Dokument med direkt EA-faktureringsfaktura

Den här artikeln hjälper dig att förstå de fakturafiler som är associerade med ditt direkt enterprise-avtal. Information om hur du laddar ned filerna finns i Visa information om azure-användningssammanfattning och ladda ned rapporter för direkta EA-registreringar.

Alla dokument är tillgängliga mellan den 12:e och 15:e dagen i varje månad. Men när en faktura är ovanligt stor kan tillgängligheten fördröjas.

Förstå fakturafilen

Din faktura är en PDF-fil som innehåller minst två sidor.

Den första sidan är faktureringssammanfattningen. Den innehåller allmän information om fakturan, förfallet belopp och betalningsinstruktioner, om tillämpligt. Den innehåller även adressinformation för din organisation och information på hög nivå om din beställning.

På den andra sidan listas de enskilda produkterna i din beställning.

Fakturavillkor

Överst på sidan ett hittar du sammanfattningen med följande fält:

Faktura – Talet är ett unikt nummer som genereras av Microsoft och som identifierar dina utgifter för motsvarande faktureringsperiod.

Fakturadatum – Det datum då Microsoft skapade fakturan.

IO-nummer – inköpsordernumret som du anger. Inköpsordernumret kan inte uppdateras på en faktura som redan har genererats.

Inköpsorderdatum – Det är vanligtvis det datum då ordern angavs i Microsoft-system.

Faktureringsperiod – det datumintervall som omfattas av fakturan.

Betalningsvillkor – De förklarar arrangemanget för när fakturabetalningen förfaller.

Viktigt!

Betala med banköverföring eller ACH med hjälp av instruktionerna på fakturan. Skicka inte en fysisk kontroll till en Microsoft-adress som visas på din faktura.

Förfallodatum – det datum då fakturabetalningen ska betalas till Microsoft.

Adresser

Följande adresser skiljer sig åt beroende på organisationens storlek och konfiguration.

• Såld till-adressen är namnet och adressen för den organisation som köpte prenumerationen.
• Faktureringsadressen är adressen till din faktureringsavdelning.
• Leveransadressen är information om den plats där produkterna levereras eller används för skattebefrielse (för Indien).
• Slutkundsadressen är adressen där tjänsten används.

Faktureringssammanfattning

Fakturasammanfattning ger en uppdelning av det totala förfallna beloppet. Totalt = Avgifter – Åtagandeanvändning (om tillämpligt) +omsättningsskatt.

Faktureringsinformation per produkt

Sidan två visar faktureringsinformation per produkt, inklusive enhetspris, kvantitet, åtagandeanvändning (om tillämpligt), nettoavgift, skattesats, skattebelopp och summa som motsvarar varje användningsavgift.

Här är ett exempel på den första sidan i fakturafilen.

Här är ett exempel på den sista sidan i fakturafilen.

Priserna som visas på fakturan är endast i informationssyfte.

Förstå fakturafilen för sammanfattning

Sammanfattningsfakturafilen är en kortfattad version av den detaljerade PDF-filen med en bred kategorisering av inköp på produktfamiljenivå. Den första sidan är densamma som PDF-fakturan. Den andra sidan innehåller en faktureringssammanfattning per produktfamilj som täcker användningsavgifter och motsvarande belopp.

Här är ett exempel på den första sidan i sammanfattningsfakturafilen.

Här är ett exempel på den sista sidan i sammanfattningsfakturafilen.

Förstå transaktionsfilen

Transaktionsfilen är en CSV-fil som innehåller samma information som fakturan i ett format som hjälper dig att snabbt stämma av avgifter. Den innehåller följande information om radobjekt:

Fakturaobjekt	beskrivning
Fakturanummer	Ett Microsoft-genererat unikt nummer som identifierar dina utgifter för motsvarande faktureringsperiod.
Fakturadatum	Datumet då Microsoft skapade fakturan.
Dokumenttyp	Avgör om det är en faktura eller kreditfaktura.
Avtalsnummer	Licensierings-ID #/registreringsnummer/kontraktsnummer.
Fakturera till	Kundnummer, Fakturering till kundnamn och Fakturering till kundland är information om faktureringsavdelningen.
Såldes till	Kundnummer, Såld till kundnamn och Sålt till kundland är information om den organisation som köpte prenumerationen.
Skicka till	Kundnummer, Namn på leverans till kund och Land för leverans till kund är information om var produkterna levereras eller används för skattebefrielse (för Indien).
Slutkundsnamn och slutkundsland	Information om slutkonsumenten där tjänsten används.
Inköpsordernummer	Inköpsordernumret som du anger.
Faktureringsvaluta	Visar den valuta som har valts av slutkund när det gäller betalning.
Transaktionstyp	Visar om det är en debetfaktura eller en kreditnota.
Radobjektnummer	Rad-ID för intern referens.
Användningsland	Platsen där produkten används.
Leverans	Visar hur fakturan levereras.
MS-delnummer	Ett referensnummer för produkten.
Objektnamn	Beskrivningen av den köpta produkten.
Produktfamilj	Den logiska kategoriseringen av produkter.
Licenstyp	Återspeglar villkoren för att köpa produkten.
Prisnivå	Priskategorisering av produkten.
Faktureringsalternativ	Betalningssättet.
Momspliktig	Anger om produkten är beskattningsbar.
Pool	Klassificeringen av produkten i ett system, en server eller ett program.
Startdatum för tjänstperiod, slutdatum för tjänstperiod	Anger den berättigade tjänstperioden.
Orsakskod	Används vid tidpunkten för returen.
beskrivning	Förklaringen av orsakskoden.
Kvantitet	Antal enheter som köpts eller använts.
Enhetspris	Priset per enhetsprodukt.
Beräknat belopp	Kvantiteten multiplicerad med enhetspriset.
Åtagandeanvändning	Mängden ekonomiskt åtagande som har använts.
Nettobelopp	Det utökade beloppet minus åtagandeanvändningen.
Skattesats	Den skattesats som gäller för produkten baserat på faktureringslandet.
Skattebelopp	Nettobeloppet multiplicerat med skattesatsen.
Totalt	Summan av nettobeloppet och skattebeloppet.
Är tredje part	Anger om produkten eller tjänsten är en tredjepartsprodukt.

Relaterat innehåll

• Lär dig hur du laddar ned dina direct EA-faktureringsfakturadokument i Visa information om azure-användningssammanfattning och ladda ned rapporter för direkta EA-registreringar.