Share via

Hantera fakturering för flera klienter i Administrationscenter för Microsoft 365

  • Artikel

Viktigt

Den här artikeln gäller endast företagskunder med en Microsoft-kundavtal.

Om du är företagskund och har fler än en klientorganisation kan du förenkla faktureringshanteringen för din organisation genom att skapa faktureringsrelationer för flera innehavare med andra klienter som du arbetar med. Med en faktureringsrelation för flera innehavare kan du på ett säkert sätt dela organisationens faktureringskonto med andra klienter, samtidigt som du behåller kontrollen över dina faktureringsdata. Du kan skapa prenumerationer i olika klientorganisationer och ge användare i dessa klienter åtkomst till organisationens faktureringskonto. Med den här relationen kan användare i dessa klienter utföra faktureringsaktiviteter som att visa och ladda ned fakturor eller hantera licenser. Du kan skapa faktureringsrelationer för flera klientorganisationer i Administrationscenter för Microsoft 365.

Innan du börjar

Obs!

Om du är den person som registrerade dig för prenumerationen är du automatiskt faktureringskontoägare.

Bestäm vilken lösning för faktureringsklientorganisationen som passar din organisation

Att välja att konfigurera flera faktureringsklientorganisationer kan vara rätt metod, beroende på organisationens behov. I följande tabell jämförs användningen av en enskild klientorganisation eller flera klientorganisationer för att hjälpa dig att avgöra vilken metod som passar din organisation.

För det här faktureringsområdet Överväg att använda faktureringskonton för en enda klientorganisation om: Överväg att använda flera klienter som delar ett enda faktureringskonto om:
Fakturering Du vill att inköp som görs av olika faktureringskonton alltid ska finnas på olika fakturor. Du vill att köp som görs av användare i olika klientorganisationer ska finnas på antingen samma eller olika fakturor, beroende på ditt val.
Hantera dina inköp Du vill att prenumerationer endast ska användas i den klientorganisation där de har köpts. Du vill att prenumerationer som köpts i en klientorganisation ska skapas i en annan klientorganisation som delar samma faktureringskonto.
Avtal Du vill att varje faktureringskonto i sin egen klientorganisation ska signera sitt eget avtal med Microsoft. Capt (Customer Affiliate Purchase Terms) kan definiera affiliate-avtal mellan olika faktureringskonton för unika klientorganisationer. Du vill att avtal signeras av ett enda faktureringskonto och du vill att samma avtal ska gälla för alla klienter som delar faktureringskontot.
Priser och rabatter Du vill inte att rabatter ska delas mellan flera faktureringskonton om inte dessa konton delar CAPT-villkor. Du vill att rabatter ska tillämpas på ett faktureringskonto oavsett vilken klientorganisation en användare gör ett köp på eller var prenumerationer skapas på grund av delning av ett avtal.
Synlighet Du vill bara att användare på ett faktureringskonto ska ha insyn i vad som finns i faktureringskontot och inte vad som finns i en annan klientorganisation. Du vill till exempel bara att användarna ska se kostnader och fakturor, köpa produkter och spåra betalningar för sin egen klientorganisation. Du vill att användare med delade faktureringskonton ska ha samma vy över faktureringskontot oavsett vilken klientorganisation de befinner sig i.
Säkerhet Du vill att alla användare med åtkomst till ditt faktureringskonto ska följa klientorganisationens säkerhetsprinciper. Du vill att de användare som du har bjudit in att dela ditt faktureringskonto ska följa sin egen klientorganisations säkerhetsprinciper.

Vilka typer av klienter finns det i en faktureringsrelation för flera innehavare?

Det finns två typer av klientorganisationer i ett faktureringsscenario för flera innehavare:

  1. Primär faktureringsklient – Den primära faktureringsklientorganisationen är den klientorganisation som används när faktureringskontot har konfigurerats. Som standard skapas alla prenumerationer i den här klientorganisationen och endast användare från den här klientorganisationen kan få åtkomst till faktureringskontot.
  2. Associerad faktureringsklient – En associerad faktureringsklient är en klient som är länkad till faktureringskontot för din primära faktureringsklient. Du kan flytta Microsoft 365-prenumerationer till dessa klienter. Du kan också tilldela faktureringskontoroller till användare i en associerad faktureringsklientorganisation.

Vilka åtkomstinställningar är tillgängliga för associerade faktureringsklienter?

När du lägger till en associerad faktureringsklient i ditt faktureringskonto kan du aktivera en eller båda av följande åtkomstinställningar.

  • Etablering gör det möjligt att skapa prenumerationer i de associerade faktureringsklienterna.
  • Med faktureringshantering kan faktureringskontoägare tilldela roller till användare i en associerad faktureringsklientorganisation, vilket ger dem behörighet att komma åt faktureringsinformation och fatta köpbeslut.

Lägga till en associerad faktureringsklientorganisation

Innan du börjar kontrollerar du att du har antingen klientorganisations-ID:t eller det primära domännamnet för den klientorganisation som du vill bjuda in. Mer information finns i Hitta ett klientorganisations-ID eller domännamn.

