Dela via

Konfigurera och ändra rapportscheman

  • Artikel

Viktigt

Den här versionen av Operations Manager har nått slutet av supporten. Vi rekommenderar att du uppgraderar till Operations Manager 2022.

Operations Manager Reporting Server-komponenten innehåller rapportspecifika scheman som hjälper dig att kontrollera bearbetningen och distributionen av rapporter. När du har konfigurerat ett schema för en rapport kan den hanteras från arbetsytan Rapportering under noden Schemalagda rapporter i driftkonsolen.

Skapa ett rapportschema

Använd följande procedur för att skapa ett schema från en sparad rapport. Rapportscheman kan skapas när rapporten öppnas eller när den sparas som en favoritrapport. Följande steg visar hur du skapar ett schema från en sparad rapport. Samma steg för att konfigurera schemat kan dock utföras från en öppen rapport genom att välja Arkiv, Schema.. på huvudmenyn.

Mer information om hur du kör och sparar en rapport finns i Köra, spara och exportera en rapport.

  1. Logga in på datorn med ett konto som är medlem i rollen Operations Manager-rapportoperatorer.

  2. I driftkonsolen väljer du Rapportering.

  3. På arbetsytan Rapportering väljer du Favoritrapporter.

  4. I fönstret Favoritrapporter högerklickar du på den tillgänglighetsrapport som du sparade som favorit och väljer Schemalägg.

  5. I guiden Prenumerera på en rapport, på sidan Leveransinställningar, gör du följande:

    1. Ange en beskrivning i textrutan Beskrivning .

    2. Välj nedpilen i listan Leveransmetod och välj Rapportserverfilresurs.

    3. Ange ett filnamn för rapporten i textrutan Filnamn .

    4. Ange en filsökväg för rapporten i textrutan Sökväg . Rapportschemaläggning stöder UNC-filnamn (Universal Naming Convention) och får inte sluta med ett omvänt snedstreck.

    5. Välj nedpilen i listan Rendera format och välj det filformat som du vill använda för rapporten.

    6. Ange ett användarnamn i textrutan Användarnamn och ange ett lösenord i textrutan Lösenord .

      Anteckning

      Autentiseringsuppgifterna måste ha skrivbehörighet för filresursen.

    7. Välj nedpilen i listan Skrivläge , välj det skrivläge som du vill använda för efterföljande filer och välj Nästa.

  6. I guiden Prenumerera på en rapport, på sidan Prenumerationsschema, gör du följande:

    1. Välj ett av alternativen för Generera rapporten.

    2. Ange startdatum och starttid för de rapporter som ska genereras i listan Prenumerationen börjar gälla . Du kan också ange det datum då den här prenumerationen ska sluta i listan Prenumerationen upphör att gälla och välja Nästa.

  7. I guiden Prenumerera på en rapport, på sidan Parametrar, anger du ett tidsomfång för rapporten i listorna Från och Till.

  8. Gör alla andra ändringar som du behöver för den här rapporten och välj Slutför.

Email schemalagda rapporter

E-postleveranstillägget för rapportservern är inte konfigurerat som standard. Du måste använda Konfigurationshanteraren för Reporting Services för att konfigurera tillägget. Mer information om hur du konfigurerar SQL Server Reporting Services för e-postleverans finns i Konfigurera en rapportserver för E-postleverans (SSRS Configuration Manager).

Konfigurera e-postinställningar för SQL Server-rapportservern

  1. Kontrollera att Windows-tjänsten Report Server har Skicka som-behörighet på SMTP-servern.

  2. Starta Konfigurationshanteraren för Reporting Services och anslut till rapportserverinstansen.

  3. På sidan E-postinställningar anger du namnet på SMTP-servern. Det här värdet kan vara en IP-adress, ett UNC-namn på en dator i företagets intranät eller ett fullständigt domännamn.

  4. I Avsändaradress anger du namnet på ett konto som har behörighet att skicka e-post från SMTP-servern.

  5. Välj Använd och välj Avsluta.

Email schemalagda rapporter

  1. Logga in på datorn med ett konto som är medlem i rollen Operations Manager-rapportoperatorer.

  2. I driftkonsolen väljer du Rapportering.

  3. På arbetsytan Rapportering väljer du Favoritrapporter.

  4. I fönstret Favoritrapporter högerklickar du på en rapport som du har sparat som favorit och väljer Schema.

  5. Gör följande på sidan Leveransinställningar i guiden Prenumerera på en rapport:

    1. Ange en beskrivning i textrutan Beskrivning .

    2. Välj nedåtpilen i listan Leveransmetod och välj Rapportserverns e-post.

    3. Ange en e-postadress för mål-inkorgen för att ta emot rapporter i textrutan Till . Du kan också ange e-postadresser i textrutorna Kopia, Hemlig kopia och Svara på .

