Deli putem

Tipovi tabela

Tabela definiše informacije koje želite da pratite u obliku redova (zapisa), koji obično uključuju podatke o kolonama kao što su naziv kompanije, lokacija, proizvodi, e-pošta, telefon i tako dalje.

Tabele se pojavljuju u Pover Apps-u kao jedan od ovih različitih tipova:

  • Standard: Nekoliko standardnih tabela, poznatih i kao out-of-bok tabele, uključene su u Pover Platform okruženje koje uključuje Microsoft Dataverse. Tabele naloga, poslovne jedinice, kontakta, zadataka i korisnika su primeri standardnih tabela u Dataverse. Većina standardnih tabela uključenih u Dataverse može se prilagoditi. Tabele koje su uvezene kao deo upravljanog rešenja i postavljene kao prilagodljive takođe se pojavljuju kao standardne tabele. Svaki korisnik sa odgovarajućim privilegijama može da prilagodi ove tabele gde osobina tabele ima prilagodljivo podešeno na true.
  • Aktivnost: Su posebna vrsta tabele i najbolje su za redove koji imaju element zasnovan na aktivnostima, koji mogu uključivati predmet, vreme početka, vreme zaustavljanja, datum roka i trajanje. Dataverse već dolazi sa nekoliko out-of-the-bok tabela aktivnosti, kao što su imenovanje, zadatak, e-pošta, i telefonski poziv. Više informacija: Tabele aktivnosti
  • Virtuelno: Da li su kada vam je potrebno da se tabela popuni podacima iz spoljnog izvora izvan Dataverse-a.
  • Elastično: Za to kada će tabela skladištiti veoma veliki skup podataka koji prelazi desetine miliona redova.

Tabele aktivnosti

Aktivnost može da bude svaka radnja za koju se može izvršiti unos u kalendar. Aktivnost ima vremensku dimenziju (vreme početka, vreme završetka, rok dospeća i trajanje) na osnovu koje se može odrediti vreme kada se radnja odigrala ili će se odigrati. Aktivnosti sadrže i podatke na osnovu kojih se može utvrditi radnja koju aktivnost predstavlja, kao što su tema i opis. Aktivnost može da bude otvorena, otkazana ili završena. Status završetka aktivnosti će imati nekoliko vrednosti pomoćnih statusa koje su povezane sa njom da bi se pojasnio način završetka aktivnosti.

Tabele aktivnosti su posebna vrsta tabele koja može biti u vlasništvu samo korisnika ili tima, ali ne može biti u vlasništvu organizacije. Kada kreirate tabelu, možete je navesti kao standardnu tabelu ili tabelu aktivnosti.

Sledeća tabela prikazuje tabele aktivnosti koje su dostupne u podrazumevanom okruženju.

Ime Opis Prikaz u menijima aktivnosti Referenca
Sastanak Komentar koji predstavlja vremenski interval sa vremenom početka/završetka i trajanjem. Da Sastanak
E-pošta Aktivnost koja se isporučuje pomoću protokola e-pošte. Da E-pošta
Faks Aktivnost koja prati ishod poziva i broj stranica za slanje faksom i opcionalno čuva elektronsku kopiju dokumenta. Da Faks
Pismo Aktivnost koja prati uručenje pisma. Ova aktivnost može da sadrži elektronsku kopiju pisma. Da Pismo
Telefonski poziv Aktivnost praćenja telefonskog poziva. Da Telefonski poziv
Ponavljajući sastanak Glavna zakazana obaveza serije periodičnih zakazanih obaveza. Da PonavljajućeImenovanjeMajstor
Zadatak Generička aktivnost koja predstavlja posao koji treba obaviti. Da Zadatak

Kada možete da kreirate novu prilagođenu tabelu aktivnosti, možete je kreirati za čitanje komunikacije trenutnim porukama. Kreiranje tabele aktivnosti razlikuje se od kreiranja tabele neaktivnosti jer ne navodite primarnu kolonu. Sve tabele aktivnosti imaju Primarno polje postavljeno na Predmet i druge zajedničke kolone koje su definisane tabelom aktivnosti. Ovo omogućava da se sve vrste aktivnosti prikažu u prikazu gde su prikazane samo zajedničke kolone.

Da biste kreirali prilagođenu tabelu aktivnosti, otvorite odeljak Napredne opcije u panelu Nova tabela , izaberite opciju Aktivnost sa padajuće liste Tip . Nakon što izaberete ovo, videćete da je izabran Prikaz u menijima aktivnosti . Ova postavka omogućava ljudima da kreiraju ovaj tip aktivnosti u menijima aktivnosti. Ovo nije izabrano za aktivnosti koje su obično povezane sa određenim događajima i kreirane iza pomoću koda ili toka posla. Nakon što sačuvate tabelu, ne možete da promenite ova podešavanja.

Omogućite aktivnosti za tabelu

Omogućite aktivnosti za dodavanje aktivnosti u tabelu i koristite pretragu U vezi za tabelu.

  1. Da biste omogućili aktivnosti, prijavite se na Pover Apps.

  2. Na levoj navigaciji izaberite Tabele, a zatim otvorite tabelu koju želite.

  3. Izaberite Properties.

  4. Proširite Napredne opcije, a zatim izaberite Kreiranje nove aktivnosti.

    Važno

    Kada je omogućeno, ova postavka se ne može onemogućiti.

