Dela via


Data Alert Manager för aviseringsadministratörer

Gäller för: SQL Server Reporting Services (2016) Stöds inte SQL Server Reporting Services (2017) SharePoint Stöds inte Power BI-rapportserver

Information om innehåll som är relaterat till tidigare versioner av SQL Server Reporting Services (SSRS) finns i Vad är SQL Server Reporting Services?

SQL Server Reporting Services tillhandahåller Data Alert Manager för SharePoint-aviseringsadministratörer för att hantera dataaviseringar. Aviseringsadministratörer kan visa information om alla aviseringar som sparats på webbplatsen och ta bort aviseringar. Följande bild visar de funktioner som är tillgängliga för SharePoint-aviseringshanterare i Data Alert Manager.

Skärmbild av Aviseringshanteraren för SharePoint-webbplatsadministratörer.

Anmärkning

Reporting Services-integrering med SharePoint är inte längre tillgängligt efter SQL Server 2016.

När webbplatsen är aktiverad för dataaviseringar skapas och läggs två SharePoint-sidor, MyDataAlerts.aspx och SiteDataAlerts.aspx till på SharePoint-webbplatsen. SiteDataAlerts.aspx är Data Alert Manager för aviseringsadministratörer. Aviseringsadministratörer kan öppna Data Alert Manager från SharePoint-sidan Webbplatsinställningar. Aviseringsadministratörer måste ha behörighet att hantera SharePoint-aviseringar för att öppna Data Alert Manager.

Du kan också öppna Data Alert Manager direkt med hjälp av en URL. Följande visar syntaxen för URL:en:

http: //<site name>/_layouts/ReportServer/ SiteDataAlerts.aspx

Anmärkning

Som aviseringsadministratör kan du ge informationsarbetare behörighet att komma åt reporting services-funktionerna för dataaviseringar. Mer information om de behörigheter som krävs finns i Reporting Services-dataaviseringar.

Visa information om dataaviseringar

När Reporting Services har installerats och konfigurerats i SharePoint innehåller SharePoint-sidan Webbplatsinställningar Alternativen för Reporting Services . Aviseringsadministratörer väljer alternativet Hantera dataaviseringar i Reporting Service för att öppna Data Alert Manager. Följande bild visar var på sidan Webbplatsinställningar du öppnar Data Alert Manager.

Skärmbild av avsnittet Reporting Services på sidan Webbplatsinställningar med alternativet Hantera dataaviseringar markerad.

Data Alert Manager innehåller en tabell som visar aviseringsnamnet, rapportnamnet, namnet på aviseringsägaren, numret som aviseringsmeddelandet skickades, senaste gången aviseringen kördes, senaste gången aviseringsdefinitionen ändrades och status för aviseringsmeddelandet. Om aviseringen inte kan genereras eller skickas innehåller statuskolumnen information om felet och hjälper dig att felsöka aviseringen. Mer information finns i Hantera alla dataaviseringar på en SharePoint-webbplats i Data Alert Manager.

I följande tabell visas exempeldata från en tabell i Data Alert Manager. När ett fel inträffar inkluderas felmeddelandet och identifieraren för posten i loggen (ett GUID) i fältet Status i tabellen.

Aviseringsnamn Rapportnamn Skapad av Skickade aviseringar Senaste körning Senast ändrad Läge
SalesQTR SalesByTerritoryAndQTR Lauren Johnson 4 6/12/2011 6/1/2011 Den senaste aviseringen kördes och aviseringen skickades.
UnitsSold ProductsSalesByQTR Michael Blythe 2 7/1/2011 6/28/2011 Den senaste aviseringen kördes, men data var oförändrade och ingen avisering skickades.
InventoryCount StockStatusByQTR Lauren Johnson 7 7/10/2011 7/2/2011 <felmeddelande>Loggfilen innehåller detaljerad information om felet. Se loggposten med identifieraren: <GUID>.
TopPromotion PromotionTracking Cristian Petculescu 0 5/23/2011 Avisering har skapats.

Mer information finns i Hantera alla dataaviseringar på en SharePoint-webbplats i Data Alert Manager.

Du kan visa alla aviseringar som skapats av webbplatsanvändare. Du väljer en användare och väljer sedan om du vill visa alla deras aviseringar eller endast aviseringar för en specifik rapport.

Ta bort dataaviseringar

Du tar bort aviseringsdefinitioner från Data Alert Manager. Varje dataaviseringsdefinition har en ägare, SharePoint-användaren som skapade den. Ägare kan bara ta bort de aviseringsdefinitioner som de har skapat. Mer information finns i Hantera mina dataaviseringar i Data Alert Manager.

En SharePoint-aviseringsadministratör kan lista och sedan ta bort aviseringsdefinitioner som skapats av alla användare av webbplatsen. Mer information finns i Hantera alla dataaviseringar på en SharePoint-webbplats i Data Alert Manager

När du har tagit bort aviseringsdefinitionen skickas inga ytterligare aviseringar. Men om du frågar efter aviseringsdatabasen kanske du upptäcker att aviseringsdefinitionen fortfarande finns. Aviseringstjänsten utför rensning enligt ett schema och aviseringsdefinitionen tas bort permanent i nästa rensning. Standardintervallet för rensning är 20 minuter. Det här och andra rensningsintervall kan konfigureras. Mer information finns i Reporting Services-dataaviseringar.

Relaterade uppgifter

I det här avsnittet visas en procedur som visar hur du hanterar dina aviseringar.