Project synka med Teams gällande tilldelade uppgifter?

Question

Hej, Går det att få uppgifter tilldelade med personer och deadlines i Project att interagera med to do i Teams. Vi behöver ha EN lista med uppgifter och kan inte gå in i varje project hela tiden för att se uppgifter som tilldelats mig. Jag hittar just nu inte mina uppgifter som finns i project i min to do lista i teams. Hur får jag dessa två appar att synka med varandra? Hoppas på er hjälp :)

Answer 1

Varsågod. Jag är ledsen att jag inte gör det. Vad sägs om att du försöker kolla på YouTube?

Det här svaret är maskinöversatt. Det kan därför innehålla grammatiska fel eller konstiga uttryck.

Answer 2

Tack för ditt svar Bambi,

Har du en länk till en film där dessa steg visas i Power Automate hur att synkronisera uppgifter mellan Project och To Do?

Answer 3

Tack för ditt svar Gina. Här är några steg du kan prova:

Först måste du logga in på Power Automate och skapa ett nytt automatiserat molnflöde. Du kan namnge ditt flöde som "Synkronisera uppgifter mellan Project och To Do".

Därefter måste du välja en utlösare för ditt flöde. En utlösare är en händelse som startar ditt flöde. Du kan till exempel välja "När en uppgift skapas" från Project-kopplingen eller "När en uppgift läggs till" från Att göra-kopplingen. På så sätt körs ditt flöde när en ny uppgift skapas i antingen Project eller To Do.

Sedan måste du lägga till en åtgärd för ditt flöde. En åtgärd är en uppgift som ditt flöde utför. Du kan till exempel välja "Skapa en uppgift" från To Do-kopplingen eller "Skapa en uppgift (V2)" från Project-kopplingen. På så sätt skapar ditt flöde en motsvarande uppgift i den andra appen med samma information som den ursprungliga uppgiften.

Du kan också lägga till andra åtgärder i ditt flöde, till exempel skicka ett e-postmeddelande, uppdatera status för uppgifterna eller lägga till kommentarer. Du kan använda dynamiskt innehåll från utlösaren eller tidigare åtgärder för att anpassa dina åtgärder.

Slutligen måste du spara och testa ditt flöde. Du kan kontrollera körningshistoriken för ditt flöde för att se om det fungerar som förväntat. Du kan också redigera ditt flöde om du vill göra några ändringar.

https://learn.microsoft.com/power-automate/modern-approvals

https://www.brightwork.com/blog/get-started-with-power-automate-workflows

Obs!: Det här är en webbplats som inte kommer från Microsoft. Sidan verkar ge korrekt och säker information. Se upp för annonser på webbplatsen som kan annonsera produkter som ofta klassificeras som en PUP (potentiellt oönskade produkter). Undersök noggrant alla produkter som annonseras på webbplatsen innan du bestämmer dig för att ladda ner och installera.

Det här svaret är maskinöversatt. Det kan därför innehålla grammatiska fel eller konstiga uttryck.

Answer 4

Tack Bambi,

Det är precis det jag eftersöker, att synkroniserar uppgifter mellan Project och To Do automatiskt. Att skapa ett flöde som skapar en ny uppgift i To Do när en ny uppgift tilldelas mig i Project. Har du något "how to" manual eller youtube video för hur jag gör Power Automate för att skapa arbetsflöden som synkroniserar uppgifter mellan Project och To Do automatiskt?

Answer 5

Hej Gina,

Tack för ditt inlägg på forumet idag. Jag är Bambi, en användare som du och jag hjälper dig gärna.

Det finns några sätt du kan göra detta på, beroende på dina preferenser och behov. Här är några alternativ: Du kan använda Project-appen i Teams för att lägga till projekt som flikar i din kanal. På så sätt kan du och ditt team komma åt och redigera projekten inifrån Teams och se de uppgifter som tilldelats varje medlem. Du kan också öppna dina projekt på webben för fler funktioner. Information om hur du använder Project-appen i Teams finns i den här artikeln https://support.microsoft.com/office/2dc584e6-2f6c-4e2d-9008-0b3f6845eb52?ssp=1&setlang=en-GB&safesearch=moderate

Du kan använda appen Uppgifter efter planerare och att göra i Teams för att skapa och hantera uppgifter från Planner och To Do på ett och samma ställe. Du kan också se dina enskilda uppgifter från Att göra i appen Uppgifter och i Outlook-uppgifter. Mer information om hur du använder appen Uppgifter i Teams finns i den här artikeln https://support.microsoft.com/office/62798a9f-e8f7-4722-a700-27dd28a06ee0?ssp=1&setlang=en-GB&safesearch=moderate

Du kan använda Power Automate för att skapa arbetsflöden som synkroniserar uppgifter mellan Project och To Do automatiskt. Du kan till exempel skapa ett flöde som skapar en ny uppgift i Att göra när en ny uppgift tilldelas dig i Project, eller vice versa. Mer information om hur du använder Power Automate med Project och To Do finns i den här artikeln https://www.techrepublic.com/article/microsoft-teams-this-is-how-to-do-and-planner-combine-in-the-new-tasks-app/?ssp=1&setlang=en-GB&safesearch=moderate

Obs!: Det här är en webbplats som inte kommer från Microsoft. Sidan verkar ge korrekt och säker information. Se upp för annonser på webbplatsen som kan annonsera produkter som ofta klassificeras som en PUP (potentiellt oönskade produkter). Undersök noggrant alla produkter som annonseras på webbplatsen innan du bestämmer dig för att ladda ner och installera.

Jag hoppas att den här informationen hjälper. Låt mig veta om det är något annat jag kan hjälpa dig med.

Vänliga hälsningar Bambi

Det här svaret är maskinöversatt. Det kan därför innehålla grammatiska fel eller konstiga uttryck.