  5. Izaberite stavku Sačuvaj.

Omogućite korisnicima da povežu e-poštu sa više zapisa

Korisnici ponekad moraju da povežu e-poštu sa više zapisa. Na primer, kupac šalje e-poštu koja se odnosi na više slučajeva. Postojeća pretraga U vezi omogućava korisniku samo da poveže e-poštu sa jednim roditeljskim zapisom. Zapisi e-pošte sada mogu biti povezani sa više zapisa kao što su računi, kontakti, potencijalni klijenti, mogućnosti i slučajevi putem nove kolone tipa stranke aktivnosti pod nazivom related. Kada je e-pošta povezana sa više zapisa, ona se pojavljuje na vremenskoj liniji za svaki od povezanih zapisa.

Belešku

Ova funkcija je trenutno podržana samo sa aktivnostima e-pošte.

Povezana kolona se podrazumevano ne dodaje u obrazac e-pošte. Da biste omogućili korisnicima da koriste ovu novu kolonu, dodajte povezanu kolonu u obrazac e-pošte. Za informacije o tome kako dodati kolonu u obrazac, idite na dodavanje kolona u obrazac.

Nakon što dodate povezanu kolonu u obrazac, korisnici mogu povezati zapis e-pošte sa drugim zapisima povezanih strana (strankama) kao što su slučajevi ili mogućnosti.

Iako postoje sličnosti između srodnih i srodnih kolona, sledeće su važne razlike koje treba napomenuti:

  • Podržane tabele
    Povezana kolona je trenutno dostupna samo za tabelu E-pošta. Srodna kolona trenutno ne podržava iste odnose koje koristi kolona u vezi Lista podržanih tabela je trenutno ograničena na tabele koje mogu imati kontakt e-poštu.

  • Tip odnosa
    Kolona u vezi deluje kao roditeljski odnos iz roditeljskog zapisa. Na primer, ako nalog ima više aktivnosti i kasnije se briše, ista akcija se automatski primenjuje na zapise o aktivnostima deteta. Povezana kolona nije roditeljski odnos. Akcije koje se izvode na povezanim zapisima ne utiču na srodne aktivnosti.

  • Kada je vrednost kolone podešena
    Nakon što se povezana kolona doda u obrazac e-pošte, korisnici mogu ručno dodati jedan ili više zapisa kako bi naznačili da su zapisi povezani sa aktivnošću. U vezi i srodne kolone su nezavisne. Podešavanje vrednosti za kolonu za traženje u vezi ne utiče na vrednosti za povezane. Kada se nova e-pošta odnosi na postojeću e-poštu (na primer, kao odgovor), vrednosti iz povezanih i srodnih kolona korelacijske e-pošte se kopiraju u novu aktivnost. Međutim, kada kreirate novu e-poštu iz kontrole vremenske linije u kontekstu zapisa, povezana kolona se automatski ne postavlja na trenutni zapis. Ovo ponašanje se može modifikovati omogućavanjem OrgDBOrgSetting pod nazivom AddParentEntityToRelatedOnNevActivitiCreate.

  • Outlook add-in scenariji
    Neke funkcije kao što su Dinamics 365 App for Outlook i Copilot for Sales uključuju mogućnost da sačuvate Outlook e-poštu kao zapis e-pošte, a istovremeno podešavate kolonu u vezi sa tim. Ove funkcije ne postavljaju vrednost povezane kolone.

Vlasništvo nad tabelom

Postoje dve različite vrste standardnog i prilagođenog vlasništva nad tabelama. Kada kreirate prilagođenu tabelu, opcije vlasništva su u vlasništvu korisnika ili tima ili organizacije . Kada se kreira tabela, tip vlasništva se ne može promeniti.

Vlasništvo Opis
Organizacija Podaci pripadaju organizaciji. Pristup podacima se kontroliše na nivou organizacije.
Korisnik ili tim Podaci pripadaju korisniku ili timu. Akcije koje se mogu izvesti na ovim redovima mogu se kontrolisati na nivou korisnika.

Imajte na umu da postoji nekoliko tabela sistema Dataverse koje su slične standardnim tabelama, ali imaju drugačiju vrstu vlasništva od organizacije i vlasništva korisnika ili tima:

  • Nijedan. Neke sistemske tabele nemaju vlasnika, kao što je tabela Privilegija.
  • Poslovna jedinica. Nekoliko sistemskih tabela je u poslovnom vlasništvu. To uključuje tabele poslovnih jedinica, kalendara, tima i bezbednosnih uloga.

Važno

Nakon kreiranja prilagođene tabele, ne možete promeniti vlasništvo. Pre nego što kreirate tabelu, proverite da li ste izabrali ispravnu vrstu vlasništva. Ako kasnije utvrdite da vaša prilagođena tabela mora biti drugog tipa, morate je izbrisati i kreirati novu.

Virtuelni stolovi

Virtuelna tabela je prilagođena tabela u Dataverse-u koja ima kolone koje sadrže podatke iz spoljnog izvora podataka. Virtuelne tabele se pojavljuju u vašoj aplikaciji korisnicima kao redovni redovi tabele, ali sadrže podatke koji se dinamički dobijaju iz spoljne baze podataka tokom izvođenja, kao što je Azure SKL baza podataka. Redovi zasnovani na virtuelnim tabelama dostupni su u svim klijentima, uključujući prilagođene klijente razvijene pomoću Dataverse veb usluga. Dodatne informacije: Kreiranje i uređivanje virtuelnih tabela koje sadrže podatke iz spoljnog izvora podataka

Elastični stolovi

Elastične tabele nude prednosti performansi u odnosu na standardne tabele kada tabela sadrži veoma veliki skup podataka. Elastične tabele pokreće Azure Cosmos DB. Više informacija: Kreiranje i uređivanje elastičnih tabela

Takođe pogledajte

Kreirajte tabele
Uređivanje tabela

  • Last updated on