Dela via

Användningsrapport för virtuella avtalade tider i Microsoft Teams

  • Artikel
  • Gäller för:
    Microsoft Teams, Microsoft 365 for frontline workers

Informationsikon Den här funktionen kräver en Teams Premium - eller Teams EHR-anslutningslicens.

Användningsrapporten för virtuella avtalade tider i administrationscentret för Microsoft Teams ger dig en översikt över aktivitet för virtuella Teams-avtalade tider i din organisation. Du kan visa detaljerad aktivitet för virtuella avtalade tider som schemalagts via Bookings-appen och Microsoft Teams EHR-anslutningsappen (Electronic Health Record).

Om du vill visa rapporten måste du vara Teams-administratör, Global läsare eller Rapportläsare.

Rapporten innehåller följande flikar. Vilken information du ser i rapporten beror på vilken licens du har.

Tabb Beskrivning
Virtuella avtalade tider Visar det totala antalet virtuella avtalade tider, med en uppdelning av antalet bokningar, Teams EHR-integrerade möten som utförs från ditt EHR-system och premium-avtalade tider.
Varaktighet Visar den genomsnittliga varaktigheten för avtalade tider och genomsnittlig väntetid för deltagare i lobbyn.
Bookings Visar antalet bokningar med en uppdelning av antalet premiumbokningar.
EHR Visar antalet Teams EHR-integrerade avtalade tider som utförs från ditt EHR-system.

Obs!

Avancerade avtalade tider är avtalade tider som använder minst en premiumfunktion för virtuella avtalade tider som är tillgänglig i Teams Premium. Mer analys av avancerad användning av virtuella avtalade tider finns i aktivitetsrapporten Avancerade virtuella avtalade tider.

Använd den här rapporten för att få insikter om aktivitet och trender för virtuella möten i din organisation. Informationen kan hjälpa dig att optimera virtuella avtalade tider för att ge bättre affärsresultat.

Visa rapporten

Det finns två sätt att komma åt och visa rapporten i administrationscentret för Teams.

Användningskortet för virtuella avtalade tider

På instrumentpanelen i administrationscentret för Teams går du till användningskortet För virtuella avtalade tider . Här får du en översikt över användningen av virtuella avtalade tider i organisationen, inklusive Bokningar och Teams EHR-integrerade avtalade tider.

Skärmbild av användningskortet För virtuella avtalade tider på instrumentpanelen för Administrationscenter för Teams.

Välj Visa information för att visa rapporten.

Användningsrapporten för virtuella avtalade tider

  1. I det vänstra navigeringsfältet i administrationscentret för Teams väljer du Analys & rapporter>Användningsrapporter. På fliken Visa rapporter går du till Rapport och väljer Användning av virtuella avtalade tider.
  2. Under Datumintervall väljer du ett datumintervall på 7 dagar, 30 dagar eller 90 dagar. Välj sedan Kör rapport.

Obs!

Som standard är analys av virtuella avtalade tider aktiverat och rapporten är tillgänglig. Genom att använda den här rapporten ger du Microsoft behörighet att samla in data om virtuella avtalade tider i din organisation. Information om våra datakvarhållningsprinciper finns iDatakvarhållning, borttagning och destruktion i Microsoft 365.

Om du vill inaktivera rapporten för din organisation kan du göra det i Inställningar i det övre högra hörnet på sidan. Den här inställningen kan ta mellan 0 (noll) och 2 timmar innan den träder i kraft när du har ändrat den.

Tolka rapporten

Det här ser du på varje flik i rapporten.

Virtuella avtalade tider

Graferna som visas här beror på vilken licens du har.

Skärmbild av fliken Virtuella avtalade tider i användningsrapporten för virtuella avtalade tider som visar numrerade pratbubblar.

