Objedinjavanje duplikata redova

Duplikati redova mogu da se uvuku u vaše podatke kada vi ili neko drugi ručno unosite podatke ili uvozite podatke masovno. Microsoft Dataverse Pomaže vam da se bavite potencijalnim duplikatima pružajući otkrivanje duplikata za aktivne redove, kao što su računi i kontakti. Kada stopite red, svi povezani ili potomački redovi su takođe spojeni. Administrator takođe može da podesi pravila za otkrivanja duplikata za druge situacije.

Postoji nekoliko situacija kada se mogu naći duplikati:

• Kada je red kreiran ili ažuriran.
• Kada koristite Dynamics 365 for Outlook i prelazite sa van mreže na mrežu.
• Kada uvozite podatke pomoću čarobnjaka za uvoz podataka.
• Duplikati se ne otkrivaju kada spojite redove, sačuvate aktivnost kao završenu ili promenite status reda. Na primer, prilikom aktiviranja ili ponovnog aktiviranja reda.

Na primer, recimo da unesete red kontakata, Jim Glinn, zajedno sa brojem mobilnog telefona. Pravilo za otkrivanje duplikata otkriva da već imate sličan red i prikazuje ovo polje za dijalog.

Niste sigurni da li je ovo druga osoba koja ima isto ime kao i postojeći kontakt, tako da izaberete Ignoriši i sačuvaj.

Zatim idite na listu Moji aktivni kontakti i vidite da sada imate dva reda sa istim imenom. Nakon pregleda redova, utvrdite da su duplikati koje treba spojiti.

Dataverse obuhvata pravila za otkrivanje duplikata za poslovne kontakte i kontakte. Ova pravila su automatski uključena, pa ne morate ništa da preduzimate da biste podesili otkrivanje duplikata za ove vrste redova.

Belešku

Ukoliko je ova funkcija dostupna u okviru vašeg sistema, možda možete da proverite duplikate drugih vrsta redova, osim kontakata i poslovnih kontakata. Proverite to kod svog administratora sistema. Pronađite svog administratora ili osobu za podršku

Belešku

Da bi se modifikovale kolone koje su vidljive za tekući zapis u dijalogu detekcije duplikata, administratori mogu da izmene napredni pregled pronalaženja za taj entitet.

Kako da objedinite duplikate redova

1. Izaberite duplirane redove sa stranice za prikaz u vašoj aplikaciji zasnovanoj na modelu, a zatim izaberite Stopi u komandnoj traci na vrhu stranice.

   

2. U dijalogu Spoji kontakte , izaberite primarni red (onaj koji želite zadržati), a zatim izaberite bilo koju kolonu u novom redu koji želite spojiti u primarni red. Podaci u ovim kolonama mogu da izmene postojeće podatke u primarnom redu. Izaberite U redu.

   Belešku

   Ako naiđete na probleme tokom procesa stapanja, odčekirajte Omogući roditeljsku proveru. Ako se datoteke brišu tokom procesa objedinjavanja, možete da preskočite nadređenu proveru. Ovo omogućava nastavak objedinjavanja, čak i ako neko izbriše red iz skupa dok posao radi u pozadini. Za više informacija, pogledajte Asinhrona obrada kaskadnih transakcija.

   

Ograničenja

• Možete spojiti redove samo iz tabela naloga, kontakta i olova. Ostale out-of-bok Dataverse tabele i prilagođene tabele nisu podržane.
• Možete spojiti samo dva zapisa u isto vreme.
• Kolone datoteka i slika ne mogu se pregledati. Oni se prikazuju kao base64 tekst. Idite na originalne zapise da biste videli datoteku ili sliku.
• Ako kolona ili kontrola za kolonu odgovara bilo kom od sledećih uslova, ona se ne pojavljuje u dijalogu stapanja:
  • Kolona ili odeljak koji sadrži je podrazumevano skriven u osobinama kolone ili odeljka. Skrivene kolone i sekcije mogu biti primorane da se pojave pomoću funkcija klijentskog API-ja, ali još uvek ne ispunjavaju uslove za spajanje.
  • Vlasništvo kolone ValidForUpdate je False.
  • Kolona je Izbor ili Izbor tip i ima ili roditeljski izbor ili kolonu za izbor deteta.
  • Kolona se nalazi parentaccountid u tabeli Račun.
  • Kolona se nalazi parentcustomerid u tabeli Kontakt.
  • Kolona je Tip vlasnika (primer: ownerid).
  • Kontrola za kolonu nema osobinu klase.
  • Kontrola za kolonu je Kontrola prikupljanja brzih obrazaca ili Referentni panel Kontrola prikupljanja brzih obrazaca.
• Spajanje zapisa sa bibliotekom SharePoint dokumenata spaja samo zapise, a ne biblioteke dokumenata. Saznajte više u saradnji koristeći SharePoint.