  1. I Administrationscenter för Microsoft 365 går du till sidan Faktureringskonton>.
  2. Välj namnet på det faktureringskonto som du vill använda som primär faktureringsklient.
  3. På sidan faktureringskontoinformation väljer du fliken Associerade faktureringsklientorganisationer och väljer sedan Lägg till en associerad faktureringsklient.
  4. I fönstret Lägg till enassocierad faktureringsklient anger du klientorganisations-ID:t eller domännamnet och anger sedan ett eget namn för klientorganisationen.
  5. I avsnittet Åtkomstinställningar väljer du ett eller båda alternativen för etablering och faktureringshantering.
  6. Läs och markera rutan bredvid instruktionen för användarsynlighet.
  7. Välj Lägg till klientorganisation.

Om inställningen Etableringsåtkomst är aktiverad skapas en unik länk som du kan skicka till den globala administratören i den associerade faktureringsklientorganisationen. De måste acceptera begäran innan du kan flytta prenumerationer till deras klientorganisation.

Tilldela roller till användare från den associerade faktureringsklientorganisationen (valfritt)

  1. I administrationscentret går du till sidan Faktureringskonton>.
  2. Välj namnet på faktureringskontot för att tilldela roller.
  3. På sidan faktureringskontoinformation väljer du fliken Faktureringskontoroller och väljer sedan Tilldela roller.
  4. I fönstret Tilldela roll söker du efter den associerade faktureringsklienten, väljer en roll och anger sedan e-postadressen för de användare som du vill tilldela en roll till.
  5. Välj Tilldela.

Användaren får ett e-postmeddelande med en länk för att granska begäran om rolltilldelning. När de har accepterat rollen har de åtkomst till ditt faktureringskonto. Information om faktureringskontoroller finns i Förstå dina Microsoft-faktureringskonton.

Viktigt

Alla användare med en roll i faktureringskontot kan se alla användare från alla klienter som har åtkomst till det faktureringskontot. Om Contoso.com till exempel är den primära faktureringsklienten och en faktureringskontoägare lägger till Fabrikam.com som en associerad faktureringsklient och sedan lägger till Katarina som faktureringskontoägare, kan Katarina se alla användare som har åtkomst till faktureringskontot både Contoso.com och Fabrikam.com.

Flytta prenumerationer till en associerad faktureringsklientorganisation (valfritt)

Den Global administratör för den associerade faktureringsklienten måste acceptera etableringsbegäran från den primära faktureringsklienten innan du kan flytta prenumerationer till deras associerade faktureringsklientorganisation.

Viktigt

Du kan bara flytta en prenumeration till en associerad faktureringsklientorganisation om alla licenser i prenumerationen är tillgängliga. Om några licenser har tilldelats kan du inte flytta prenumerationen.

  1. I administrationscentret går du till sidan Fakturering>Dina produkter.
  2. Välj namnet på den produkt som du vill flytta till den associerade faktureringsklientorganisationen.
  3. På produktinformationssidan går du till avsnittet Licenser som tilldelats från alla prenumerationer och väljer Flytta till en annan klientorganisation.
  4. I fönstret Flytta prenumeration till en annan klientorganisation söker du efter ett klientnamn eller väljer en klientorganisation i listan och väljer sedan Flyttaprenumeration.

Ta bort en associerad faktureringsklientorganisation

Att ta bort en associerad faktureringsklientorganisation är en permanent åtgärd och kan inte ångras. Åtkomsten tas bort för alla klientanvändare som har tilldelats roller på ditt faktureringskonto och du kan inte längre flytta prenumerationer till klientorganisationen. Prenumerationer som redan har flyttats finns kvar hos klientorganisationen och debiteras fortfarande till ditt faktureringskonto.

  1. I administrationscentret går du till sidan Faktureringskonton>.
  2. Välj namnet på det faktureringskonto som är den primära faktureringsklientorganisationen.
  3. På sidan information om faktureringskontot väljer du fliken Associerade faktureringsklientorganisationer .
  4. Välj den associerade faktureringsklient som du vill ta bort.
  5. I fönstret för den associerade faktureringsklienten väljer du Ta bort åtkomst.
  6. I fönstret Ta bort åtkomst för etablerings- och faktureringshantering väljer du Ta bort åtkomst.
  7. I bekräftelsedialogrutan väljer du Ja.

Acceptera eller avvisa en inbjudan för etableringsåtkomst till din associerade faktureringsklientorganisation

Som en Global administratör av en associerad faktureringsklientorganisation kan du acceptera eller avvisa en begäran från faktureringskontoägaren om att skapa prenumerationer i din klientorganisation. När en faktureringskontoägare lägger till din klientorganisation som en associerad faktureringsklient och aktiverar inställningen Etableringsåtkomst får du en länk från faktureringskontots ägare för att acceptera eller avvisa inbjudan.

  1. Välj länken som delas av faktureringskontots ägare.
  2. På sidan Inbjudan att bli en associerad faktureringsklient väljer du Acceptera eller Avböj.

Obs!

Om du senare bestämmer dig för att återkalla etableringsåtkomsten kan du använda samma länk.

Förstå ditt Faktureringskonto för Microsoft-företag (artikel)
Hantera dina Faktureringsprofiler för Microsoft-företag (artikel)