

Stranica za korišćenje tok za radnu površinu vam omogućava da filtrirate prema:

• Ime i tip okruženja
• Autor
• Naziv toka za radnu površinu
• Kôd greške
• Trčanje završeno na datum

Neke tipične procene koje administrator može da obavi opisane su u narednim odeljcima.

Identifikujte tokove bez roditelja na radnoj površini

Nedodeljeni tokovi za radnu površinu, gde je vlasnik toka napustio organizaciju, prestaće da funkcionišu. Stoga je važno identifikovati nedodeljene tokove za radnu površinu, proveriti da li su i dalje potrebni i pronaći novog vlasnika.

Izaberite Prazno u Ime proizvođača padajuće liste u oknu sa filterima da biste pronašli tokove bez roditelja.

Identifikujte česte propuste

Identifikujte česte razloge zbog kojih tok za radnu površinu ne uspeva i radite sa proizvođačem kako biste popravili greške.

Izaberite grešku u Error Code padajuće liste u oknu sa filterima da biste pronašli tokove na radnoj površini koji nisu uspeli.

Tok za radnu površinu detalja

Stranica sa detaljima o tok za radnu površinu dostupna je bušenjem iz izabranog tok za radnu površinu. Ova stranica vam pruža bogatije informacije o trčanju ovog tok za radnu površinu. Moći ćete da pregledate istoriju pokretanja, identifikujete anomalije u vremenu koje je potrebno da završite jednu vožnju i pregledate kodove grešaka i poruke ako tok za radnu površinu nije uspeo.