Pratbubbla Beskrivning
1 Varje rapport har ett datum för när rapporten skapades. Rapporterna visar normalt 24- till 48-timmarsfördröjning från aktivitetstiden.
2 X-axeln är det valda datumintervallet för rapporten. Y-axeln är antalet avtalade tider.
Hovra över punkten på ett visst datum för att se antalet avtalade tider på det datumet.
3 Dessa siffror representerar det totala antalet avtalade tider per produkt för datumintervallet. Du kan filtrera det du ser i diagrammet genom att välja ett objekt. Välj till exempel Grundläggande bokningar eller Avancerade avtalade tider för att endast se den information som är relaterad till var och en. När du ändrar det här valet ändras inte informationen i tabellen.
4 Tabellen innehåller detaljerad information om varje avtalad tid som ägde rum under det valda datumintervallet.
  • Starttid (UTC) är det datum och den tid då både en anställd och deltagare är närvarande i mötet eller när den första aktiviteten av en av deltagarna inträffade i mötet.
  • Mötes-ID är det unika ID:t för mötet.
  • Lobbyns väntetid är tidsskillnaden mellan när en deltagare först ansluter sig till lobbyn till när samma deltagare eller en annan deltagare släpps in på mötet av en anställd.
  • Varaktighet är tidsskillnaden mellan starttiden och när den sista personen lämnar det avtalade mötet. Om både en medarbetare och en deltagare inte anslöt till mötet visas varaktigheten som 0 (noll).
  • Status visar mötesstatus.
    • Slutförd: Om en eller flera personalmedlemmar och deltagare ansluter till mötet och mötet har avslutats. Eller om en eller flera deltagare ansluter till mötet och mötet har avslutats.
    • Ingen bild: Om en medarbetare ansluter till mötet men inga andra personer ansluter, och mötet har avslutats.
  • Produkttyp anger om den virtuella avtalade tiden har schemalagts via Bookings eller Teams EHR-anslutningsappen.
  • Deltagare är det maximala antalet anställda och deltagare som är närvarande i mötet vid en viss tidpunkt under hela mötet.
  • Avdelningen är bokningskalendern eller sjukhusavdelningen som mötet tillhör.
  • SKICKAT SMS anger om något SMS-meddelande har skickats till deltagarna.
  • Avancerade avtalade tider anger om en avtalad tid använde en Premium-funktion i Teams Premium-erbjudandet.
5 Du kan exportera rapporten till en CSV-fil för offlineanalys. Välj Exportera till Excel och välj sedan Ladda ned på fliken Nedladdningar för att ladda ned rapporten när den är klar.
6 Välj Inställningar för att öppna fönstret Analys av virtuella avtalade tider . Härifrån kan du inaktivera eller aktivera analys av virtuella avtalade tider för din organisation.

Varaktighet

Skärmbild av fliken Varaktighet i användningsrapporten för virtuella avtalade tider som visar numrerade pratbubblar.

Pratbubbla Beskrivning
1 Varje rapport har ett datum för när rapporten skapades. Rapporterna visar normalt 24- till 48-timmarsfördröjning från aktivitetstiden.
2 X-axeln är det valda datumintervallet för rapporten. Y-axeln är antalet minuter.
Hovra över punkten på ett visst datum för att se den genomsnittliga varaktigheten för avtalad tid eller genomsnittlig väntetid för lobbyn för ett visst datum.
3 Du kan filtrera det du ser i diagrammet genom att markera ett objekt i förklaringen. Välj till exempel Genomsnittlig varaktighet för virtuell avtalad tid eller Genomsnittlig väntetid för lobbyn för att bara se den information som är relaterad till var och en. När du ändrar det här valet ändras inte informationen i tabellen.
4 Tabellen innehåller detaljerad information om varje avtalad tid som ägde rum under det valda datumintervallet.
  • Starttid (UTC) är det datum och den tid då både en anställd och deltagare är närvarande i mötet eller när den första aktiviteten av en av deltagarna inträffade i mötet.
  • Mötes-ID är det unika ID:t för mötet.
  • Lobbyns väntetid är tidsskillnaden mellan när en deltagare först ansluter sig till lobbyn till när samma deltagare eller en annan deltagare släpps in på mötet av en anställd.
  • Varaktighet är tidsskillnaden mellan starttiden och när den sista personen lämnar det avtalade mötet. Om både en medarbetare och en deltagare inte anslöt till mötet visas varaktigheten som 0 (noll).
  • Status visar mötesstatus.
    • Slutförd: Om en eller flera personalmedlemmar och deltagare ansluter till mötet och mötet har avslutats. Eller om en eller flera deltagare ansluter till mötet och mötet har avslutats.
    • Ingen bild: Om en medarbetare ansluter till mötet men inga andra personer ansluter, och mötet har avslutats.
  • Produkttyp anger om den virtuella avtalade tiden har schemalagts via Bookings eller Teams EHR-anslutningsappen.
  • Deltagare är det maximala antalet anställda och deltagare som är närvarande i mötet vid en viss tidpunkt under hela mötet.
  • Avdelningen är bokningskalendern eller sjukhusavdelningen som mötet tillhör.
  • SKICKAT SMS anger om något SMS-meddelande har skickats till deltagarna.
  • Avancerade avtalade tider anger om en avtalad tid använde en Premium-funktion i Teams Premium-erbjudandet.
5 Du kan exportera rapporten till en CSV-fil för offlineanalys. Välj Exportera till Excel och välj sedan Ladda ned på fliken Nedladdningar för att ladda ned rapporten när den är klar.
6 Välj Inställningar för att öppna fönstret Analys av virtuella avtalade tider . Härifrån kan du inaktivera eller aktivera analys av virtuella avtalade tider för din organisation.

Bookings

På den här fliken visas avtalade tider som schemalagts via Bookings.

Skärmbild av fliken Bokningar i användningsrapporten för virtuella avtalade tider som visar numrerade pratbubblar.

