Share via

Använd policyinställningar för att hantera sekretessregler för Office för webbapplikationer

  • Artikel

Obs!

För en lista över Office-produkter som omfattas av denna sekretessinformation, se Sekretess kontroller som är tillgängliga för Office-produkter.

Som administratör för din organisation kan du styra om dina användare har valet att använda valfria anslutna upplevelser när de använder Office för webbapplikationer, till exempel Word för webben eller PowerPoint för webben. Detta val är endast tillgängligt för dina användare om de är inloggade med sitt arbets- eller skolkonto när de använder Office för webbapplikationerna. För att styra om dina användare har valet att använda valfria anslutna upplevelser använder du inställningen Tillåt användning av ytterligare valfria anslutna upplevelser i Office-policyinställningen.

Översikt över valfria anslutna upplevelser

Valfria anslutna upplevelser är molntjänster som är tillgängliga för dina användare när de använder Office. Exempel på valfria anslutna upplevelser inkluderar att skapa ett kartdiagram i Excel eller infoga en onlinebild i ditt Word-dokument, som båda är beroende av tjänster som tillhandahålls av Microsoft Bing. Användningen av dessa molnbaserade tjänster är valfri.

Den valfria anslutna upplevelsen omfattas inte av organisationens kommersiella avtal med Microsoft. I stället erbjuds valfria anslutna upplevelser av Microsoft direkt till dina användare och styrs av Villkor för Microsoft-tjänster. I vissa fall tillhandahålls innehåll och funktionalitet från tredje part via dessa valfria anslutna upplevelser och andra termer kan också gälla.

Vissa valfria anslutna upplevelser kanske inte är tillgängliga i Office för webb programmen, men är tillgängliga när du använder andra versioner av Office, t. ex. Skriv bords versionen på en enhet med Windows.

Mer information finns i Översikt över valfria anslutna upplevelser i Office.

Konfigurera principinställningen med hjälp av Molnprincip

Du kan använda tillåta att ytterligare anslutet problem i Office används för att kontrollera om användarna har möjlighet att använda valfri anslutet upplevelse. Om du vill konfigurera den här principinställningen för Office för webben program måste du använda Molnprincip.

Om du inte konfigurerar den här princip inställningen blir valet att använda den valfria anslutna upplevelsen tillgänglig för användarna. Om du inaktiverar den här princip inställningen kommer användarna inte att kunna använda någon av de valfria anslutna upplevelserna.

För Office för webb program gäller princip inställningen när användarna arbetar med Office-dokument som har sparats i webbaserad lagring från Microsoft, t. ex. OneDrive för företag eller SharePoint Online.

Eftersom du använder molnprincip gäller den här princip inställningen även när användarna använder Office på Windows-, Mac-, iOS-och Android-enheter. Du kan inte konfigurera den här princip inställningen bara för när användarna använder Office för webb programmen. Men du kan skapa en princip konfiguration som innehåller den här princip inställningen och som tillämpar den princip konfigurationen bara för användare som har till gång till dokument anonymt med Office för webb programmen.

Om du väljer att göra valfria anslutna versioner tillgängliga för användarna, visas ett sekretess meddelande för användarna första gången de använder ett Office för webbapp. Med det här meddelandet vet du att användarna kan använda den här valfria anslutna upplevelsen. Meddelandet meddelar också användarna att den valfria anslutna upplevelsen tillhandahålls under Villkor för Microsoft-tjänster. Eftersom det här meddelandet är viktig information för användarna måste det här meddelandet visas och kan inte inaktive ras, döljas eller accepteras för användarnas räkning.

Användare kan välja att stänga av valfria anslutna upplevelser

Om du väljer att göra valfri anslutnings upplevelse tillgänglig för dina användare kan dina användare gå till deras sekretess inställningar för konto och välja att inaktivera deras åtkomst till den valfria anslutna upplevelsen. Detta val är endast tillgängligt i sekretessinställningarna för kontot om dina användare är inloggade med sitt arbets- eller skolkonto. Det finns inget sätt att du, som administratör, kan hindra enskilda användare i din organisation från att stänga av deras åtkomst till valfri ansluten upplevelse i deras konto sekretessinställningar om du har gett dina användare valet att använda valfria anslutna upplevelser.