Utvärdera microsoft 365 active users-rapporten

Instrumentpanelen Microsoft 365 Rapporter visar aktivitetsöversikten för alla produkter i organisationen. Här kan du gå in på detaljnivå i rapporter för enskilda produkter för att få bättre insikter om aktiviteterna inom varje produkt. Ta en titt på översiktsavsnittet för Rapporter.

Du kan till exempel använda rapporten Aktiva användare för att ta reda på hur många produktlicenser som används av personerna i din organisation, och öka detaljnivån för att få information om vilka användare som använder respektive produkt. Den här rapporten kan hjälpa administratörer att identifiera underutnyttjade produkter eller användare som behöver ytterligare utbildning och information.

Så här kommer du till rapporten Aktiva användare

1. I administrationscentret går du till sidan Rapportanvändning>.
2. På instrumentpanelens startsida klickar du på knappen Visa mer på kortet Aktiva användare – Microsoft 365-tjänster.

Tolka rapporten Aktiva användare

Du kan visa aktiva användare i Office 365 rapporten genom att välja fliken Aktiva användare.

I rapporten Aktiva användare kan du se trender under de senaste 7, 30, 90 eller 180 dagarna. Men om du visar en viss dag i rapporten visar tabellen data i upp till 28 dagar från det aktuella datumet (inte det datum då rapporten genererades). Data i varje rapport täcker vanligtvis upp till de senaste 24 till 48 timmarna.

Diagrammet Användare visar aktiva användare varje dag under rapporteringsperioden avgränsade med produkten.

Diagrammet Aktivitet visar antalet dagliga aktiviteter i rapporteringsperioden avgränsat med produkt.

I diagrammet Tjänster visas antalet användare efter aktivitetstyp och tjänst.

I diagrammet Användare visar x-axeln den valda rapportperioden och y-axeln visar de dagliga aktiva användarna avgränsade och färgkodade efter licenstyp. I diagrammet Aktivitet visar x-axeln den valda rapportperioden och y-axeln visar det dagliga aktivitetsantalet avgränsat och färgkodat efter licenstyp. I aktivitetsdiagrammet Tjänster visar X-axeln de enskilda tjänster som användarna är aktiverade för under en viss tidsperiod och Y-axeln är antalet användare efter aktivitetsstatus, färgkodade efter aktivitetsstatus.

Du kan filtrera serien som visas i diagrammet genom att välja ett objekt i förklaringen. När du ändrar det här valet ändras inte informationen i rutnätstabellen.

Du kan också exportera rapportdata till en Excel-.csv-fil genom att välja länken Exportera. Då exporteras data för alla användare och du kan göra enkel sortering och filtrering för vidare analys.

Du kan ändra vilken information som visas i rutnätstabellen med kolumnkontroller.

Om din prenumeration drivs av 21Vianet visas inte Viva Engage.

Om organisationens principer förhindrar dig att visa rapporter där användarinformationen är identifierbar kan du ändra sekretessinställningen för alla de här rapporterna. Kolla in avsnittet Hur gör jag för att dölja information på användarnivå?i Aktivitetsrapporter i Administrationscenter för Microsoft 365.

Tabellen visar en uppdelning av användaraktiviteterna på användarnivå.

Objekt	Beskrivning
Användarnamn	Användarens identifierare.
Senaste aktiva datum för Exchange	Datumet då användaren senast använde Exchange.
Senaste aktiva datum för OneDrive	Datumet då användaren senast använde OneDrive.
Senaste aktiva datum för SharePoint	Det datum då användaren senast använde SharePoint.
Senaste aktiva datum för Viva Engage	Det datum då användaren senast använde Viva Engage.
Senaste aktiva datum för Microsoft Teams	Datumet då användaren senast använde Microsoft Teams.
Exchange-licenser	Är en Exchange-licens tilldelad till användaren.
OneDrive-licenser	Är en OneDrive-licens tilldelad till användaren.
SharePoint-licenser	Är en Viva Engage licens tilldelad till användaren.
Viva Engage licenser	Är en OneDrive-licens tilldelad till användaren.
Microsoft Teams-licenser	Är en Microsoft Teams-licens tilldelad till användaren.
Borttaget datum	Det datum då användaren togs bort.
Licenstilldelingsdatum för Exchange	Det datum då en Exchange-licens tilldelades användaren.
Licenstilldelingsdatum för OneDrive	Det datum då en OneDrive-licens tilldelades användaren.
Licenstilldelningsdatum för SharePoint	Det datum då en SharePoint-licens tilldelades användaren.
Licenstilldelingsdatum för Viva Engage	Det datum då en Viva Engage Exchange-licens tilldelades användaren.
Licenstilldelingsdatum för Microsoft Teams	Det datum då en Microsoft Teams-licens tilldelades användaren.