Självstudie: Konfigurera monday.com för automatisk användaretablering

  • Artikel

I den här självstudien beskrivs de steg som du behöver utföra i både monday.com och Microsoft Entra-ID för att konfigurera automatisk användaretablering. När det konfigureras etablerar och avetablerar Microsoft Entra-ID automatiskt användare och grupper för att monday.com med hjälp av Microsoft Entra-etableringstjänsten. Viktig information om vad den här tjänsten gör, hur den fungerar och vanliga frågor finns i Automatisera användaretablering och avetablering till SaaS-program med Microsoft Entra-ID.

Funktioner som stöds

  • Skapa användare i monday.com
  • Ta bort användare i monday.com när de inte längre behöver åtkomst
  • Behåll användarattribut synkroniserade mellan Microsoft Entra-ID och monday.com
  • Etablera grupper och gruppmedlemskap i monday.com
  • Enkel inloggning till monday.com (rekommenderas)

Förutsättningar

Scenariot som beskrivs i den här självstudien förutsätter att du redan har följande förutsättningar:

Steg 1: Planera etableringsdistributionen

  1. Lär dig mer om hur etableringstjänsten fungerar.
  2. Ta reda på vem som finns i etableringsomfånget.
  3. Ta reda på vilka data som ska mappas mellan Microsoft Entra-ID och monday.com.

Steg 2: Konfigurera monday.com för att stödja etablering med Microsoft Entra-ID

  1. Logga in på monday.com. Klicka på din profilbild i det vänstra navigeringsfönstret.
  2. Gå till Administratörssäkerhet > .
  3. Klicka på Öppna i SCIM-avsnittet under fliken Inloggning

Fliken Scim-etablering

  1. Klicka på Generera . Det här är klient-URL :en och den hemliga token som du behöver för steg 5.

Kommentar

Dela inte eller spara inte den här hemliga token. Du kan alltid generera en ny token när och var den än behövs.

Lägg till monday.com från Microsoft Entra-programgalleriet för att börja hantera etablering till monday.com. Om du tidigare har konfigurerat monday.com för enkel inloggning kan du använda samma program. Vi rekommenderar dock att du skapar en separat app när du testar integreringen i början. Lär dig mer om att lägga till ett program från galleriet här.

Steg 4: Definiera vem som ska finnas i omfånget för etablering

Med Microsoft Entra-etableringstjänsten kan du omfångsbegränsa vem som ska etableras baserat på tilldelning till programmet och eller baserat på attribut för användaren/gruppen. Om du väljer att omfånget som ska etableras till din app ska baseras på tilldelning, kan du använda följande steg för att tilldela användare och grupper till programmet. Om du väljer att omfånget endast ska etableras baserat på attribut för användaren eller gruppen, kan du använda ett omfångsfilter enligt beskrivningen här.

  • Starta i liten skala. Testa med en liten uppsättning användare och grupper innan du distribuerar till alla. När etableringsomfånget har angetts till tilldelade användare och grupper, kan du kontrollera detta genom att tilldela en eller två användare eller grupper till appen. När omfånget är inställt på alla användare och grupper, kan du ange ett attributbaserat omfångsfilter.

  • Om du behöver ytterligare roller kan du uppdatera programmanifestet för att lägga till nya roller.

Steg 5: Konfigurera automatisk användaretablering till monday.com

Det här avsnittet vägleder dig genom stegen för att konfigurera Microsoft Entra-etableringstjänsten för att skapa, uppdatera och inaktivera användare och/eller grupper i TestApp baserat på användar- och/eller grupptilldelningar i Microsoft Entra-ID.