Pratbubbla Beskrivning
1 Varje rapport har ett datum för när rapporten skapades. Rapporterna visar normalt 24- till 48-timmarsfördröjning från aktivitetstiden.
2 X-axeln är det valda datumintervallet för rapporten. Y-axeln är antalet bokningar.
Hovra över punkten vid ett visst datum för att se antalet bokningar som inträffade det datumet.
3 Du kan filtrera det du ser i diagrammet genom att markera ett objekt i förklaringen. Välj till exempel Totalt antal avtalade tider eller Avancerade bokningar för att bara se den information som är relaterad till var och en. När du ändrar det här valet ändras inte informationen i tabellen.
4 Tabellen innehåller detaljerad information om varje avtalad tid som ägde rum under det valda datumintervallet.
  • Starttid (UTC) är det datum och den tid då både en anställd och deltagare är närvarande i mötet eller när den första aktiviteten av en av deltagarna inträffade i mötet.
  • Mötes-ID är det unika ID:t för mötet.
  • Lobbyns väntetid är tidsskillnaden mellan när en deltagare först ansluter sig till lobbyn till när samma deltagare eller en annan deltagare släpps in på mötet av en anställd.
  • Varaktighet är tidsskillnaden mellan starttiden och när den sista personen lämnar det avtalade mötet. Om både en medarbetare och en deltagare inte anslöt till mötet visas varaktigheten som 0 (noll).
  • Status visar mötesstatus.
    • Slutförd: Om en eller flera personalmedlemmar och deltagare ansluter till mötet och mötet har avslutats. Eller om en eller flera deltagare ansluter till mötet och mötet har avslutats.
    • Ingen bild: Om en medarbetare ansluter till mötet men inga andra personer ansluter, och mötet har avslutats.
  • Produkttyp anger om den virtuella avtalade tiden har schemalagts via Bookings eller Teams EHR-anslutningsappen.
  • Deltagare är det maximala antalet anställda och deltagare som är närvarande i mötet vid en viss tidpunkt under hela mötet.
  • Avdelningen är bokningskalendern eller sjukhusavdelningen som mötet tillhör.
  • SKICKAT SMS anger om något SMS-meddelande har skickats till deltagarna.
  • Avancerade avtalade tider anger om en avtalad tid använde en Premium-funktion i Teams Premium-erbjudandet.
5 Du kan exportera rapporten till en CSV-fil för offlineanalys. Välj Exportera till Excel och välj sedan Ladda ned på fliken Nedladdningar för att ladda ned rapporten när den är klar.
6 Välj Inställningar för att öppna fönstret Analys av virtuella avtalade tider . Härifrån kan du inaktivera eller aktivera analys av virtuella avtalade tider för din organisation.

EHR

Den här fliken visas om du har en licens som innehåller Teams EHR-anslutningsappen. Mer information finns i Integrering i Oracle Health EHR eller Integrering i Epic EHR.

Skärmbild av fliken EHR i användningsrapporten för virtuella avtalade tider som visar numrerade pratbubblar.

Pratbubbla Beskrivning
1 Varje rapport har ett datum för när rapporten skapades. Rapporterna visar normalt 24- till 48-timmarsfördröjning från aktivitetstiden.
2 X-axeln är det valda datumintervallet för rapporten. Y-axeln är antalet EHR-avtalade tider.
Hovra över punkten på ett visst datum för att se antalet avtalade tider med EHR det datumet.
3 Tabellen innehåller detaljerad information om varje avtalad tid som ägde rum under det valda datumintervallet.
  • Starttid (UTC) är det datum och den tid då både en anställd och deltagare är närvarande i mötet eller när den första aktiviteten av en av deltagarna inträffade i mötet.
  • Mötes-ID är det unika ID:t för mötet.
  • Lobbyns väntetid är tidsskillnaden mellan när en deltagare först ansluter sig till lobbyn till när samma deltagare eller en annan deltagare släpps in på mötet av en anställd.
  • Varaktighet är tidsskillnaden mellan starttiden och när den sista personen lämnar det avtalade mötet. Om både en medarbetare och en deltagare inte anslöt till mötet visas varaktigheten som 0 (noll).
  • Status visar mötesstatus.
    • Slutförd: Om en eller flera personalmedlemmar och deltagare ansluter till mötet och mötet har avslutats. Eller om en eller flera deltagare ansluter till mötet och mötet har avslutats.
    • Ingen bild: Om en medarbetare ansluter till mötet men inga andra personer ansluter, och mötet har avslutats.
  • Produkttyp anger om den virtuella avtalade tiden har schemalagts via Bookings eller Teams EHR-anslutningsappen.
  • Deltagare är det maximala antalet anställda och deltagare som är närvarande i mötet vid en viss tidpunkt under hela mötet.
  • Avdelningen är bokningskalendern eller sjukhusavdelningen som mötet tillhör.
  • SKICKAT SMS anger om något SMS-meddelande har skickats till deltagarna.
  • Avancerade avtalade tider anger om en avtalad tid använde en Premium-funktion i Teams Premium-erbjudandet.
4 Du kan exportera rapporten till en CSV-fil för offlineanalys. Välj Exportera till Excel och välj sedan Ladda ned på fliken Nedladdningar för att ladda ned rapporten när den är klar.
5 Välj Inställningar för att öppna fönstret Analys av virtuella avtalade tider . Härifrån kan du inaktivera eller aktivera analys av virtuella avtalade tider för din organisation.