    4. Välj nedpilen i listan Rendera format och välj det filformat som du vill använda för rapporten.

    5. Välj nedåtpilen i listan Prioritet och välj sedan lämplig prioritet.

    6. Ange ett ämne för e-postmeddelandet i textrutan Ämne .

    7. Välj Nästa.

  6. På sidan Prenumerationsschema gör du följande:

    1. Välj ett av alternativen för Generera rapporten.

    2. Ange ett startdatum och starttid för de rapporter som ska genereras i listan Prenumerationen börjar gälla . Du kan också ange det datum då den här prenumerationen ska sluta i listan Prenumerationen upphör att gälla och välja Nästa.

  7. På sidan Parametrar anger du ett tidsintervall för rapporten i listorna Från och Till , gör eventuella andra ändringar som du behöver för den här rapporten och väljer Slutför.

Redigera en schemalagd rapport

Använd följande procedur för att redigera inställningar för schemalagda rapporter från fönstret Rapportering i Operations Manager:

  1. Logga in på datorn med ett konto som är medlem i rollen Operations Manager-rapportoperatorer.

  2. I driftkonsolen väljer du Rapportering.

  3. På arbetsytan Rapportering väljer du Schemalagda rapporter.

  4. I fönstret Schemalagda rapporter högerklickar du på den schemalagda rapport som du vill redigera och väljer Redigera schema.

  5. I guiden Prenumerera på en rapport på sidan Leveransinställningar , om du väljer Windows-filresurs som leveransmetod, måste du ange lösenordet i textrutan Lösenord innan du kan göra andra ändringar.

  6. Ange eventuella andra ändringar som du behöver på sidan Leveransinställningar och välj Nästa.

  7. Ange de ändringar du behöver göra på sidan Prenumerationsschema och välj Nästa.

  8. Ange de ändringar du behöver göra på sidan Rapportparametrar och välj Slutför.

Avbryta en schemalagd rapport

Använd följande procedur för att avbryta schemalagda rapporter:

  1. Logga in på datorn med ett konto som är medlem i rollen Operations Manager-rapportoperatorer.

  2. I driftkonsolen väljer du Rapportering.

  3. På arbetsytan Rapportering väljer du Schemalagda rapporter.

  4. I fönstret Schemalagda rapporter högerklickar du på den schemalagda rapport som du vill avbryta och väljer Avbryt schema.

  5. I dialogrutan System Center Operations Manager väljer du OK för att bekräfta borttagningen av schemat eller väljer Nej för att behålla schemat.

Schemalägga leverans av en rapport till SQL Report Server-cachen

Du kan skapa ett schema för att skicka rapporter till cachen i SQL Server-rapportservern och därmed korta ned tiden som krävs för att hämta en rapport om rapporten är stor eller används ofta. Mer information om cachelagring av rapporter finns i Caching Reports (SSR) (Cachelagring av rapporter (SSR)).

Exemplet i den här proceduren använder en tillgänglighetsrapport som du redan har skapat och sparat som en favorit.

  1. Logga in på datorn med ett konto som är medlem i rollen Operations Manager-rapportoperatorer.

  2. I driftkonsolen väljer du Rapportering.

  3. På arbetsytan Rapportering väljer du Favoritrapporter.

  4. I fönstret Favoritrapporter högerklickar du på tillgänglighetsrapporten som du sparade som favorit och väljer Schemalägg.

  5. I guiden Prenumerera på en rapport, på sidan Leveransinställningar, gör du följande:

    1. Ange en beskrivning i textrutan Beskrivning .

    2. Välj nedåtpilen i listan Leveransmetod och välj Null-leveransprovider.

    3. Välj Nästa.

  6. På sidan Prenumerationsschema gör du följande:

    1. Välj ett av alternativen för Generera rapporten.

    2. Ange ett startdatum och starttid för de rapporter som ska genereras i listan Prenumerationen börjar gälla . Du kan också ange det datum då den här prenumerationen ska sluta i listan Prenumerationen avslutas och välja Nästa.

  7. På sidan Parametrar anger du ett tidsintervall för rapporten i listorna Från och Till , gör eventuella andra ändringar som du behöver för den här rapporten och väljer Slutför.

Nästa steg

Kör, spara och exportera en rapport vägleder dig genom hur du förhandsgranskar dina rapporter, sparar dem med specifika rapportparametrar för att minimera upprepad inmatning av information eller för att förenkla upplevelsen för rapportanvändarna och hur du exporterar rapporten till olika filformat.