Så här konfigurerar du automatisk användaretablering för monday.com i Microsoft Entra-ID:

  1. Logga in på administrationscentret för Microsoft Entra som minst molnprogramadministratör.

  2. Bläddra till Identity>Applications Enterprise-program>

    Bladet Företagsprogram

  3. I programlistan väljer du monday.com.

    Länken monday.com i programlistan

  4. Välj fliken Etablering.

    Fliken Etablering

  5. Ange Etableringsläge som Automatiskt.

    Automatisk etableringsflik

  6. Under avsnittet Administratörsautentiseringsuppgifter anger du din monday.com klient-URL och hemlig token. Klicka på Testa Anslut ion för att se till att Microsoft Entra-ID kan ansluta till monday.com. Om anslutningen misslyckas kontrollerar du att ditt monday.com konto har administratörsbehörighet och försök igen.

    Token

  7. I fältet E-postavisering anger du e-postadressen till den person eller grupp som ska ta emot meddelanden om etableringsfel. Markera sedan kryssrutan Skicka ett e-postmeddelande när ett fel uppstår.

    E-postavisering

  8. Välj Spara.

  9. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-användare för att monday.com.

  10. Granska de användarattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID för att monday.com i avsnittet Attributmappning . De attribut som har valts som Matchande egenskaper används för att matcha användarkontona i monday.com för uppdateringsåtgärder. Om du väljer att ändra det matchande målattributet måste du se till att monday.com-API:et stöder filtrering av användare baserat på det attributet. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut Typ Stöds för filtrering Krävs av monday.com
    userName String ✓ ✓
    userType String
    displayName String ✓
    rubrik String
    nationella inställningar String
    timezone String
    roller String

  11. Under avsnittet Mappningar väljer du Synkronisera Microsoft Entra-grupper för att monday.com.

  12. Granska de gruppattribut som synkroniseras från Microsoft Entra-ID för att monday.com i avsnittet Attributmappning . Attributen som valts som Matchande egenskaper används för att matcha grupperna i monday.com för uppdateringsåtgärder. Välj knappen Spara för att checka in eventuella ändringar.

    Attribut Typ Stöds för filtrering Krävs av monday.com
    displayName String ✓ ✓
    medlemmar Referens

  13. Information om hur du konfigurerar omfångsfilter finns i följande instruktioner i självstudien för omfångsfilter.

  14. Om du vill aktivera Microsoft Entra-etableringstjänsten för monday.com ändrar du etableringsstatusen till På i avsnittet Inställningar.

    Etableringsstatus är på

  15. Definiera de användare och/eller grupper som du vill etablera till monday.com genom att välja önskade värden i Omfång i avsnittet Inställningar.

    Etableringsomfång

  16. När du är redo att etablera klickar du på Spara.

    Spara etableringskonfiguration

Åtgärden startar den initiala synkroniseringscykeln för alla användare och grupper som har definierats i Omfång i avsnittet Inställningar. Den inledande cykeln tar längre tid att utföra än efterföljande cykler, som inträffar ungefär var 40:e minut så länge Microsoft Entra-etableringstjänsten körs.

Steg 6: Övervaka distributionen

När du har konfigurerat etableringen använder du följande resurser till att övervaka distributionen:

  • Använd etableringsloggarna för att se vilka användare som har etablerats och vilka som har misslyckats
  • Kontrollera förloppsindikatorn för att se status för etableringscykeln och hur nära den är att slutföras
  • Om etableringskonfigurationen verkar innehålla fel, kommer programmet att placeras i karantän. Läs mer om karantänstatus här.

Anslut eller begränsningar

  • monday.com stöder endast userType "admin", "guest", "member" och "viewer". UserType "User" stöds inte och kommer att tas bort i framtiden.

Ändringslogg

  • 2021-01-21 – Stöd för kärnattributet "userType" har lagts till för användare.
  • 12/08/2022 – E-post för borttagna kärnanvändarattribut[skriv eq "work"].value. Uppdatera userName , så att det etableras "alltid" och inte "bara vid skapande av objekt". Mappningen för userType har tagits bort. Lade till viktiga roller för användarattribut och motsvarande mappning.

Ytterligare resurser

Nästa steg