Självstudie: Konfigurera Gtmhub för automatisk användaretablering

I den här självstudien beskrivs de steg du behöver utföra i både Gtmhub- och Microsoft Entra-ID för att konfigurera automatisk användaretablering. När det är konfigurerat etablerar och avetablerar Microsoft Entra-ID automatiskt användare och grupper till Gtmhub med hjälp av Microsoft Entra-etableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra-ID.

Kommentar

När automatisk användaretablering konfigureras avetablerar Microsoft Entra för närvarande automatiskt användare och grupper till Gtmhub samt mappar användare till sina respektive team med hjälp av Microsoft Entra-etableringstjänsten. Men 2021 när enkel inloggning har aktiverats med Gtmhub etableras användarna automatiskt när de loggar in via enkel inloggning och tilldelas till respektive team.

Funktioner som stöds

• Ta bort användare i Gtmhub när de inte längre behöver åtkomst.
• Behåll användarattribut synkroniserade mellan Microsoft Entra ID och Gtmhub.
• Mappa användare till deras team automatiskt och justera dem.

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

• En Microsoft Entra-klientorganisation.
• Ett användarkonto i Microsoft Entra-ID med behörighet att konfigurera etablering (till exempel programadministratör, molnprogramadministratör, programägare eller global administratör).
• Ett Enterprise Gtmhub-konto.

Steg 1: Planera etableringsdistributionen

1. Lär dig mer om hur etableringstjänsten fungerar.
2. Ta reda på vem som finns i etableringsomfånget.
3. Ta reda på vilka data som ska mappas mellan Microsoft Entra-ID och Gtmhub.

Steg 2: Konfigurera Gtmhub för att stödja teammappning och användaretablering med Microsoft Entra-ID

För att kunna ansluta ditt etableringsprogram till ditt Gtmhub-konto måste du utfärda en SCIM-token och kompilera klient-URL:en.

Så här utfärdar du en ny SCIM-token:

1. Logga in på ditt Gtmhub-konto. Gå till Inställningar > API-token för konfiguration>.

   

2. Klicka på Problemtoken och välj SCIM. Ange ett namn för token och klicka på knappen Generera API-token .

   

3. När token har genererats kan du kopiera och använda den i ditt Microsoft Entra-etableringsprogram.

   

Så här kompilerar du klient-URL:en:

1. Klient-URL:en måste vara i följande format:

   https://app.gtmhub.com/api/v1/scim/azure/{account_id}

2. Om ditt Gtmhub-konto finns i det amerikanska datacentret måste du också lägga till datacentret i URL:en:

   https://app.us.gtmhub.com/api/v1/scim/azure/{account_id}

3. Om du vill hämta konto-ID:t går du till Inställningar väljer sedan fliken API-token och kopierar konto-ID:t:

Steg 3: Lägg till Gtmhub från Microsoft Entra-programgalleriet

Lägg till Gtmhub från Microsoft Entra-programgalleriet för att börja hantera etablering till Gtmhub. Om du tidigare har konfigurerat Gtmhub för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen i början. Lär dig mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vem som ska finnas i omfånget för etablering

Med Microsoft Entra-etableringstjänsten kan du omfångsbegränsa vem som ska etableras baserat på tilldelning till programmet och eller baserat på attribut för användaren/gruppen. Om du väljer att omfånget som ska etableras till din app ska baseras på tilldelning, kan du använda följande steg för att tilldela användare och grupper till programmet. Om du väljer att omfånget endast ska etableras baserat på attribut för användaren eller gruppen, kan du använda ett omfångsfilter enligt beskrivningen här.

• Starta i liten skala. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När etableringsomfånget har angetts till tilldelade användare och grupper, kan du kontrollera detta genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper, kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

• Om du behöver ytterligare roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till Gtmhub

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i TestApp baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för Gtmhub i Microsoft Entra-ID:

1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.

2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>

   

3. I programlistan väljer du Gtmhub.

   

4. Välj fliken Etablering.

   

5. Ange Etableringsläge som Automatiskt.

   

6. Under avsnittet Administratörsautentiseringsuppgifter anger du din Gtmhub-klient-URL och hemliga token. Klicka på Testa Anslut ion för att se till att Microsoft Entra ID kan ansluta till Gtmhub. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt Gtmhub-konto har administratörsbehörighet och försöker igen.

   

7. I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till den person eller grupp som ska ta emot meddelanden om etableringsfel. Markera sedan kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel uppstår.

   

8. Välj Spara.

9. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-användare till Gtmhub.

10. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID till Gtmhub i avsnittet Attributmappning . De attribut som valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i Gtmhub för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att Gtmhub-API:et stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut	Type	Stöds för filtrering
    userName	String	✓
    externalId	String	✓
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Referens

11. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.

12. Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för Gtmhub ändrar du etableringsstatusen till På i avsnittet Inställningar.

    

13. Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till Gtmhub genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar.

    

14. När du är redo att etablera klickar du på Spara.

    

Åtgärden startar den initiala synkroniseringscykeln för alla användare och grupper som har definierats i Omfång i avsnittet Inställningar. Den inledande cykeln tar längre tid att utföra än efterföljande cykler, som inträffar ungefär var 40:e minut så länge Microsoft Entra-etableringstjänsten körs.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser till att övervaka distributionen:

• Använd etableringsloggarna för att se vilka användare som har etablerats och vilka som har misslyckats
• Kontrollera förloppsindikatorn för att se status för etableringscykeln och hur nära den är att slutföras
• Om etableringskonfigurationen verkar innehålla fel, kommer programmet att placeras i karantän. Läs mer om karantänstatus här.

Ytterligare resurser

• Hantera användarkontoetablering för Enterprise-appar
• Vad är programåtkomst och enkel inloggning med Microsoft Entra-ID?

Nästa steg

• Lär dig att granska loggar och hämta rapporter om etableringsaktivitet